{"id":25242,"date":"2023-01-02T19:35:48","date_gmt":"2023-01-02T19:35:48","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=25242"},"modified":"2025-04-04T12:57:35","modified_gmt":"2025-04-04T12:57:35","slug":"how-to-automatically-forward-emails-to-multiple-recipients","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/blog\/how-to-automatically-forward-emails-to-multiple-recipients","title":{"rendered":"S\u00e4hk\u00f6postien automaattinen v\u00e4litt\u00e4minen useille vastaanottajille Gmailissa"},"content":{"rendered":"

S\u00e4hk\u00f6postin k\u00e4ytt\u00e4jill\u00e4 on maailmanlaajuisesti keskim\u00e4\u00e4rin 1.75<\/a> s\u00e4hk\u00f6postiosoitteita Convince&Convertin mukaan. Monilla ty\u00f6ss\u00e4k\u00e4yvill\u00e4 aikuisilla on lopulta \"roskapostis\u00e4hk\u00f6postiosoite\" erilaisia tilauksia varten, \"t\u00e4rke\u00e4\" s\u00e4hk\u00f6postiosoite arkaluonteisia rahoitustapahtumia varten ja lis\u00e4ksi viel\u00e4 yrityksen postilaatikko.<\/p>\n\n\n\n

Kun s\u00e4hk\u00f6postitilien m\u00e4\u00e4r\u00e4 kasvaa r\u00e4j\u00e4hdysm\u00e4isesti el\u00e4m\u00e4ss\u00e4, on vastuu siit\u00e4, ettei t\u00e4rke\u00e4 kirjeenvaihto j\u00e4\u00e4 v\u00e4liin. T\u00e4m\u00e4 saa k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n etsim\u00e4\u00e4n vastauksia hyvin teknisiin kysymyksiin: Miten Gmailissa voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posteja eteenp\u00e4in useille vastaanottajille?<\/p>\n\n\n\n

T\u00e4m\u00e4 on vaiheittainen opas kaikkeen Gmailin edelleenl\u00e4hetystoimintoihin.<\/p>\n\n\n\n

Miksi v\u00e4litt\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posteja useille vastaanottajille??<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Hyv\u00e4 on, tehd\u00e4\u00e4np\u00e4 asiat selviksi: et voi lis\u00e4t\u00e4 useita edelleenl\u00e4hetysosoitteita, koska Gmailissa on tekninen rajoitus. T\u00e4m\u00e4 pilvis\u00e4hk\u00f6postipalvelu voi sallia vain yhdelle k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle l\u00e4hett\u00e4misen. <\/p>\n\n\n\n

On kuitenkin olemassa kiertotie. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t voivat edelleen l\u00e4hett\u00e4\u00e4 Gmailin edelleen useisiin osoitteisiin luomalla ylim\u00e4\u00e4r\u00e4isen vaiheen - erityisen suodattimen kaikille ylim\u00e4\u00e4r\u00e4isille osoitteille.<\/p>\n\n\n\n

Toisaalta t\u00e4m\u00e4 on my\u00f6s tilaisuus k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 suodatinta t\u00e4ysimittaisesti: v\u00e4litt\u00e4\u00e4 vain tiettyj\u00e4 viestej\u00e4 eteenp\u00e4in, jos se on tarpeen, ja v\u00e4hent\u00e4\u00e4 muistin k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 kaikilla tileill\u00e4si.<\/p>\n\n\n\n

