Μοιραστείτε τις επαφές του Pipedrive με την ομάδα σας μέσω του Google Workspace και ελαχιστοποιήστε τα έξοδα του CRM.

Βασικά συμπεράσματα:

• Το εργαλείο επιτρέπει σε όλα τα μέλη της ομάδας να έχουν πρόσβαση και να επεξεργάζονται τις επαφές, προωθώντας την καλύτερη ομαδική εργασία και επικοινωνία.
• Κλιμακώνεται εύκολα με την ομάδα σας, καθιστώντας το κατάλληλο για επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους.
• Η ενσωμάτωση με το Google Workspace απλοποιεί τη διαχείριση επαφών και μειώνει την ανάγκη εναλλαγής μεταξύ πλατφορμών.

Όσοι από εμάς είμαστε εξοικειωμένοι με την αγορά επιχειρηματικών εργαλείων γνωρίζουμε το Pipedrive ως μια ισχυρή λύση που προσφέρει ισχυρά χαρακτηριστικά για τον εξορθολογισμό της διαχείρισης των πελατειακών σχέσεων. Ωστόσο, για πολλούς μικρότερους οργανισμούς, οι υψηλές τιμές και άλλοι περιορισμοί που σχετίζονται με το Pipedrive, όπως η πολυπλοκότητα ή η συντήρηση, έχουν αποδειχθεί σημαντικά εμπόδια.

Now, with Google and tools like SharedContacts.com, organizations can reach higher efficiency quicker, easier, and at a much lower cost. Irrespective of company size or financial resources, all team members can harness the power of Pipedrive Contacts without the burden of ακριβές άδειες for each co-worker. Choose who gets full or limited access to your Pipedrive contacts, boost productivity, and enjoy the accessibility and collaborative flexibility of Google Workspace and κοινές επαφές για το Google.

Δημιουργία ετικέτας στις Επαφές Google

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να δημιουργήσετε έναν φάκελο επαφών ή μια "ετικέτα" που θα συγχρονιστεί με το Pipedrive και θα περιλαμβάνει πληροφορίες επαφών που μπορούν να μοιραστούν.

1. Συνδεθείτε στις επαφές σας στο Google και κάντε κλικ στο '+' στην αριστερή πλευρική γραμμή.
2. Στο παράθυρο Δημιουργία ετικέτας, πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας. Επιλέξτε ένα εύκολα αναγνωρίσιμο όνομα, όπως Pipedrive CRM contacts.
3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία ετικέτας.

Συγχρονισμός επαφών Pipedrive CRM με επαφές Google 

Στη συνέχεια, θα πρέπει να ενσωματώσετε τη λίστα επαφών σας από το σύστημα Pipedrive στις επαφές σας στο Google. 

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Pipedrive και κάντε κλικ στην επιλογή Αγορά στο κάτω μέρος της αριστερής γραμμής μενού.
2. Για να συγχρονίσετε τις επαφές, πρέπει να εγκαταστήσετε το Ημερολόγιο Google στο χώρο εργασίας σας στο Pipedrive, καθώς οι Επαφές Google είναι ενσωματωμένες στην εφαρμογή Ημερολόγιο. Βρείτε το Συνδέστε τα αγαπημένα σας εργαλεία τμήμα, πληκτρολογήστε Google Contacts στο πεδίο αναζήτησης και πατήστε Αναζήτηση.
3. Στα αποτελέσματα αναζήτησης, εντοπίστε το Ημερολόγιο Google και πατήστε το πλήκτρο Δοκιμάστε τώρα κουμπί.

Στο επόμενο παράθυρο, το Pipedrive θα σας ζητήσει να εγκρίνετε τον συγχρονισμό του με το Ημερολόγιο Google. Επιλέξτε Εξουσιοδότηση για να προχωρήσετε.   

Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγκατάστασης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Επικοινωνία sync από το μενού Ο λογαριασμός μου στην αριστερή πλευρική γραμμή.
2. Επιλέξτε Προσθήκη νέου λογαριασμού αν είναι η πρώτη φορά που συνδέετε το Pipedrive με τις Επαφές Google. Διαφορετικά, μπορείτε να επιλέξετε έναν ήδη ενσωματωμένο λογαριασμό.
3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού Google που θέλετε να συγχρονίσετε.
4. Πατήστε το Συνεχίστε κουμπί.
   

