{"id":28713,"date":"2025-01-14T13:27:19","date_gmt":"2025-01-14T13:27:19","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=28713"},"modified":"2026-01-13T14:04:13","modified_gmt":"2026-01-13T14:04:13","slug":"how-to-export-and-share-contacts-in-microsoft-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/de\/blog\/how-to-export-and-share-contacts-in-microsoft-outlook","title":{"rendered":"So exportieren und teilen Sie Kontakte in der neuen Version von Microsoft Outlook 365"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Die gemeinsame Nutzung Ihrer Kontakte mit Ihrem Team sollte kinderleicht sein. Es muss \u00fcberhaupt kein Problem sein. Es sollte einfach funktionieren, egal mit welchem Ger\u00e4t oder Betriebssystem Sie arbeiten. Aber nat\u00fcrlich ist das Leben nicht so einfach, und wenn Sie ein Microsoft Office 365-Nutzer sind, wissen Sie das wahrscheinlich nur zu gut.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie Windows 11 und die neueste Version von Microsoft Office 365 verwenden, ist die praktische Funktion, mit der Sie einzelne Kontakte oder Kontaktlisten freigeben konnten, verschwunden. Sie wurde entfernt und hinterl\u00e4sst eine <a href=\"https:\/\/answers.microsoft.com\/en-us\/outlook_com\/forum\/all\/sharing-contact-lists-should-be-easy-right\/933044d6-cc1a-444a-a53d-3a38812050d1?page=3\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/answers.microsoft.com\/en-us\/outlook_com\/forum\/all\/sharing-contact-lists-should-be-easy-right\/933044d6-cc1a-444a-a53d-3a38812050d1?page=3\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">eine Spur der Frustration f\u00fcr diejenigen, die ein Upgrade auf Office 365 durchgef\u00fchrt haben<\/a>. As of January 2026, nothing has changed. The sharing feature is still missing, though it\u2019s alive and well in older Office versions.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Freigeben von Kontakten im neuen Outlook 365\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/M3A5zxWNMUA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><figcaption class=\"wp-element-caption\">Unser neues Video-Tutorial zeigt praktische L\u00f6sungen auf und stellt eine einfache Methode vor, um <a href=\"https:\/\/youtu.be\/M3A5zxWNMUA\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/youtu.be\/M3A5zxWNMUA\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kontakte im neuen Outlook 365 freigeben<\/a>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie versuchen, ein Downgrade auf eine fr\u00fchere Version von Office vorzunehmen, will Microsoft wissen, warum. Und wenn Sie erkl\u00e4ren, dass Sie keine Kontakte mehr freigeben k\u00f6nnen, antwortet man Ihnen mit einer hilfreichen Nachricht, dass dies in der neuen Version von Microsoft 365 nicht m\u00f6glich ist. An diesem Punkt ist \"\u00dcberraschung\" vielleicht nicht einmal ausreichend.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was k\u00f6nnen Sie jetzt eigentlich tun? Heute werden wir die verbleibenden Optionen f\u00fcr die Freigabe von Microsoft-Kontakten aufschl\u00fcsseln, unabh\u00e4ngig davon, ob Sie die neue Version von Office unter Windows oder macOS verwenden. Schauen wir uns an, was in der Toolbox \u00fcbrig ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exportieren und Freigeben von Outlook-Kontaktordnern<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Exportfunktion ist die erste und offensichtlichste Wahl. Sie ist nicht gerade jedermanns Favorit, und das war sie wahrscheinlich nie. Sie ist klobig, alles andere als benutzerfreundlich und mit vielen Nachteilen behaftet. Aber in der Welt des neuen Office ist es eine der letzten Optionen, die noch zur Verf\u00fcgung stehen. Hier erfahren Sie also, wie Sie damit arbeiten k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Melden Sie sich bei Ihrem <strong>B\u00fcrokonto<\/strong> und klicken Sie auf die App-Leiste im linken Men\u00fc. <\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie <strong>Menschen<\/strong> aus den verf\u00fcgbaren Optionen.<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"143\" class=\"wp-image-28715\" style=\"width: 1000px;\" src=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/HOW-to-share-contacts-outlook.png\" alt=\"Apps-Men\u00fc in Microsoft Office 365\" srcset=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/HOW-to-share-contacts-outlook.png 2098w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/HOW-to-share-contacts-outlook-300x43.png 300w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/HOW-to-share-contacts-outlook-1200x172.png 1200w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/HOW-to-share-contacts-outlook-18x3.png 18w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/HOW-to-share-contacts-outlook-704x101.png 704w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf <strong>Alle Kontaktlisten<\/strong> und suchen Sie sich das aus, was Sie brauchen.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie im oberen Men\u00fc <strong>Verwalten von Kontakten<\/strong> und klicken Sie <strong>Exportieren<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2632\" height=\"1240\" src=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/HOW-to-share-contacts-outlook_1.png\" alt=\"Wie exportiert man Kontakte in Microsoft Office?