{"id":27657,"date":"2024-11-16T12:00:09","date_gmt":"2024-11-16T12:00:09","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=27657"},"modified":"2025-03-03T18:01:34","modified_gmt":"2025-03-03T18:01:34","slug":"how-can-i-automatically-share-contact-labels-with-all-members-of-my-organization-so-i-dont-have-to-manually-share-them-each-time-a-new-employee-joins","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/faq\/how-can-i-automatically-share-contact-labels-with-all-members-of-my-organization-so-i-dont-have-to-manually-share-them-each-time-a-new-employee-joins","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo puedo compartir autom\u00e1ticamente las etiquetas de contacto con todos los miembros de mi organizaci\u00f3n, para no tener que compartirlas manualmente cada vez que se incorpora un nuevo empleado?"},"content":{"rendered":"

Cuando un nuevo usuario se une al dominio, no se a\u00f1ade autom\u00e1ticamente a ning\u00fan grupo. Para ello, el administrador debe configurar grupos en Google Workspace. Estos grupos gestionan autom\u00e1ticamente la pertenencia a\u00f1adiendo o eliminando usuarios en funci\u00f3n de los criterios que definas. Esta funci\u00f3n resulta \u00fatil para mantener los grupos actualizados, especialmente en organizaciones con frecuentes cambios de equipo.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo configurar un grupo de usuarios para incluir autom\u00e1ticamente nuevos usuarios\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Siga los pasos que se indican a continuaci\u00f3n para configurar su grupo existente:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. En su Panel de administraci\u00f3n de Google Workspace<\/a>haga clic en Directorio.<\/li>\n\n\n\n
  2. Selecciona Grupos.<\/li>\n\n\n\n
  3. Busque el grupo al que desea a\u00f1adir autom\u00e1ticamente nuevos usuarios de dominio y, a continuaci\u00f3n, haga clic en A\u00f1adir miembros<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  4. Haga clic en Avanzado<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  5. Marca la casilla junto a \"A\u00f1adir todos los usuarios actuales y futuros de domain@yourdomain.com a este grupo con la configuraci\u00f3n Todos los correos electr\u00f3nicos\".<\/li>\n\n\n\n
  6. Haga clic en A\u00f1adir al grupo<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"Configuraci\u00f3n<\/figure>\n\n\n\n

    Con esta configuraci\u00f3n, siempre que nuevos usuarios se unan a tu dominio, se a\u00f1adir\u00e1n autom\u00e1ticamente a este grupo. Si no tienes un grupo de usuarios, aprende a crear uno.<\/p>\n\n\n\n

    C\u00f3mo compartir contactos con el grupo de usuarios<\/h3>\n\n\n\n

    Ahora, puedes compartir este grupo de dominio mediante Gestionar contactos compartidos. Todos los usuarios de tu dominio, incluidos los empleados reci\u00e9n a\u00f1adidos, tendr\u00e1n autom\u00e1ticamente esa etiqueta en sus contactos de Google.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Pase el rat\u00f3n por encima de la etiqueta del contacto que desea compartir y haga clic en el bot\u00f3n Compartir etiqueta<\/strong> icono.<\/li>\n\n\n\n
    2. En el Correos electr\u00f3nicos <\/strong>introduzca la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del grupo.<\/li>\n\n\n\n
    3. Elija el nivel de permiso.<\/li>\n\n\n\n
    4. Haga clic en Compartir etiqueta.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"Sharing<\/figure>","protected":false},"template":"","faq_category":[829],"class_list":["post-27657","faq","type-faq","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/faq\/27657","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/faq"}],"about":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/faq"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27657"}],"wp:term":[{"taxonomy":"faq_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/faq_category?post=27657"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}