Miksi tarvitsisit aluksi edelleenl\u00e4hetyst\u00e4?<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Sinulla on vain yksi s\u00e4hk\u00f6postitili puhelimessasi, mutta sinun on tarkistettava kaikkien tilien viestit. Esimerkiksi lomalla.<\/li>\n\n\n\n
  2. Lomalle l\u00e4hteminen on toinen esimerkki siit\u00e4, miksi ihmiset ottavat k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n s\u00e4hk\u00f6postin edelleenl\u00e4hetysominaisuuden, sill\u00e4 liiketoiminnan on jatkuttava, vaikka yksi tiimin j\u00e4sen nauttisi lomasta. T\u00e4ll\u00f6in Gmailin automaattinen v\u00e4litt\u00e4minen useisiin osoitteisiin<\/strong> ominaisuus on k\u00e4tev\u00e4, sill\u00e4 muutama kollega voi pit\u00e4\u00e4 silm\u00e4ll\u00e4 tiimins\u00e4 j\u00e4senten asiakkaita ty\u00f6vuorojensa mukaan. Yritysymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4jien on monista syist\u00e4 teht\u00e4v\u00e4 paljon s\u00e4hk\u00f6postin v\u00e4lityst\u00e4.<\/li>\n\n\n\n
  3. Yksityisel\u00e4m\u00e4ss\u00e4 saatat haluta v\u00e4litt\u00e4\u00e4 tiettyj\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiviestej\u00e4, kuten taloudellisia ilmoituksia talosta, jossa asutte yhdess\u00e4 perheen kanssa.<\/li>\n\n\n\n
  4. Voit my\u00f6s jakaa joitakin alennuksia tai paikallisia uutisia, jotka tulevat kanta-asiakastilillesi, jotta perheesi voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kanta-asiakaskorttiasi s\u00e4\u00e4st\u00f6jen hy\u00f6dynt\u00e4miseen, jos perheesi haluaa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 sit\u00e4.<\/li>\n\n\n\n
  5. Tai sitten haluat vain yhden s\u00e4hk\u00f6postiviestinn\u00e4n ohjaushuoneen, jotta saat uudet tiedot yhdest\u00e4 postilaatikosta ilman, ett\u00e4 sinun tarvitsee jatkuvasti tarkistaa useita s\u00e4hk\u00f6postiosoitteita.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Olipa syysi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiviesti eteenp\u00e4in useampaan osoitteeseen mik\u00e4 tahansa, n\u00e4in teet sen Gmailissa ja Workspacessa.<\/p>\n\n\n\n

    Automaattisen s\u00e4hk\u00f6postin edelleenl\u00e4hetyksen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen useille vastaanottajille<\/h2>\n\n\n\n

    T\u00e4m\u00e4 on kaksivaiheinen prosessi, sill\u00e4 sinun on otettava k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n v\u00e4litys yhdelle tilille ja luotava suodattimia, jotta Gmail voi v\u00e4litt\u00e4\u00e4 useisiin s\u00e4hk\u00f6posteihin.<\/p>\n\n\n\n

    S\u00e4hk\u00f6postien edelleenl\u00e4hetys Gmailissa (vain yksi vastaanottaja)<\/h3>\n\n\n\n

    Voit tehd\u00e4 t\u00e4m\u00e4n vain Gmailin ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4versiossa. Jos haluat ottaa s\u00e4hk\u00f6postin edelleenl\u00e4hetyksen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, siirry Gmail-tilillesi tietokoneellasi.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Avaa Asetukset <\/em><\/strong>Gmail-tilill\u00e4si. <\/li>\n\n\n\n
    2. Klikkaa Katso kaikki asetukset <\/strong>oikeassa sivupalkissa.
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    3. Valitse v\u00e4lilehti Edelleenl\u00e4hetys ja POP\/IMAP<\/strong> ja klikkaa Lis\u00e4\u00e4 edelleenl\u00e4hetysosoite<\/strong>.
      \"V\u00e4litysosoitteen<\/li>\n\n\n\n
    4. Kirjoita s\u00e4hk\u00f6postiosoite, johon haluat l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postikirjeenvaihdon eteenp\u00e4in.
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    5. Vahvista s\u00e4hk\u00f6postiosoite napsauttamalla Seuraava <\/strong>> Jatka<\/strong> > OK<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
    6. Tilille, jolle yrit\u00e4t v\u00e4litt\u00e4\u00e4 viestej\u00e4, l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n t\u00e4ss\u00e4 vaiheessa vahvistuskirje. Klikkaa automaattisessa s\u00e4hk\u00f6postiviestiss\u00e4 pyydetty\u00e4 linkki\u00e4 vahvistaaksesi. <\/li>\n\n\n\n
    7. Vaihtoehtoisesti voit pyyt\u00e4\u00e4 sen s\u00e4hk\u00f6postitilin omistajaa, jolle aiot v\u00e4litt\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postisi, l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n vahvistuskoodin saamastaan s\u00e4hk\u00f6postista. Lis\u00e4\u00e4 sitten t\u00e4m\u00e4 koodi kentt\u00e4\u00e4n, jossa lukee Tarkistuskoodi<\/strong> ja paina Tarkista.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    8. Paluu Asetukset<\/strong> Gmail-tilin sivu ja p\u00e4ivit\u00e4 selaimesi.<\/li>\n\n\n\n
    9. Klikkaa Edelleenl\u00e4hetys ja POP\/IMAP<\/strong> v\u00e4lilehti uudelleen.<\/li>\n\n\n\n
    10. P\u00e4\u00e4t\u00e4 t\u00e4ss\u00e4 vaiheessa, haluatko s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 kopion s\u00e4hk\u00f6posteista alkuper\u00e4isess\u00e4 postilaatikossa. Sinulla on mahdollisuus s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postikopiot saapuneet s\u00e4hk\u00f6postit -laatikossa. Sinun on siis valittava L\u00e4het\u00e4 kopio saapuvasta postista osoitteeseen<\/strong> XYZ@gmail.com<\/strong> ja p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, haluatko Pid\u00e4 Gmailin kopio Saapuneet-kansiossa<\/strong>. <\/li>\n\n\n\n
    11. Napsauta sivun alareunassa olevaa Tallenna muutokset -painiketta.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Nyt kun olet ottanut k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n \"forward-to\"-osoitteen ja -toiminnon, katsotaanpa, miten Gmailia voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 useampaan osoitteeseen.<\/p>\n\n\n\n