\" class=\"wp-image-28716\" srcset=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/HOW-to-share-contacts-outlook_1.png 2632w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/HOW-to-share-contacts-outlook_1-300x141.png 300w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/HOW-to-share-contacts-outlook_1-1200x565.png 1200w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/HOW-to-share-contacts-outlook_1-18x8.png 18w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/HOW-to-share-contacts-outlook_1-704x332.png 704w\" sizes=\"auto, (max-width: 2632px) 100vw, 2632px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dadurch wird eine CSV-Datei erzeugt, die Sie entweder auf Ihrem Computer oder auf einem externen Laufwerk speichern m\u00fcssen. Sobald Sie die Datei haben, sind hier die n\u00e4chsten Schritte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Schicken Sie es per E-Mail an Ihre Kollegen.<\/li>\n\n\n\n<li>Laden Sie sie in Google Sheets hoch und teilen Sie sie mit Ihrem Team. Dies funktioniert am besten, wenn alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens Google-Konten verwenden, was nicht immer der Fall ist.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch wenn diese Methode nicht gerade mit Preisen f\u00fcr Bequemlichkeit ausgezeichnet wird, ist sie dennoch eine Option.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zur\u00fccksetzen auf eine \u00e4ltere Version von Microsoft Office 365 oder Outlook: Lohnt es sich?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie die verlorene Funktion zum Teilen von Kontakten wiederherstellen m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie zu einer fr\u00fcheren Version von Microsoft Office 365 zur\u00fcckkehren. Aber seien Sie gewappnet - das ist nicht gerade eine Ein-Klick-L\u00f6sung.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zun\u00e4chst m\u00fcssen Sie herausfinden, welche Version von Office Sie derzeit verwenden, und die Version identifizieren, die die gemeinsame Nutzung von Kontakten noch unterst\u00fctzt (h\u00f6chstwahrscheinlich eine Version, die im Januar 2024 herausgegeben wurde). Dann m\u00fcssen Sie eine Reihe von technischen Schritten durchf\u00fchren, um die Umstellung vorzunehmen. Vergessen Sie auch nicht, die automatischen Updates zu deaktivieren, wenn Sie nicht wieder da landen wollen, wo Sie angefangen haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um m\u00f6gliche Fallstricke zu vermeiden, ist es am besten, sich an <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/en-us\/topic\/how-to-revert-to-an-earlier-version-of-office-2bd5c457-a917-d57e-35a1-f709e3dda841\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Die offiziellen Anweisungen von Microsoft<\/a> und befolgen Sie sie buchstabengetreu. Dieser Prozess ist nichts f\u00fcr schwache Nerven, aber wenn die gemeinsame Nutzung von Kontakten f\u00fcr Sie ein Muss ist, ist er eine \u00dcberlegung wert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sync and Share Office 365 and Outlook Contacts with SharedContacts.com<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2400\" height=\"1106\" src=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager-1.png\" alt=\"SharedContacts.com dashboard\" class=\"wp-image-28560\" srcset=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager-1.png 2400w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager-1-300x138.png 300w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager-1-1200x553.png 1200w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager-1-18x8.png 18w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager-1-704x324.png 704w\" sizes=\"auto, (max-width: 2400px) 100vw, 2400px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn keine dieser Methoden bei Ihnen funktioniert, sollten Sie nicht gleich frustriert sein. Die Situation ist nicht toll, aber auch nicht hoffnungslos. Es gibt immer eine bessere Option - und in diesem Fall k\u00f6nnten die Apps von Drittanbietern Ihre Rettung sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">SharedContacts.com is a light and user-friendly <a href=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/\">Werkzeug zur Verwaltung und Freigabe von Kontakten<\/a>. Vor allem aber bietet sie das, was Microsoft Ihnen weggenommen hat. Mit der App sind alle Ihre Kontakte \u00fcbersichtlich in einer einfachen Oberfl\u00e4che organisiert, die Ihnen die volle Kontrolle gibt. Sie k\u00f6nnen Kontakte in Listen sortieren, benutzerdefinierte Gruppen f\u00fcr bestimmte Teammitglieder erstellen und Kontakte mit jedem teilen, ohne dass es irgendwelche Hindernisse gibt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie personalisierte Zugriffsebenen festlegen. Entscheiden Sie, wer Ihre Kontaktlisten einsehen und wer sie aktualisieren darf. Und dank der automatischen Synchronisierung bleibt Ihre Kontaktdatenbank stets aktuell und sicher. Alle Aktualisierungen sind sofort f\u00fcr alle sichtbar, f\u00fcr die Sie die Kontakte freigegeben haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sound like the dream solution for sharing your Outlook 365 contacts? Give SharedContacts.com a try and see for yourself. It might just be exactly what you\u2019re looking for.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Hinweis: Sie ben\u00f6tigen ein Google-Konto, um die Anwendung zu nutzen.<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sharing your contacts with your team should be as easy as pie. It doesn&#8217;t have to be a problem at all. It\u2019s the kind of thing that should just work, no matter what device or operating system you\u2019re on. 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