{"id":27287,"date":"2024-07-22T08:48:00","date_gmt":"2024-07-22T08:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=27287"},"modified":"2025-11-14T14:08:18","modified_gmt":"2025-11-14T14:08:18","slug":"sync-share-apptivo-google-contacts-sync","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/integrations\/sync-share-apptivo-google-contacts-sync","title":{"rendered":"Synchronisierung und gemeinsame Nutzung von Apptivo-Kontakten mit Google und Minimierung der CRM-Rechnungen\u00a0"},"content":{"rendered":"

Wir alle kennen die wichtigsten Vorteile von CRM-Systemen. Apptivo ist eines dieser CRMs. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Business-Management-Software, die verschiedene Gesch\u00e4ftsprozesse erleichtern soll. Allerdings haben sie auch erhebliche Nachteile, vor allem die Kosten<\/a> ihrer Lizenzen. Nur gro\u00dfe Unternehmen k\u00f6nnen sich diese Ausgaben in der Regel leisten. Ein weiteres Problem ist, dass die Verwendung komplexer CRM-Systeme f\u00fcr viele mittlere und kleine Unternehmen nicht nur teuer, sondern auch oft ungerechtfertigt ist. Diese Unternehmen, die ihre Kontakte im gesamten Unternehmen gemeinsam nutzen m\u00f6chten, zahlen am Ende viel f\u00fcr Funktionen, die sie nicht ben\u00f6tigen. Unternehmen, die auf der Suche nach einer effektiven Kontaktmanagementl\u00f6sung sind, stehen daher oft vor einer schwierigen Wahl.<\/p>\n\n\n\n

Jetzt gibt es jedoch eine wirksame L\u00f6sung, die diese Probleme angeht und nur minimale Kosten verursacht. SharedContacts.com is an excellent choice for companies seeking to maximize efficiency through effective management and distribution of client information. <\/strong>Alles, was Sie tun m\u00fcssen, ist integrieren<\/a> Sie k\u00f6nnen das von Ihnen gew\u00e4hlte CRM-System mit Ihrem Google-Konto verbinden, eine Gruppe mit den erforderlichen Kontakten erstellen und diese sofort mit Kollegen innerhalb oder au\u00dferhalb Ihres Bereichs teilen.<\/p>\n\n\n\n

In this article, we will show you how to quickly synchronize your Apptivo account with Google and share contacts using SharedContacts.com.<\/p>\n\n\n\n

Bevor Sie mit der Kontaktfreigabe beginnen<\/h2>\n\n\n\n

Um Ihre Apptivo-Kontakte mit Ihrem Google-Konto zu synchronisieren, folgen Sie diesen vorbereitenden Schritten:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Sie m\u00fcssen ein aktives bezahltes Abonnement bei Apptivo haben. Jeder Plan wird funktionieren.<\/li>\n\n\n\n
  2. Die Apptivo-Anwendung<\/a> muss vom Google Workspace Marketplace installiert werden.<\/li>\n\n\n\n
  3. Au\u00dferdem ist die Apptivo Kontakte teilen App<\/a> muss ebenfalls \u00fcber den Google Workspace Marketplace installiert werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Stellen Sie sicher, dass Sie diese Schritte ausf\u00fchren, bevor Sie diese Anleitung weiter lesen. Andernfalls werden Sie nicht in der Lage sein, Apptivo-Kontakte in Google zu integrieren. <\/p>\n\n\n\n

    Wenn Sie alles richtig gemacht haben, sollten beide Apps unter Ihren Google Workspace Marketplace Apps aufgef\u00fchrt sein. <\/p>\n\n\n

    \n
    \"Apptivo<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Bitte beachten Sie, dass die Software h\u00e4ufig aktualisiert und ge\u00e4ndert wird. Sollten Sie Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich bitte an den Apptivo-Kundensupport, um Hilfe zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n

    Synchronisieren Sie Ihre Apptivo CRM Kontakte mit Google Contacts <\/h2>\n\n\n\n

    Sobald Sie die notwendigen Vorbereitungen getroffen haben, k\u00f6nnen Sie mit den Synchronisationseinstellungen beginnen. Melden Sie sich bei Ihrem Apptivo-Konto an und gehen Sie zum Bereich \"Kontakte\".<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Klicken Sie auf das Mehr<\/strong> Symbol in der Kopfleiste.<\/li>\n\n\n\n
    2. W\u00e4hlen Sie Einstellungen<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"Das<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Im Rahmen der Kontakte<\/strong> in der linken Navigationsleiste, suchen und klicken Sie auf G Suite-Integration<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      Wenn Sie es dort nicht sehen k\u00f6nnen, haben Sie wahrscheinlich Ihr aktuelles Abo nicht auf eines der kostenpflichtigen Modelle umgestellt.<\/em>  <\/p>\n\n\n\n

