{"id":26585,"date":"2024-06-21T20:35:12","date_gmt":"2024-06-21T20:35:12","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=26585"},"modified":"2025-09-09T08:03:16","modified_gmt":"2025-09-09T08:03:16","slug":"insightly-google-contacts-sync","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/integrations\/insightly-google-contacts-sync","title":{"rendered":"Teilen Sie Insightly CRM-Kontakte mit Ihrem Team mit Hilfe der Google Contacts Integration\u00a0"},"content":{"rendered":"

Kleine Startups und gro\u00dfe Unternehmen haben ein gemeinsames Ziel: die Vereinfachung und Optimierung von Arbeitsprozessen, die F\u00f6rderung der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams und die Steigerung der Gesamtrentabilit\u00e4t. Traditionell ist der Schl\u00fcssel zum Erreichen dieses Ziels die Einf\u00fchrung leistungsstarker CRM-Systeme wie Insightly, um verschiedene Kan\u00e4le zu verwalten und die Kundenkommunikation zu planen. Eine solch komplexe Software ist jedoch oft mit Herausforderungen verbunden. Der Bedarf an Personalschulung, die Komplexit\u00e4t der Dienstleistungen und vor allem die hohe Kosten f\u00fcr Lizenzen<\/a> k\u00f6nnen zu gro\u00dfen Hindernissen werden. Gibt es also eine Alternative f\u00fcr Unternehmen, die in erster Linie eine effektive Kontaktmanagementl\u00f6sung ben\u00f6tigen, ohne die zus\u00e4tzlichen Kosten f\u00fcr CRM-Systeme f\u00fcr jedes Teammitglied?<\/p>\n\n\n\n

SharedContacts.com is an extremely convenient application that uses the extensive capabilities of Google Workspace. The tool synchronizes with Google contacts, creates separate groups, such as data from Insightly, and allows contact owners to share them with anyone else within their domain or outside of it. Connect Insightly to Google, provide access to your contacts with SharedContacts.com, and start leveraging the benefits of this great tool.<\/p>\n\n\n\n

Kontakte aus Insightly CRM und Google Contacts synchronisieren<\/h2>\n\n\n\n

Um mit der Kontaktintegration zu beginnen, melden Sie sich bei Ihrem Insightly-Konto an.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Klicken Sie auf das Symbol f\u00fcr Ihr Konto.<\/li>\n\n\n\n
  2. W\u00e4hlen Sie Systemeinstellungen<\/strong> im Dropdown-Men\u00fc.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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    Suchen Sie im linken Men\u00fc nach und klicken Sie auf Google-Kontakt-Synchronisierung<\/strong> unter Funktionseinstellungen. <\/p>\n\n\n\n

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      \n
    1. Stellen Sie als n\u00e4chstes sicher, dass die Google-Synchronisierungs-Kontrollk\u00e4stchen<\/strong> gepr\u00fcft wird.<\/li>\n\n\n\n
    2. Dr\u00fccken Sie die Einstellungen speichern<\/strong> um Ihre Konfiguration zu speichern.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Lassen Sie uns die Integration von Insightly und Google fortsetzen, indem wir die CRM-Plattform mit Ihrem Google-Konto verbinden, um eine sofortige Synchronisierung und eine einfache Kontaktverwaltung zu erm\u00f6glichen.  <\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Navigieren Sie erneut zum Symbol f\u00fcr Ihr Konto.<\/li>\n\n\n\n
      2. Klicken Sie auf Benutzereinstellungen<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
          \n
        1. W\u00e4hlen Sie unter Benutzereinstellungen Kontakt Sync<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
        2. Klicken Sie auf Google-Integration einrichten, um Insightly-Kontakte mit Ihren Gmail-Kontakten zu synchronisieren<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Die folgenden Popup-Fenster fordern Sie auf, sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden, informieren Sie \u00fcber die Aktionen, die mit Ihrer Kontaktliste durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen, und bitten Sie um Ihre Zustimmung zu diesen Aktionen. <\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n
            \n
          1. Dr\u00fccken Sie im n\u00e4chsten Fenster die Optionsschaltfl\u00e4che Auf<\/strong> um eine Kopie Ihrer Kontakte in Ihren Google-Kontakten zu speichern<\/li>\n\n\n\n
          2. \u00c4nderungen speichern. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Bitte geben Sie dem System ein paar Minuten Zeit, um alle \u00c4nderungen zu \u00fcbernehmen und die Integration von Insightly und Google-Kontakten abzuschlie\u00dfen. <\/p>\n\n\n\n