      Suodattimen luominen s\u00e4hk\u00f6postiviestien v\u00e4litt\u00e4miseksi useille vastaanottajille<\/h3>\n\n\n\n

      Voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 suodattimen luomisvaihtoehtoa samasta Gmailin asetusikkunasta:<\/p>\n\n\n\n

      Huomautus: P\u00e4\u00e4set t\u00e4h\u00e4n my\u00f6s seuraamalla koko polkua: Asetukset<\/strong> > Suodattimet ja estetyt osoitteet<\/strong> > Luo uusi suodatin<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      Kun olet avannut suodattimen luonti-ikkunan, m\u00e4\u00e4rit\u00e4 suodatin seuraavien ohjeiden mukaisesti:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Aseta suodatusehto<\/strong> joka koskee mit\u00e4 tahansa s\u00e4hk\u00f6postia. Voit esimerkiksi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 otsikkorivi ei sis\u00e4ll\u00e4 tiettyj\u00e4 symboleja tai ett\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postin koko on alle 500 Mt.<\/li>\n\n\n\n
      2. Valitse Luo suodatin.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        \"Suodatusparametrien<\/p>\n\n\n\n

        Ohjattu suodattimen luominen tarjoaa useita vaihtoehtoja, kuten Siirr\u00e4 se eteenp\u00e4in. T\u00e4ss\u00e4 on kaksi vaihtoehtoa:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Valitse aiemmin vahvistetuista s\u00e4hk\u00f6posteista, jotka voivat vastaanottaa v\u00e4litettyj\u00e4 viestej\u00e4, TAI<\/li>\n\n\n\n
        2. Lis\u00e4\u00e4 edelleenl\u00e4hetysosoite.<\/li>\n\n\n\n
        3. Valitse toinen kahdesta vaihtoehdosta ja napsauta Luo suodatin<\/strong>. \"Suodatus<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          T\u00e4m\u00e4n vaihtoehdon avulla voit l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postisi niin moneen osoitteeseen kuin haluat.<\/p>\n\n\n\n

          Vinkkej\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiviestien v\u00e4litt\u00e4miseen useille vastaanottajille<\/h2>\n\n\n\n

          Suosittelemme, ett\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t lis\u00e4\u00e4v\u00e4t ja tarkistavat kaikki mahdolliset s\u00e4hk\u00f6postitilit edelleenl\u00e4hetysosoitteiden luetteloonsa etuk\u00e4teen. N\u00e4in varmistusprosessi ei viiv\u00e4styt\u00e4 sinua, jos sinulla ei aina ole suoraa p\u00e4\u00e4sy\u00e4 postilaatikkoon. Muista, ett\u00e4 voit lis\u00e4t\u00e4 useita edelleenl\u00e4hetysosoitteita, mutta ilman suodatusvaihtoehtoa voit l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posteja vain yhteen osoitteeseen kerrallaan.<\/p>\n\n\n\n

          Toinen hyv\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 on varmistaa, ett\u00e4 IT-osastosi tarkastelee edelleenl\u00e4hetys- ja suodatusvaihtoehtoja yritysymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti tai osana sis\u00e4\u00e4n- ja uloskirjautumisen rutiinia.<\/p>\n\n\n\n

