{"id":26463,"date":"2024-06-21T19:54:25","date_gmt":"2024-06-21T19:54:25","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=26463"},"modified":"2025-09-09T11:55:07","modified_gmt":"2025-09-09T11:55:07","slug":"capsule-google-contacts-sync","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/integrations\/capsule-google-contacts-sync","title":{"rendered":"Comparta contactos c\u00e1psula a trav\u00e9s de Google Workspace, ahorrando en gastos de CRM e impulsando la colaboraci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

Capsule CRM es una herramienta excelente para gestionar las relaciones con los clientes. Sin embargo, como cualquier sistema CRM complejo, no est\u00e1 exento de puntos d\u00e9biles. Puede que no sea la mejor soluci\u00f3n para equipos interesados principalmente en las funciones de gesti\u00f3n de contactos de este sistema CRM. Capsule requiere una licencia independiente para cada miembro del equipo, y cuando se utiliza principalmente para la gesti\u00f3n de contactos, los gastos de CRM pueden dispararse r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n

Yet there is another much cheaper and more suitable solution for companies looking for great contact maintenance software. Shared Contact Manager, integrated with Capsule CRM, is the tool that addresses these challenges. It enables users to work with Capsule contacts as Gmail shared contacts<\/a>, making them directly accessible inside Google Workspace. This way, the same contacts can be shared, updated, and used across Gmail, Google Drive, and other apps without paying for multiple CRM licenses. This integration offers a simple, flexible, and cost-effective approach, allowing all team members to access, update, and collaborate on contacts individually and together as a team.<\/p>\n\n\n\n

Con la gesti\u00f3n de contactos compartidos, los equipos pueden disfrutar de lo mejor de ambos mundos: las funciones avanzadas de Capsule CRM y la facilidad de colaboraci\u00f3n de Google Workspace. Solo tardar\u00e1s unos minutos en empezar a utilizar esta app y obtener recompensas para tu negocio.<\/p>\n\n\n\n

Sincronizar contactos de Capsule CRM y Google Contacts<\/h2>\n\n\n\n

En primer lugar, configura Capsule para que cree autom\u00e1ticamente una carpeta con tus contactos y la integre en tu cuenta de Google.<\/p>\n\n\n\n

Acceda a su cuenta Capsule, haga clic en su nombre en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione Mis preferencias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Cuadro<\/figure>\n\n\n\n

En los ajustes disponibles, seleccione Configuraci\u00f3n de Google<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"La<\/figure>\n\n\n\n

En Integraci\u00f3n de contactos de Google, haz clic en el icono Comenzar<\/strong> bot\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\"P\u00e1gina<\/figure>\n\n\n\n

Ahora, debes permitir que Capsule CRM cree una etiqueta para todos los contactos existentes. En adelante, cualquier contacto nuevo que a\u00f1adas a tu cuenta de Google se incluir\u00e1 autom\u00e1ticamente en esta etiqueta.<\/p>\n\n\n\n

Para ello, pulse Utilizar contactos de c\u00e1psula<\/strong>. En la siguiente ventana, CRM te pedir\u00e1 que accedas a tu cuenta de Google y te informar\u00e1 de las acciones que puede realizar con tu lista de contactos.<\/p>\n\n\n\n

\"P\u00e1gina<\/figure>\n\n\n\n

Share Capsule contacts with the SharedContacts.com App <\/h2>\n\n\n\n

Everything is set for you to share your customer data with colleagues, employees, or partners. To do this, log in to your SharedContacts.com account. If you haven’t installed the app yet, click aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

 <\/strong>En el men\u00fa de la izquierda, ver\u00e1 un nuevo grupo de contactos integrado con Capsule, que contiene todos los datos de contacto de sus clientes potenciales, clientes, proveedores y otros usuarios. Para compartir este grupo, haga clic en Compartir<\/strong>. Puede hacerlo de dos maneras: pasando el rat\u00f3n por encima del nombre de la etiqueta y pulsando el bot\u00f3n Compartir<\/strong> icon or press the large button on the right side of the SharedContacts.com interface.<\/p>\n\n\n\n

\"The<\/figure>\n\n\n\n

Ahora ver\u00e1s la ventana de configuraci\u00f3n de uso compartido. Para dar acceso a tus colegas, sigue estos pasos:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Introduzca las personas a las que desea dar acceso. Puede hacerlo de varias formas: introduciendo manualmente sus direcciones de correo electr\u00f3nico, seleccionando personas de la lista desplegable o escribiendo sus nombres. Haga clic en el campo A\u00f1adir correo electr\u00f3nico y a\u00f1ada personas utilizando uno de estos m\u00e9todos.<\/li>\n\n\n\n
  2. Una vez seleccionados todos los miembros del equipo, as\u00edgneles los permisos adecuados. El nivel de acceso Editar es el m\u00e1s funcional, ya que permite a cualquier persona actualizar los datos de contacto, garantizando que la lista permanezca actualizada. Haz clic en Permisos y elige una de las opciones disponibles.<\/li>\n\n\n\n
  3. Haga clic en Compartir etiqueta una vez completados todos los ajustes.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"The<\/figure>\n\n\n\n

    Palabras finales sobre la integraci\u00f3n de Google y Capsule CRM<\/h2>\n\n\n\n

    Ya est\u00e1. Unos minutos dedicados a configurar la interfaz de Capsule con Share Contacts Manager te ahorrar\u00e1n tiempo a largo plazo. Ahora, todas las personas con las que hayas compartido la etiqueta -no s\u00f3lo el administrador de tu dominio- podr\u00e1n utilizar y editar los datos de contacto seg\u00fan sea necesario. Esto fomenta la cooperaci\u00f3n, aumenta la productividad y garantiza la coherencia del proceso en todas las responsabilidades de tu equipo o departamento. Y lo mejor de todo no cuesta casi nada<\/a> en comparaci\u00f3n con la compra de una licencia completa de CRM para cada empleado. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Capsule CRM is an excellent tool for managing customer relationships. However, like any complex CRM system, it is not without its weaknesses. It may not be the best solution for teams primarily interested in contact management features of this CRM system. Capsule requires a separate license for each team member, and when used mainly for […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":26563,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[262],"tags":[],"class_list":["post-26463","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-integrations"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26463","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=26463"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26463\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29667,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26463\/revisions\/29667"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26563"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26463"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=26463"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=26463"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}