            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Use SharedContacts.com to Share Insightly Customer Contacts With Your Team Members <\/h2>\n\n\n\n

            Everything is ready for you to share your client data with co-workers automatically and improve customer relationship management. To get started, log in to your SharedContacts.com. If you haven’t used the tool before, go hier<\/a> um sie zu installieren.<\/p>\n\n\n\n

            SharedContacts.com is an extremely convenient application that uses the extensive capabilities of Google Workspace. The tool synchronizes with Google contacts, creates separate groups, such as data from Insightly, and allows contact owners to share them with anyone else within their domain or outside of it. Connect Insightly to Google, provide access to your contacts with SharedContacts.com, and start leveraging the benefits of this great tool. If you\u2019ve ever wondered how to make the most out of freigegebene Kontakte f\u00fcr Google Mail<\/a>, this is where the app can become your great asset.<\/p>\n\n\n\n

            In the left-hand menu, there is now a new category of contacts that has been merged with Insightly and has all of the contact information for your leads, customers, suppliers, and other users. To share this group, select “Share.” You can do this in two ways: hover your cursor over the label name and select the “Share” symbol, or use the large button on the right side of the SharedContacts.com screen.<\/p>\n\n\n\n

            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Sie sehen nun das Fenster mit den Freigabeeinstellungen. F\u00fchren Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Kollegen Zugang zu gew\u00e4hren:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. F\u00fcgen Sie die Personen hinzu, denen Sie Zugang gew\u00e4hren m\u00f6chten. Dazu haben Sie verschiedene M\u00f6glichkeiten: Sie k\u00f6nnen die E-Mail-Adressen manuell eingeben, Teammitglieder nach Namen und Foto aus einer Dropdown-Liste ausw\u00e4hlen oder einfach die Namen eingeben. Klicken Sie auf den Abschnitt \"E-Mail hinzuf\u00fcgen\", um Personen auf eine dieser Arten hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n\n\n\n
            2. Nachdem Sie alle Personen ausgew\u00e4hlt haben, die Sie ben\u00f6tigen, erteilen Sie ihnen die erforderlichen Berechtigungen. Die Zugriffsstufe \"Bearbeiten\" ist die n\u00fctzlichste, da sie jedem erlaubt, die Kontaktinformationen zu \u00fcberwachen und zu \u00e4ndern und die Liste auf dem neuesten Stand zu halten. Klicken Sie auf Berechtigungen und w\u00e4hlen Sie eine der verf\u00fcgbaren Optionen.<\/li>\n\n\n\n
            3. Teilen Sie das Etikett, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              Schlussfolgerung zur Integration und gemeinsamen Nutzung von Insightly-Kontakten <\/h2>\n\n\n\n

              Now, thanks to Google Workspace and SharedContacts.com, everyone you\u2019ve shared the label with can easily manage and edit the Insightly contact data. This makes customer interactions super easy, promotes cooperation, increases productivity, and ensures process consistency across your team’s duties. Best of all, it offers more than an affordable opportunity compared to purchasing a full CRM license for each employee. What else would one expect from a simple and intuitive customer management solution for their business? <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Small startups and large corporations share a common goal: to facilitate and optimize work processes, foster collaboration and communication between teams, and enhance overall profitability. Traditionally, the key to achieving this has been adopting powerful CRM systems, like Insightly, to manage various channels and schedule client communication. However, such complex software often comes with challenges. […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":26717,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[262],"tags":[],"class_list":["post-26585","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-integrations"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26585","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=26585"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26585\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29649,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26585\/revisions\/29649"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26717"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26585"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=26585"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=26585"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}