          Vaikka olisitkin yksityinen Gmail-k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4, tarkista joskus edelleenl\u00e4hetysasetukset. N\u00e4in kirjeenvaihtosi pysyy optimoituna nykyisten tarpeidesi ja prioriteettiesi mukaan.<\/p>\n\n\n\n

          S\u00e4hk\u00f6postin edelleenl\u00e4hetyst\u00e4 pidemm\u00e4lle: Jaa yhteystiedot keskustelujen takana<\/h2>\n\n\n\n
          \"SharedContacts.com<\/figure>\n\n\n\n

          S\u00e4hk\u00f6postin v\u00e4litt\u00e4misen automatisointi s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa, mutta todellinen tehokkuus saavutetaan, kun tiimill\u00e4si on my\u00f6s v\u00e4lit\u00f6n p\u00e4\u00e4sy keskustelujen takana oleviin yhteystietoihin. V\u00e4lit\u00e4tk\u00f6 asiakass\u00e4hk\u00f6postia eteenp\u00e4in kollegalle? H\u00e4n tarvitsee l\u00e4hett\u00e4j\u00e4n p\u00e4ivitetyt tiedot - puhelinnumerot, ammattinimikkeet tai vaihtoehtoiset osoitteet - kaivamatta vanhoja viestiketjuja tai pyyt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 CSV-viestej\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

          SharedContacts.com\u00a0bridges this gap by letting you\u00a0jakaa yhteystietoja Googlessa<\/a>. Staattisten yhteystietokorttien v\u00e4litt\u00e4misen sijasta tiimisi saa dynaamisen, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksilla valvotun p\u00e4\u00e4syn kokonaisiin yhteystietoryhmiin. Muokkaukset synkronoituvat v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti, joten p\u00e4ivitetty asiakass\u00e4hk\u00f6posti yhdess\u00e4 postilaatikossa n\u00e4kyy kaikkialla. Kun t\u00e4m\u00e4 yhdistet\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postin v\u00e4lityss\u00e4\u00e4nt\u00f6ihin, ty\u00f6nkulku on sujuvaa: s\u00e4hk\u00f6postit ja niiden konteksti pysyv\u00e4t synkronoituina. Kokeile ilmaiseksi ja katso, miten jaetut yhteystiedot vahvistavat automaattisen edelleenl\u00e4hetyksen tehoa.<\/p>\n\n\n\n

          FAQ<\/h2>\n\n\n\n

          Voinko lis\u00e4t\u00e4 Gmailiin useita edelleenl\u00e4hetysosoitteita?<\/h3>\n\n\n\n

          Kyll\u00e4, voit lis\u00e4t\u00e4 Gmailiin useita edelleenl\u00e4hetysosoitteita ja saada ne vahvistettua, mutta et voi asettaa edelleenl\u00e4hetyksi\u00e4 n\u00e4ihin useisiin osoitteisiin. Voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 vain yht\u00e4 tili\u00e4 t\u00e4ss\u00e4 toiminnossa. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 suodatusvaihtoehtoa automaattisen edelleenl\u00e4hetyksen ottamiseksi k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n useille tileille.<\/p>\n\n\n\n

          Miksi v\u00e4litt\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posteja muille tileille?<\/h3>\n\n\n\n

          Yritysk\u00e4ytt\u00e4jien on usein v\u00e4litett\u00e4v\u00e4 kirjeenvaihtonsa muille k\u00e4ytt\u00e4jille, jotta he eiv\u00e4t j\u00e4isi paitsi myynnist\u00e4 tai kiireellisist\u00e4 liiketoimista, vaikka yksi ty\u00f6ntekij\u00e4 olisi poissa levon tai sairauden vuoksi. Muita esimerkkej\u00e4 yksityisest\u00e4 k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 ovat esimerkiksi se, ett\u00e4 on k\u00e4tev\u00e4\u00e4 tarkistaa yksi tili eik\u00e4 pit\u00e4\u00e4 silm\u00e4ll\u00e4 monia tilej\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

          <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          On average, email users globally have 1.75 email addresses, according to Convince&Convert. Many working adults end up having a “spam email” for various subscriptions, an “important” email address for sensitive financial transactions, and a corporate inbox on top of that. With all the exponential growth of email accounts in one’s life comes the responsibility of […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":26768,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[],"class_list":["post-25242","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25242","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25242"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25242\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26768"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25242"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25242"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25242"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}