{"id":25183,"date":"2022-12-05T20:28:10","date_gmt":"2022-12-05T20:28:10","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=25183"},"modified":"2025-05-02T14:42:41","modified_gmt":"2025-05-02T14:42:41","slug":"how-to-set-up-and-manage-delegation-in-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/da\/blog\/how-to-set-up-and-manage-delegation-in-gmail","title":{"rendered":"S\u00e5dan ops\u00e6tter og administrerer du delegering i Gmail"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Uanset om du bruger en gratis e-mailkonto eller et betalt Google Workspace, kan du oprette delegering i Gmail og give en anden person ret til at l\u00e6se, besvare eller slette dine beskeder. Denne funktion bruges naturligvis mere til virksomhedsform\u00e5l, da private Gmail-konti normalt indeholder f\u00f8lsomme data, som folk foretr\u00e6kker at holde for sig selv.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I erhvervslivet er der stor eftersp\u00f8rgsel efter bekvemmeligheden ved at f\u00e5 andre til at svare p\u00e5 ens vegne. Det bruges ofte i salgs- og supportafdelinger samt til at uddelegere nogle af de rutinem\u00e6ssige korrespondanceopgaver til en personlig assistent for en overordnet leder.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">If\u00f8lge Zippia er der n\u00e6sten <a href=\"https:\/\/www.zippia.com\/personal-assistant-jobs\/demographics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">40,8 tusind<\/a> personlige assistenter alene i USA. Det er almindeligt, at ledere s\u00e6tter deres lid til, at deres assistenter h\u00e5ndterer rutinem\u00e6ssige e-mails, h\u00e5ndterer spam, planl\u00e6gger m\u00f8der og uddelegerer opgaver ved at tilf\u00f8je en anden bruger i Gmail for at g\u00f8re det lettere at styre arbejdsgangen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e6lgere har traditionelt deres egen personlige konto og f\u00e6lles adgang til en generel <a href=\"mailto:sales@companyXYZ.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sales@companyXYZ.com<\/a> konto. Den gennemsnitlige s\u00e6lger bruger <a href=\"https:\/\/taskdrive.com\/sales\/sales-statistics\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/taskdrive.com\/sales\/sales-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">om 20%<\/a> af deres tid p\u00e5 at skrive e-mails, hj\u00e6lper denne funktion med at behandle indg\u00e5ende leads rettidigt, uanset individuelle tidsplaner, hviledage eller ferier. Andre statistikker for salgskonvertering viser, hvor kritisk en s\u00e5dan hurtig responstid er: if\u00f8lge Inside Sales' forskning, <a href=\"https:\/\/www.emailmeter.com\/blog\/measure-email-response-times\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">35-50%<\/a> af salget ender hos en virksomhed, der f\u00f8rst besvarede en kommerciel foresp\u00f8rgsel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hvad er delegeret adgang i Gmail?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Uddelegeret adgang til Gmail<\/strong> er en r\u00e6kke tekniske aktiviteter i din Gmail-konto, der giver en anden Gmail-konto tilladelse til at f\u00e5 adgang til din indbakke og udf\u00f8re begr\u00e6nsede handlinger p\u00e5 dine vegne. En Gmail-konto kan have helt op til 1000 konfigurerede konti med delegeret adgang. Den generelle anbefaling er dog, at kun op til 40 brugere kan f\u00e5 adgang til en delegeret indbakke ad gangen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Delegeret adgang til Gmail g\u00f8r det muligt for en delegeret at udf\u00f8re f\u00f8lgende aktiviteter p\u00e5 vegne af den delegerende: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u00e6s e-mails<\/li>\n\n\n\n<li>Skriv beskeder<\/li>\n\n\n\n<li>Slet e-mails<\/li>\n\n\n\n<li>Arkiver beskeder<\/li>\n\n\n\n<li>Brug etiketter til at segmentere beskeder<\/li>\n\n\n\n<li>Sorter e-mails med regler og filtre<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E-mail-delegering giver dog ikke mulighed for disse aktiviteter:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Brug af chatfunktionalitet til at udveksle chatbeskeder p\u00e5 vegne af en anden konto<\/li>\n\n\n\n<li>Slet kontoen&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Skift adgangskode til kontoen med delegeret adgang<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ved modtageren, hvem der har sendt en e-mail, en Gmail-delegeret eller en kontoejer? Hvis din virksomhed bruger Google Workspace, kan administratoren af virksomhedskontoen styre, hvordan en besked, der er sendt p\u00e5 vegne af den oprindelige ejer af indbakken, vises i modtagerens postkasse: med begge adresser eller kun kontoejerens adresse. S\u00e5 hvis du svarer fra en f\u00e6lles salgs-, info- eller supportindbakke, og svarlinjen angiver: fra: <a href=\"mailto:john@example.com\"><strong>john@example.com<\/strong><\/a> p\u00e5 vegne af <a href=\"mailto:mary@exampl.com\"><strong>mary@example.com<\/strong><\/a>. Du kan bede din Google Workspace-administrator om at \u00e6ndre indstillingerne og slet ikke angive den delegeredes e-mail.