      \"Das<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Im n\u00e4chsten Fenster wird Ihnen vorgeschlagen, die Kontaktfreigabe zu aktivieren. Bewegen Sie die Umschalttaste in das Feld Auf<\/strong> Position, um die Konfiguration der G Suite-Integration abzuschlie\u00dfen. <\/p>\n\n\n\n

      \"Aktivieren<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Wichtig<\/strong>: Nach der Einrichtung der Synchronisierung werden alle neuen Kontakte, die entweder zu Google Contacts oder Apptivo CRM hinzugef\u00fcgt werden, automatisch in beide Richtungen synchronisiert. Dies gilt jedoch nicht f\u00fcr Kontakte, die vor der Aktivierung der Integration in Ihren Konten waren. Um zuvor hinzugef\u00fcgte Kontakte zu synchronisieren, m\u00fcssen Sie die Daten im .csv-Format exportieren und erneut importieren. Alternativ k\u00f6nnen Sie sich auch an den Kundensupport wenden.<\/p>\n\n\n\n

      Share Your Apptivo contacts using the SharedContacts.com App <\/h2>\n\n\n\n

      Mit Apptivo, das mit Google Workspace verkn\u00fcpft ist, k\u00f6nnen Ihre CRM-Daten im Handumdrehen zu Gemeinsame Google-Kontakte<\/a> through SharedContacts.com. This means your team will not only see the contacts but can actually collaborate on them \u2014 adding notes, updating details, or organizing groups together. Instead of information being kept and used inside Apptivo, it turns into a shared resource across Gmail and other Google apps, giving your colleagues direct access to the same accurate customer details without extra licenses. Install the app hier<\/a> wenn Sie es noch nicht getan haben. <\/p>\n\n\n\n

      In the left panel of the SharedContacts.com dashboard, you will find all your contact groups, including those integrated with Apptivo. The \u0421RM system automatically creates and names its label, making it easy to identify.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. W\u00e4hlen Sie die Apptivo Kontakte<\/strong> um seine Kontakte anzuzeigen.<\/li>\n\n\n\n
      2. Klicken Sie auf Etikett teilen<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"The<\/figure>\n\n\n\n
        <\/div>\n\n\n\n

        Nun wird das Fenster mit den Freigabeeinstellungen angezeigt. F\u00fchren Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Kollegen Zugang zu gew\u00e4hren:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Geben Sie die Personen ein, denen Sie Zugang gew\u00e4hren m\u00f6chten. Sie k\u00f6nnen dies auf verschiedene Weise tun:\n
            \n
          • Geben Sie deren E-Mail-Adressen manuell ein.<\/li>\n\n\n\n
          • W\u00e4hlen Sie Personen aus der Dropdown-Liste aus.<\/li>\n\n\n\n
          • Geben Sie ihre Namen ein.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
          • Nachdem Sie alle Teammitglieder ausgew\u00e4hlt haben, weisen Sie ihnen die entsprechenden Berechtigungen zu. Die Website bearbeiten<\/strong> ist die funktionellste Zugriffsstufe, da sie es jedem erlaubt, die Kontaktdaten zu aktualisieren, damit die Liste aktuell bleibt. Klicken Sie auf Berechtigungen<\/strong> und w\u00e4hlen Sie eine der verf\u00fcgbaren Optionen.<\/li>\n\n\n\n
          • Klicken Sie auf Etikett teilen<\/strong> sobald alle Einstellungen abgeschlossen sind.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \"Label<\/figure>\n\n\n\n
            <\/div>\n\n\n\n

            Letzte Worte zur Zwei-Wege-Synchronisation zwischen Google und Apptivo CRM<\/h2>\n\n\n\n

            Das war's! In nur wenigen Minuten haben Sie die Apptivo-Kontakte in Google integriert und damit Zugang zu neuen Funktionen erhalten. Der Share Contacts Manager kann nun das Label von Apptivo verwenden und Ihren Arbeitsablauf optimieren. Jetzt kann jeder, f\u00fcr den Sie das Label freigegeben haben, auf die gesch\u00e4ftlichen Kontaktinformationen zugreifen und sie bei Bedarf aktualisieren. Dies f\u00f6rdert die Zusammenarbeit, steigert die Produktivit\u00e4t und sorgt f\u00fcr Konsistenz in Ihrem Team oder Ihrer Abteilung. Au\u00dferdem ist dies eine \u00e4u\u00dferst budgetfreundliche L\u00f6sung im Vergleich zum Kauf einer vollst\u00e4ndigen CRM-Lizenz f\u00fcr jeden Mitarbeiter. Genie\u00dfen Sie die verbesserte Effizienz und Teamarbeit!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            We all know the main advantages of CRM systems. Apptivo is one of such CRMs. It is a cloud-based business management software designed to facilitate various business processes. However, they also have significant drawbacks, primarily the cost of their licenses. Only large companies can typically afford these expenses. Another issue is that for many medium […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":29703,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[262],"tags":[],"class_list":["post-27287","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-integrations"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27287","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=27287"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27287\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29655,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27287\/revisions\/29655"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29703"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27287"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=27287"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=27287"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}