{"id":27657,"date":"2024-11-16T12:00:09","date_gmt":"2024-11-16T12:00:09","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=27657"},"modified":"2025-03-03T18:01:34","modified_gmt":"2025-03-03T18:01:34","slug":"how-can-i-automatically-share-contact-labels-with-all-members-of-my-organization-so-i-dont-have-to-manually-share-them-each-time-a-new-employee-joins","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/faq\/how-can-i-automatically-share-contact-labels-with-all-members-of-my-organization-so-i-dont-have-to-manually-share-them-each-time-a-new-employee-joins","title":{"rendered":"Miten voin jakaa yhteystietotarrat automaattisesti kaikille organisaationi j\u00e4senille, jotta minun ei tarvitse jakaa niit\u00e4 manuaalisesti joka kerta, kun uusi ty\u00f6ntekij\u00e4 liittyy organisaatioon?"},"content":{"rendered":"

Kun uusi k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 liittyy toimialueeseen, h\u00e4nt\u00e4 ei lis\u00e4t\u00e4 automaattisesti mihink\u00e4\u00e4n ryhm\u00e4\u00e4n. T\u00e4t\u00e4 varten yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4n on m\u00e4\u00e4ritett\u00e4v\u00e4 ryhm\u00e4t Google Workspacessa. N\u00e4m\u00e4 ryhm\u00e4t hallinnoivat j\u00e4senyytt\u00e4 automaattisesti lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tai poistamalla k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 m\u00e4\u00e4rittelemiesi kriteerien perusteella. T\u00e4m\u00e4 ominaisuus on hy\u00f6dyllinen ryhmien pit\u00e4miseksi ajan tasalla erityisesti organisaatioissa, joissa tiimit vaihtuvat usein.<\/p>\n\n\n\n

K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4n m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen siten, ett\u00e4 se sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 automaattisesti uusia k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4.\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Seuraa alla olevia ohjeita olemassa olevan ryhm\u00e4n m\u00e4\u00e4ritt\u00e4miseksi:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Teid\u00e4n Google Workspace -hallintapaneeli<\/a>, napsauta Hakemisto.<\/li>\n\n\n\n
  2. Valitse ryhm\u00e4t.<\/li>\n\n\n\n
  3. Etsi ryhm\u00e4, johon haluat lis\u00e4t\u00e4 automaattisesti uusia verkkotunnuksen k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4, ja valitse sitten Lis\u00e4\u00e4 j\u00e4seni\u00e4<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  4. Klikkaa Edistynyt<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  5. Merkitse ruutu kohtaan \"Lis\u00e4\u00e4 kaikki nykyiset ja tulevat domain@yourdomain.com -k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t t\u00e4h\u00e4n ryhm\u00e4\u00e4n Kaikki s\u00e4hk\u00f6postit -asetuksella\".<\/li>\n\n\n\n
  6. Klikkaa Lis\u00e4\u00e4 ryhm\u00e4\u00e4n<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4n<\/figure>\n\n\n\n

    N\u00e4ill\u00e4 asetuksilla uudet k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t lis\u00e4t\u00e4\u00e4n automaattisesti t\u00e4h\u00e4n ryhm\u00e4\u00e4n, kun he liittyv\u00e4t toimialueeseen. Jos sinulla ei ole k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4\u00e4, opettele luomaan sellainen.<\/p>\n\n\n\n

    Yhteystietojen jakaminen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4n kanssa<\/h3>\n\n\n\n

    Nyt voit jakaa t\u00e4m\u00e4n toimialueen ryhm\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 Jaettujen yhteyksien hallinta -ohjelmaa. Kaikki toimialueesi k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t, my\u00f6s \u00e4skett\u00e4in lis\u00e4tyt ty\u00f6ntekij\u00e4t, saavat automaattisesti kyseisen tunnisteen Google-yhteystietoihinsa.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Vie hiiri sen yhteystietokuvan yl\u00e4puolelle, jonka haluat jakaa, ja napsauta Jaa etiketti<\/strong> kuvake.<\/li>\n\n\n\n
    2. Vuonna S\u00e4hk\u00f6postit <\/strong>kentt\u00e4\u00e4n ryhm\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postiosoite.<\/li>\n\n\n\n
    3. Valitse k\u00e4ytt\u00f6oikeustaso.<\/li>\n\n\n\n
    4. Klikkaa Jaa etiketti.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"Sharing<\/figure>","protected":false},"template":"","faq_category":[829],"class_list":["post-27657","faq","type-faq","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/faq\/27657","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/faq"}],"about":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/faq"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27657"}],"wp:term":[{"taxonomy":"faq_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/faq_category?post=27657"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}