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00e5dan ops\u00e6tter du Gmail-delegering<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gmail-mobilappen underst\u00f8tter ikke denne funktion, s\u00e5 de f\u00f8lgende trin er kun for desktop-brugere.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>G\u00e5 til <strong>Indstillinger<\/strong> i din Gmail-konto, og klik p\u00e5 <strong>Se alle indstillinger<\/strong>. <\/li>\n\n\n\n<li>V\u00e6lg den <strong>Regnskaber<\/strong> faneblad<\/li>\n\n\n\n<li> <strong>Tilf\u00f8j en anden konto<\/strong> under afsnittet \"Giv adgang til din konto\".<\/li>\n\n\n\n<li>Indtast e-mailadressen p\u00e5 den person, du vil uddelegere adgang til, i pop op-vinduet, og klik p\u00e5 <strong>N\u00e6ste skridt<\/strong>.  <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"476\" class=\"wp-image-27777\" style=\"width: 1200px;\" src=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4_3.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4_3.png 2748w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4_3-300x119.png 300w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4_3-1200x476.png 1200w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4_3-18x7.png 18w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4_3-704x279.png 704w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><br><\/li>\n\n\n\n<li>Der vises et popup-vindue, hvor du bliver spurgt, om du virkelig vil give den angivne konto adgang til din Gmail-konto. Klik p\u00e5 <strong>Send en e-mail for at give adgang.<\/strong> <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Den inviterede delegerede skal g\u00e5 til sin indbakke og acceptere invitationen til den delte indbakke ved at klikke p\u00e5 linket i en e-mail sendt fra <a href=\"mailto:delegation-noreply@google.com\">delegation-noreply@google.com<\/a>. Den inviterede har en uge til at acceptere en invitation, f\u00f8r den udl\u00f8ber. Brugere b\u00f8r vente op til 24 timer p\u00e5, at tilladelsen tr\u00e6der i kraft.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"S\u00e5dan s\u00e6tter du Gmail-delegering op\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wVGqJR57Lcc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00e5dan aktiverer du e-mail-delegering for dit dom\u00e6ne <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Workspace-administratorer skal justere indstillingerne i administratorpanelet, s\u00e5 virksomhedsbrugere kan uddelegere adgang til deres Gmail-konti. De kan ogs\u00e5 indstille parametre, s\u00e5 en modtager ser begge e-mailadresser i svaret eller kun kontoejerens e-mail.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">En algoritme, der g\u00f8r det muligt for virksomhedsbrugere at uddelegere e-mailadgang<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dette er en vejledning til personer med konti p\u00e5 administratorniveau i Google Workspace:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Log ind p\u00e5 din&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/admin.google.com\/ac\/apps\/gmail\/marketplace\/apps\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/admin.google.com\/ac\/apps\/gmail\/marketplace\/apps\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Googles administrationskonsol<\/a><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Klik p\u00e5&nbsp;<strong>Apps<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>V\u00e6lg <strong>Gmail<\/strong> under<em> <\/em><strong>Google Workspace<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Find <strong>Mail-delegation<\/strong> under <strong>Brugerindstillinger <\/strong>sektion og s\u00e6t kryds i boksen&nbsp;<strong>Lad brugere uddelegere adgang til deres postkasse til andre brugere i dom\u00e6net<\/strong>. P\u00e5 dette tidspunkt kan administratoren beslutte, om modtageren kun skal se kontoejerens adresse eller b\u00e5de ejerens og den delegeredes adresser ved at v\u00e6lge den relevante mulighed under <strong>Afsenderoplysninger vises til modtageren<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Klik p\u00e5&nbsp;<strong>Gemme<\/strong> og lad det tage op til 24 timer, f\u00f8r synkroniseringen finder sted.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1380\" height=\"767\" src=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4__41.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-27780\" srcset=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4__41.png 1380w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4__41-300x167.png 300w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4__41-1200x667.png 1200w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4__41-18x10.png 18w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4__41-704x391.png 704w\" sizes=\"auto, (max-width: 1380px) 100vw, 1380px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nu kan virksomhedskonti p\u00e5 dit dom\u00e6ne uddelegere adgang til grupper og enkeltpersoner, s\u00e5 du kan informere alle om denne \u00e6ndring i virksomhedsindstillingerne, n\u00e5r du er f\u00e6rdig med de 10 trin ovenfor. Du kan ogs\u00e5 dele instruktionerne fra det f\u00f8rste afsnit i denne artikel om, hvordan du uddelegerer