Τώρα, το σύστημα θα σας οδηγήσει σε μερικά βήματα και θα ζητήσει την άδειά σας για πρόσβαση στο λογαριασμό σας Google. 

Στη σελίδα Συγχρονισμός επαφών, συνεχίστε με τα ακόλουθα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο Ομάδα επαφών και επιλέξτε τις επαφές του Pipedrive CRM στο αναπτυσσόμενο μενού
2. Για κατεύθυνση συγχρονισμού, επιλέξτε Αμφίδρομος συγχρονισμός.
3. Κάντε κλικ στο Έναρξη συγχρονισμού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η Google έχει όριο 25000 επαφές το πολύ. Όταν φτάσετε σε αυτό το όριο, το σύστημα θα σταματήσει να συγχρονίζει τις επαφές σας στο Googler με το Pipedrive.

All preparatory stages are complete. You have successfully created a label for the Pipedrive contact list in your Google Contacts and fully integrated your Google account with the CRM. Now, you’re ready to maximize its potential by granting your colleagues access to all your contacts using SharedContacts.com.

Share Pipedrive contacts with the SharedContacts.com App 

Log into your SharedContacts.com account. Click εδώ για να την εγκαταστήσετε εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει την εφαρμογή στο παρελθόν.

In the left sidebar, you will find the ‘Pipedrive CRM contacts’ label you have created in your Google Contacts and connected with the CRM earlier. Select this label and you’ll see all your contact data from Pipedrive here in the SharedContacts.com’s dashboard, ready to be shared with your team members who need access to these contacts.  

1. Επιλέξτε την ετικέτα επαφών του Pipedrive CRM.
2. Κάντε κλικ στην ετικέτα Share.

Στο επόμενο παράθυρο σας προτείνεται να επιλέξετε ποιος θέλετε να έχει πρόσβαση στις επαφές και να ορίσετε το επίπεδο δικαιωμάτων του.

1. Προσθέστε τους συνεργάτες σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να τους επιλέξετε:
   • κάντε κλικ στο πεδίο "Emails", περιηγηθείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα, βρείτε το άτομο και κάντε κλικ στο όνομά του. Επαναλάβετε τη διαδικασία για όλα τα μέλη της ομάδας στα οποία δίνετε πρόσβαση, 
   • πληκτρολογήστε ή επικολλήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο πεδίο αναζήτησης. Αυτή η μέθοδος δεν θα είναι πρακτική αν μοιράζεστε επαφές με πολλούς συναδέλφους,
   • πληκτρολογήστε τα ονόματα των συναδέλφων σας και κάντε κλικ στον καθένα, προσθέτοντάς τους στη λίστα έναν-έναν. 
     

2. Ορίστε ένα επίπεδο δικαιωμάτων. Επιλέξτε μία από τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στο μενού Δικαιώματα. Συνιστάται να παρέχετε στους συναδέλφους σας την πρόσβαση Επεξεργασία, η οποία τους επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία κατά τη χρήση της λίστας επαφών. Οι ενημερώσεις τους θα συγχρονιστούν σε όλα τα μέλη της ομάδας και θα εμφανίζουν τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ετικέτας και όλοι όσοι έχετε δώσει πρόσβαση σε αυτή την ομάδα επαφών θα λάβουν μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους ενημερώνει ότι μπορούν πλέον να αλληλεπιδρούν με τις επαφές εντός της ετικέτας σύμφωνα με τα δικαιώματα που έχετε δώσει.

Συμπέρασμα

SharedContacts.com simplifies and financially optimizes the process of managing Pipedrive contacts, making it an excellent solution for businesses of all sizes. Unlike Pipedrive’s costly licensing model where you have to pay for each user, SharedContacts.com allows teams to share and manage contacts easily through Google Workspace for minimal investment. This tool scales with your team, allowing every member, regardless of their role, to access and edit contact information based on the permissions you set. Centralizing contact management is a pathway to enhanced collaboration and simplified workflows, and this is exactly what Shared Contact Manager does, ultimately increasing productivity across your organization.