{"id":26463,"date":"2024-06-21T19:54:25","date_gmt":"2024-06-21T19:54:25","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=26463"},"modified":"2025-09-09T11:55:07","modified_gmt":"2025-09-09T11:55:07","slug":"capsule-google-contacts-sync","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/integrations\/capsule-google-contacts-sync","title":{"rendered":"Freigabe von Capsule-Kontakten \u00fcber Google Workspace, Einsparung von CRM-Kosten und Verbesserung der Zusammenarbeit"},"content":{"rendered":"

Capsule CRM ist ein hervorragendes Instrument zur Verwaltung von Kundenbeziehungen. Wie jedes komplexe CRM-System ist es jedoch nicht ohne Schw\u00e4chen. Es ist m\u00f6glicherweise nicht die beste L\u00f6sung f\u00fcr Teams, die in erster Linie an den Kontaktverwaltungsfunktionen dieses CRM-Systems interessiert sind. Capsule erfordert f\u00fcr jedes Teammitglied eine eigene Lizenz, und wenn es haupts\u00e4chlich f\u00fcr die Kontaktverwaltung eingesetzt wird, k\u00f6nnen die CRM-Kosten schnell in die H\u00f6he schnellen.<\/p>\n\n\n\n

Yet there is another much cheaper and more suitable solution for companies looking for great contact maintenance software. Shared Contact Manager, integrated with Capsule CRM, is the tool that addresses these challenges. It enables users to work with Capsule contacts as Gmail shared contacts<\/a>, making them directly accessible inside Google Workspace. This way, the same contacts can be shared, updated, and used across Gmail, Google Drive, and other apps without paying for multiple CRM licenses. This integration offers a simple, flexible, and cost-effective approach, allowing all team members to access, update, and collaborate on contacts individually and together as a team.<\/p>\n\n\n\n

Mit Shared Contact Management k\u00f6nnen Teams das Beste aus beiden Welten nutzen: die erweiterten Funktionen von Capsule CRM und die einfache Zusammenarbeit mit Google Workspace. Es dauert nur ein paar Minuten, um diese App zu nutzen und die Vorteile f\u00fcr Ihr Unternehmen zu nutzen.<\/p>\n\n\n\n

Kontakte von Capsule CRM und Google Contacts synchronisieren<\/h2>\n\n\n\n

Konfigurieren Sie Capsule zun\u00e4chst so, dass es automatisch einen Ordner mit Ihren Kontakten erstellt und diesen in Ihr Google-Konto integriert.<\/p>\n\n\n\n

Melden Sie sich bei Ihrem Capsule-Konto an, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und w\u00e4hlen Sie Meine Pr\u00e4ferenzen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Capsule<\/figure>\n\n\n\n

W\u00e4hlen Sie aus den verf\u00fcgbaren Einstellungen Google-Einstellungen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Die<\/figure>\n\n\n\n

Klicken Sie unter Google Contacts Integration auf die Schaltfl\u00e4che Los geht's<\/strong> Taste.<\/p>\n\n\n\n

\"Die<\/figure>\n\n\n\n

Nun m\u00fcssen Sie Capsule CRM erlauben, ein Label f\u00fcr alle bestehenden Kontakte zu erstellen. In Zukunft werden alle neuen Kontakte, die zu Ihrem Google-Konto hinzugef\u00fcgt werden, automatisch in dieses Label aufgenommen.<\/p>\n\n\n\n

Klicken Sie dazu auf Kapselkontakte verwenden<\/strong>. Im n\u00e4chsten Fenster fordert CRM Sie auf, sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden und informiert Sie \u00fcber die Aktionen, die es mit Ihrer Kontaktliste durchf\u00fchren kann.<\/p>\n\n\n\n

\"Capsule<\/figure>\n\n\n\n

Share Capsule contacts with the SharedContacts.com App <\/h2>\n\n\n\n

Everything is set for you to share your customer data with colleagues, employees, or partners. To do this, log in to your SharedContacts.com account. If you haven’t installed the app yet, click hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

 <\/strong>Im linken Men\u00fc sehen Sie eine neue, in Capsule integrierte Kontaktgruppe, die alle Kontaktdaten Ihrer Interessenten, Kunden, Lieferanten und anderer Nutzer enth\u00e4lt. Um diese Gruppe zu teilen, klicken Sie auf Teilen Sie<\/strong>. Sie k\u00f6nnen dies auf zwei Arten tun: Entweder fahren Sie mit der Maus \u00fcber den Namen des Etiketts und klicken auf das Symbol Teilen Sie<\/strong> icon or press the large button on the right side of the SharedContacts.com interface.<\/p>\n\n\n\n

\"The<\/figure>\n\n\n\n

Nun sehen Sie das Fenster mit den Freigabeeinstellungen vor sich. F\u00fchren Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Kollegen Zugang zu gew\u00e4hren:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Geben Sie die Personen ein, denen Sie Zugang gew\u00e4hren m\u00f6chten. Sie k\u00f6nnen dies auf verschiedene Weise tun: Geben Sie die E-Mail-Adressen manuell ein, w\u00e4hlen Sie Personen aus der Dropdown-Liste aus oder geben Sie deren Namen ein. Klicken Sie in das Feld \"E-Mail hinzuf\u00fcgen\" und f\u00fcgen Sie die Personen mit einer dieser Methoden hinzu.<\/li>\n\n\n\n
  2. Nachdem Sie alle Teammitglieder ausgew\u00e4hlt haben, weisen Sie ihnen die entsprechenden Berechtigungen zu. Die Zugriffsstufe \"Bearbeiten\" ist die funktionellste, da sie es jedem erlaubt, die Kontaktdaten zu aktualisieren, damit die Liste aktuell bleibt. Klicken Sie auf Berechtigungen und w\u00e4hlen Sie eine der verf\u00fcgbaren Optionen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Klicken Sie auf Etikett freigeben, wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"The<\/figure>\n\n\n\n

    Abschlie\u00dfende Worte zur Integration von Google und Capsule CRM<\/h2>\n\n\n\n

    Das war's! Nur ein paar Minuten, die Sie f\u00fcr die Einrichtung der Capsule-Schnittstelle mit dem Share Contacts Manager aufwenden m\u00fcssen, werden Ihnen langfristig Zeit sparen. Jetzt kann jeder, f\u00fcr den Sie das Label freigegeben haben - nicht nur der Administrator Ihrer Dom\u00e4ne - die Kontaktdaten nach Bedarf nutzen und bearbeiten. Dies f\u00f6rdert die Zusammenarbeit, steigert die Produktivit\u00e4t und gew\u00e4hrleistet die Konsistenz der Prozesse in Ihrem Team oder Ihrer Abteilung. Und das Beste daran ist, dass kostet so gut wie nichts<\/a> im Vergleich zum Kauf einer vollst\u00e4ndigen CRM-Lizenz f\u00fcr jeden Mitarbeiter. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Capsule CRM is an excellent tool for managing customer relationships. However, like any complex CRM system, it is not without its weaknesses. It may not be the best solution for teams primarily interested in contact management features of this CRM system. Capsule requires a separate license for each team member, and when used mainly for […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":26563,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[262],"tags":[],"class_list":["post-26463","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-integrations"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26463","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=26463"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26463\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29667,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26463\/revisions\/29667"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26563"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26463"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=26463"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=26463"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}