en Gmail-konto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00e5dan deaktiverer du Gmail-delegering for virksomhedsbrugere<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">For at fjerne Gmail-kontoens delegeringsrettigheder for virksomhedsbrugere skal en person med adgangsrettigheder som Workspace-administrator udf\u00f8re alle ovenst\u00e5ende trin, men fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet i trin 4:&nbsp;<strong>Google Admin-konsol - Apps - Google Workspace - Gmail - Brugerindstillinger - Mail-delegering <\/strong>UNCHECK<strong> Lad brugere uddelegere adgang til deres postkasse til andre brugere i dom\u00e6net - Gem<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Husk, at hvis du deaktiverer delegeringsfunktionen fra en administratorkonsol, vil dine virksomhedsbrugere ikke have adgang til delte indbakker, men vil v\u00e6re begr\u00e6nset til individuel brug af deres Gmail-konti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00e5dan deler du kontakter i Gmail: Ops\u00e6tning af delingsindstillinger og uddelegering af adgang<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2400\" height=\"1106\" src=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager.png\" alt=\"Sharing Gmail contacts with SharedContacts.com\" class=\"wp-image-28559\" srcset=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager.png 2400w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager-300x138.png 300w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager-1200x553.png 1200w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager-18x8.png 18w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager-704x324.png 704w\" sizes=\"auto, (max-width: 2400px) 100vw, 2400px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Det maksimale antal brugere, der samtidig kan f\u00e5 adgang til en delt indbakke, er 40. Men afh\u00e6ngigt af de delegeredes placering, den type arbejde, de udf\u00f8rer, og den computerkapacitet, de har brug for under deres arbejde i indbakken, kan systemet midlertidigt n\u00e6gte adgang til denne konto og l\u00e5se den ned i et stykke tid. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Disse enkle tips til, hvordan man uddelegerer e-mail i Gmail, g\u00f8r det muligt for virksomheder at sikre uafbrudt arbejde med forretningskorrespondance for salgs-, kundesupport- og administrationsteams.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uddelegering af opgaver i Gmail, f.eks. h\u00e5ndtering af e-mails, er en almindelig praksis i virksomheder. Gmail-delegering er en stor hj\u00e6lp i arbejdsgange, n\u00e5r den bruges til at give en assistent mulighed for at svare p\u00e5 beskeder p\u00e5 dine vegne eller administrere en delt indbakke. Men e-maildelegering er kun en del af samarbejdspuslespillet, og det er ikke en situation, der passer til alle. Hvad sker der, n\u00e5r teammedlemmer ogs\u00e5 har brug for adgang til f\u00e6lles kontaktlister? Det er her, muligheden for at <a href=\"https:\/\/sharedcontacts.com\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/sharedcontacts.com\" rel=\"noreferrer noopener\">Del kontakter i Gmail<\/a> bliver absolut n\u00f8dvendigt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">SharedContacts.com bridges this gap, offering a quick and convenient way to centralize and share contact information across teams. Unlike spreadsheets or manual exports, SharedContacts.com integrates with your Google Workspace, enabling instant updates and controlled access. Just as you can delegate emails in Gmail, you can grant colleagues permission to view, edit, or even own specific contact lists and even your entire account. Anyone on your team &#8211; from personal assistants to sales reps &#8211; can get the most accurate and up-to-date contact data they need to perform their roles efficiently.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ved at kombinere Gmail-delegering med f\u00e6lles kontaktstyring kan virksomheder drage fordel af et h\u00f8jere niveau af teamwork, smidig kommunikation, hurtige svar og bedre organisering p\u00e5 tv\u00e6rs af afdelinger.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Whether you are using a free email account or a paid-for Google Workspace, you can set up delegation in Gmail, granting another person the right to read, reply, or delete your messages.&nbsp;Naturally, this feature is more used for corporate purposes, as private Gmail accounts usually contain sensitive data that people prefer to keep to themselves. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":26832,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[],"class_list":["post-25183","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25183","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25183"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25183\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26832"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25183"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25183"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25183"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}