{"id":27211,"date":"2024-07-16T08:20:31","date_gmt":"2024-07-16T08:20:31","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=27211"},"modified":"2025-09-09T11:25:30","modified_gmt":"2025-09-09T11:25:30","slug":"salesforce-google-contacts-sync","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/integrations\/salesforce-google-contacts-sync","title":{"rendered":"Synkronoi ja jaa Salesforce-yhteystietoja tiimisi Google-tilien kanssa ja v\u00e4henn\u00e4 CRM-kustannuksia."},"content":{"rendered":"

Salesforce on pilvipohjainen asiakassuhteiden hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 (CRM). Se tarjoaa valikoiman ty\u00f6kaluja ja palveluja, joiden avulla yritykset voivat hallita suhteitaan ja vuorovaikutustaan asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa.<\/p>\n\n\n\n

Vaikka Salesforce on tehokas ja eritt\u00e4in monipuolinen CRM-alusta, useat huomattavat haitat saattavat est\u00e4\u00e4 joitakin yrityksi\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4st\u00e4 sit\u00e4. <\/p>\n\n\n\n

Salesforce on kallis<\/a>erityisesti pienille yrityksille ja aloittaville yrityksille. Tilausmaksut sek\u00e4 lis\u00e4osien, integraatioiden ja r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6intien lis\u00e4kustannukset voivat nousta nopeasti. Hinnoittelurakenne on usein monimutkainen ja sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 erilaisia versioita ja moduuleja, jotka voivat olla h\u00e4mment\u00e4vi\u00e4 ja vaikeuttavat kokonaiskustannusten ennustamista.<\/p>\n\n\n\n

Mik\u00e4 t\u00e4rkeint\u00e4, pienille yrityksille, joilla on yksinkertaisia CRM-tarpeita, kuten yhteystietojen hallinta, Salesforcen laajat ominaisuudet saattavat olla enemm\u00e4n kuin tarpeen, mik\u00e4 tekee siit\u00e4 tehottoman ja kalliin valinnan, sill\u00e4 joillakin yrityksill\u00e4 ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ole resursseja hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 Salesforcen ominaisuuksia t\u00e4ysim\u00e4\u00e4r\u00e4isesti.<\/p>\n\n\n\n

So, is there a solution for companies seeking an efficient contact management solution without the high costs per user and unnecessary features? The answer is Yes! Tools like Google and SharedContacts.com offer an affordable option for managing and sharing contacts among colleagues or departments, costing next to nothing compared to Salesforce individual licenses. Simply connect your Salesforce account to Google, install SharedContacts.com, and within minutes, your entire team can access, view, and edit Salesforce CRM contacts as Gmail shared contacts<\/a> directly inside their everyday Google apps.<\/p>\n\n\n\n

Jos haluat yhdist\u00e4\u00e4 Google-tilisi Salesforceen, sinun on asennettava ja m\u00e4\u00e4ritett\u00e4v\u00e4 seuraavat tiedot Einstein Activity Capture<\/a> (EAC) -ty\u00f6kalu. Sen avulla Salesforce-k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t voivat synkronoida Google-tilins\u00e4 Salesforceen, jolloin s\u00e4hk\u00f6postit, kalenteritapahtumat ja yhteystiedot voidaan synkronoida n\u00e4iden kahden alustan v\u00e4lill\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Einstein Activity Capture -ohjelman m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen ensimm\u00e4ist\u00e4 kertaa vaatii huolellisuutta ja sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 useita vaiheita. Kun ty\u00f6kalu on kuitenkin otettu k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, kaikki my\u00f6hemm\u00e4t yhteystietojen p\u00e4ivitykset synkronoidaan automaattisesti Google-tilisi kanssa. Seuraa n\u00e4it\u00e4 yksityiskohtaisia vaiheita aloittaaksesi:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lisenssin m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen Einstein Activity Capturea varten <\/li>\n\n\n\n
  2. Lupien m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen Einstein Activity Capture -ohjelmassa <\/li>\n\n\n\n
  3. Einstein Activity Capture -asetusten m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen <\/li>\n\n\n\n
  4. Google-tilin yhdist\u00e4minen <\/li>\n\n\n\n
  5. Salesforce-yhteystietojen jakaminen tiimin j\u00e4senten kanssa <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    1. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lisenssin m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen Einstein Activity Capturea varten<\/h2>\n\n\n\n

