{"id":26463,"date":"2024-06-21T19:54:25","date_gmt":"2024-06-21T19:54:25","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=26463"},"modified":"2025-09-09T11:55:07","modified_gmt":"2025-09-09T11:55:07","slug":"capsule-google-contacts-sync","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/integrations\/capsule-google-contacts-sync","title":{"rendered":"Jaa Capsule-yhteystietoja Google Workspacen kautta, s\u00e4\u00e4st\u00e4 CRM-kustannuksia ja tehosta yhteisty\u00f6t\u00e4."},"content":{"rendered":"

Capsule CRM on erinomainen ty\u00f6kalu asiakassuhteiden hallintaan. Kuten miss\u00e4 tahansa monimutkaisessa CRM-j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4, my\u00f6s siin\u00e4 on kuitenkin omat heikkoutensa. Se ei ehk\u00e4 ole paras ratkaisu tiimeille, jotka ovat ensisijaisesti kiinnostuneita t\u00e4m\u00e4n CRM-j\u00e4rjestelm\u00e4n yhteyksienhallintaominaisuuksista. Capsule vaatii erillisen lisenssin jokaiselle tiimin j\u00e4senelle, ja kun sit\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4asiassa yhteyksien k\u00e4sittelyyn, CRM-kustannukset voivat nopeasti nousta pilviin.<\/p>\n\n\n\n

Yet there is another much cheaper and more suitable solution for companies looking for great contact maintenance software. Shared Contact Manager, integrated with Capsule CRM, is the tool that addresses these challenges. It enables users to work with Capsule contacts as Gmail shared contacts<\/a>, making them directly accessible inside Google Workspace. This way, the same contacts can be shared, updated, and used across Gmail, Google Drive, and other apps without paying for multiple CRM licenses. This integration offers a simple, flexible, and cost-effective approach, allowing all team members to access, update, and collaborate on contacts individually and together as a team.<\/p>\n\n\n\n

Jaetun yhteystietojen hallinnan avulla tiimit voivat nauttia molempien maailmojen parhaista puolista: Capsule CRM:n kehittyneist\u00e4 ominaisuuksista ja Google Workspacen helppok\u00e4ytt\u00f6isyydest\u00e4. T\u00e4m\u00e4n sovelluksen k\u00e4ytt\u00e4misen aloittaminen vie vain muutaman minuutin, ja yrityksesi saa palkintoja.<\/p>\n\n\n\n

Yhteystietojen synkronointi Capsule CRM:st\u00e4 ja Google Contactsista<\/h2>\n\n\n\n

M\u00e4\u00e4rit\u00e4 Capsule ensin luomaan automaattisesti kansio yhteystiedoillesi ja integroimaan se Google-tiliisi.<\/p>\n\n\n\n

Kirjaudu sis\u00e4\u00e4n Capsule-tilillesi, napsauta nime\u00e4si n\u00e4yt\u00f6n oikeassa yl\u00e4kulmassa ja valitse sitten Omat asetukset<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Capsule<\/figure>\n\n\n\n

Valitse k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevista asetuksista Googlen asetukset<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Capsule<\/figure>\n\n\n\n

Napsauta Google Contacts Integration -kohdassa Aloita<\/strong> nappi.<\/p>\n\n\n\n

\"Capsule<\/figure>\n\n\n\n

Nyt sinun on annettava Capsule CRM:n luoda etiketti kaikille olemassa oleville yhteystiedoille. Jatkossa kaikki Google-tilillesi lis\u00e4tyt uudet yhteystiedot sis\u00e4llytet\u00e4\u00e4n automaattisesti t\u00e4h\u00e4n merkint\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n\n\n

Napsauta t\u00e4t\u00e4 varten K\u00e4yt\u00e4 kapselikontakteja<\/strong>. Seuraavassa ikkunassa CRM pyyt\u00e4\u00e4 sinua kirjautumaan Google-tilillesi ja ilmoittaa, mit\u00e4 toimia se voi tehd\u00e4 yhteystietoluettelollesi.<\/p>\n\n\n\n