    Ensin sinun on my\u00f6nnett\u00e4v\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle EAC:n k\u00e4ytt\u00f6oikeus. Noudata seuraavia ohjeita:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Etsi Hallinta-valikon vasemmasta paneelista kohta K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t<\/strong> alivalikko.<\/li>\n\n\n\n
    2. Klikkaa K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t<\/strong> pudotusvalikossa.<\/li>\n\n\n\n
    3. Kaikkien k\u00e4ytt\u00e4jien luettelossa, valitse henkil\u00f6<\/strong> muodostat yhteyden EAC:hen ja jonka yhteystiedot synkronoidaan Google-tilin kanssa.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Nyt sinun on m\u00e4\u00e4ritett\u00e4v\u00e4 lisenssit valitulle k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle. Klikkaa K\u00e4ytt\u00f6oikeusjoukon lisenssien m\u00e4\u00e4ritykset<\/strong> joka liittyy valittuun k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u00e4n. <\/p>\n\n\n\n

      \"K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Napsauta seuraavassa ikkunassa Muokkaa teht\u00e4vi\u00e4<\/strong>.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"Lupien<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Selaa k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevien lisenssien luetteloa, etsi tarvitsemasi lisenssi - Standard Einstein Activity Capture K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4<\/strong>, laita valintamerkki sen viereen (1) ja paina painiketta Tallenna<\/strong> painiketta (2).<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Ensimm\u00e4inen vaihe on ohi. Olet juuri valinnut k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n ja osoittanut h\u00e4nelle Einstein Activity Capture -lisenssin. <\/p>\n\n\n\n

      2. K\u00e4ytt\u00f6oikeuksien m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen Einstein Activity Capture -ohjelmassa <\/h2>\n\n\n\n

      Seuraavaksi sinun on m\u00e4\u00e4ritett\u00e4v\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeusjoukko. N\u00e4in valittu k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 ja k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Einstein Activity Capture -toimintoja. <\/p>\n\n\n\n

      Tuttuun tapaan K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4<\/strong> valikko, etsi Lupasarjan m\u00e4\u00e4ritykset<\/strong> ja napsauta Muokkaa teht\u00e4vi\u00e4<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      \"Salesforcen<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n
        \n
      1. Salesforce n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 nyt kaikki k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevat k\u00e4ytt\u00f6oikeusasetukset. Valitse Einsteinin vakioaktiviteetin kaappaus <\/strong>k\u00e4ytt\u00f6oikeusluettelosta ja napsauta Lis\u00e4\u00e4<\/strong> kuvaketta siirt\u00e4\u00e4ksesi k\u00e4ytt\u00f6oikeusjoukon oikeaan kentt\u00e4\u00e4n, jossa on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevia k\u00e4ytt\u00f6oikeusjoukkoja.<\/li>\n\n\n\n
      2. Paina Tallenna<\/strong> kun Einsteinin vakioaktiviteetin kaappaus<\/strong> k\u00e4ytt\u00f6oikeussarja on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"'Standard<\/figure>\n\n\n\n
        <\/div>\n\n\n\n

        T\u00e4ss\u00e4 vaiheessa olet antanut k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle kaikki tarvittavat lisenssit ja oikeudet EAC:n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Nyt voit siirty\u00e4 itse ty\u00f6kalun asetuksiin.<\/p>\n\n\n\n

        3. Einstein Activity Capture -asetusten m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen<\/h2>\n\n\n\n

        EAC:n asetusprosessi koostuu useista vaiheista:<\/p>\n\n\n\n