\"Capsule<\/figure>\n\n\n\n

Share Capsule contacts with the SharedContacts.com App <\/h2>\n\n\n\n

Everything is set for you to share your customer data with colleagues, employees, or partners. To do this, log in to your SharedContacts.com account. If you haven’t installed the app yet, click t\u00e4\u00e4ll\u00e4<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

 <\/strong>Vasemmanpuoleisessa valikossa n\u00e4et uuden Capsuleen integroidun yhteystietoryhm\u00e4n, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kaikki liidien, asiakkaiden, toimittajien ja muiden k\u00e4ytt\u00e4jien yhteystiedot. Voit jakaa t\u00e4m\u00e4n ryhm\u00e4n napsauttamalla Jaa<\/strong>. Voit tehd\u00e4 t\u00e4m\u00e4n kahdella tavalla: joko viet hiiren hiiren etiketin nimen p\u00e4\u00e4lle ja napsautat painiketta Jaa<\/strong> icon or press the large button on the right side of the SharedContacts.com interface.<\/p>\n\n\n\n

\"The<\/figure>\n\n\n\n

Nyt edess\u00e4si on jakamisasetusten ikkuna. Jos haluat antaa kollegoillesi k\u00e4ytt\u00f6oikeuden, noudata seuraavia ohjeita:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Kirjoita henkil\u00f6t, joille haluat antaa p\u00e4\u00e4syn. Voit tehd\u00e4 t\u00e4m\u00e4n usealla tavalla: kirjoita heid\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postiosoitteensa manuaalisesti, valitse henkil\u00f6t avattavasta luettelosta tai kirjoita heid\u00e4n nimens\u00e4. Napsauta Lis\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiosoite -kentt\u00e4\u00e4 ja lis\u00e4\u00e4 henkil\u00f6t jollakin n\u00e4ist\u00e4 menetelmist\u00e4.<\/li>\n\n\n\n
  2. Kun olet valinnut kaikki ryhm\u00e4n j\u00e4senet, m\u00e4\u00e4rit\u00e4 heille asianmukaiset oikeudet. Muokkaa-oikeustaso on toimivin, sill\u00e4 sen avulla kuka tahansa voi p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 yhteystietoja ja varmistaa, ett\u00e4 luettelo pysyy ajan tasalla. Napsauta K\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja valitse jokin k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevista vaihtoehdoista.<\/li>\n\n\n\n
  3. Napsauta Jaa tarra, kun kaikki asetukset on tehty.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"The<\/figure>\n\n\n\n

    Loppusanat Googlen ja Capsule CRM:n integraatiosta<\/h2>\n\n\n\n

    Se on siin\u00e4! Vain muutama minuutti Capsulen k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4n m\u00e4\u00e4ritt\u00e4miseen Share Contacts Managerin kanssa s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4. Nyt kaikki, joiden kanssa olet jakanut tunnisteen - ei vain verkkotunnuksesi yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4 - voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ja muokata yhteystietoja tarpeen mukaan. T\u00e4m\u00e4 edist\u00e4\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4, lis\u00e4\u00e4 tuottavuutta ja varmistaa prosessien yhdenmukaisuuden tiimisi tai osastosi vastuualueilla. Mik\u00e4 parasta, se ei maksa juuri mit\u00e4\u00e4n<\/a> verrattuna t\u00e4yden CRM-lisenssin hankkimiseen jokaiselle ty\u00f6ntekij\u00e4lle. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Capsule CRM is an excellent tool for managing customer relationships. However, like any complex CRM system, it is not without its weaknesses. It may not be the best solution for teams primarily interested in contact management features of this CRM system. Capsule requires a separate license for each team member, and when used mainly for […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":26563,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[262],"tags":[],"class_list":["post-26463","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-integrations"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26463","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=26463"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26463\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29667,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26463\/revisions\/29667"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26563"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26463"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=26463"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=26463"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}