{"id":27287,"date":"2024-07-22T08:48:00","date_gmt":"2024-07-22T08:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=27287"},"modified":"2025-11-14T14:08:18","modified_gmt":"2025-11-14T14:08:18","slug":"sync-share-apptivo-google-contacts-sync","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/integrations\/sync-share-apptivo-google-contacts-sync","title":{"rendered":"Synkronoi ja jaa Apptivon yhteystietoja Googlen kanssa ja minimoi CRM-laskut.\u00a0"},"content":{"rendered":"

Me kaikki tied\u00e4mme CRM-j\u00e4rjestelmien t\u00e4rkeimm\u00e4t edut. Apptivo on yksi t\u00e4llaisista CRM-j\u00e4rjestelmist\u00e4. Se on pilvipohjainen liiketoiminnan hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu helpottamaan erilaisia liiketoimintaprosesseja. Niill\u00e4 on kuitenkin my\u00f6s huomattavia haittoja, p\u00e4\u00e4asiassa kustannukset<\/a> niiden lisensseist\u00e4. Vain suurilla yrityksill\u00e4 on yleens\u00e4 varaa n\u00e4ihin kuluihin. Toinen ongelma on se, ett\u00e4 monille keskisuurille ja pienille yrityksille monimutkaisten CRM-j\u00e4rjestelmien k\u00e4ytt\u00f6 on paitsi kallista my\u00f6s usein perusteetonta. N\u00e4m\u00e4 yritykset, jotka ovat kiinnostuneita yhteystietojensa jakamisesta koko organisaatiossa, p\u00e4\u00e4tyv\u00e4t maksamaan paljon toiminnoista, joita ne eiv\u00e4t tarvitse. T\u00e4m\u00e4n seurauksena yritykset, jotka etsiv\u00e4t tehokasta yhteyksienhallintaratkaisua, ovat usein vaikean valinnan edess\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Nyt on kuitenkin olemassa tehokas ratkaisu, joka ratkaisee n\u00e4m\u00e4 ongelmat ja jonka kustannukset ovat minimaaliset. SharedContacts.com is an excellent choice for companies seeking to maximize efficiency through effective management and distribution of client information. <\/strong>Sinun tarvitsee vain integroida<\/a> valitsemasi CRM-j\u00e4rjestelm\u00e4n Google-tilisi kanssa, luo ryhm\u00e4 tarvittavia yhteystietoja ja jaa se v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti toimialueesi kollegoiden kanssa tai kenen tahansa toimialueesi ulkopuolisen henkil\u00f6n kanssa.<\/p>\n\n\n\n

In this article, we will show you how to quickly synchronize your Apptivo account with Google and share contacts using SharedContacts.com.<\/p>\n\n\n\n

Ennen kuin aloitat Yhteyksien jakamisen<\/h2>\n\n\n\n

Voit synkronoida Apptivo-yhteystietosi Google-tilisi kanssa noudattamalla seuraavia valmisteluvaiheita:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Sinulla on oltava aktiivinen maksullinen tilaus Apptivossa. Mik\u00e4 tahansa suunnitelma toimii.<\/li>\n\n\n\n
  2. The Apptivo-sovellus<\/a> on asennettava Google Workspace Marketplace -palvelusta.<\/li>\n\n\n\n
  3. Lis\u00e4ksi Apptivon yhteystietojen jakamissovellus<\/a> on my\u00f6s asennettava Google Workspace Marketplace -palvelusta.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Varmista, ett\u00e4 olet suorittanut n\u00e4m\u00e4 vaiheet ennen t\u00e4m\u00e4n oppaan jatkok\u00e4sittely\u00e4. Muuten et voi integroida Apptivon yhteystietoja Googleen. <\/p>\n\n\n\n

    Jos olet tehnyt kaiken oikein, molempien sovellusten pit\u00e4isi olla Google Workspace Marketplace -sovellusten joukossa. <\/p>\n\n\n

    \n
    \"Apptivon<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Huomaa, ett\u00e4 ohjelmistoa p\u00e4ivitet\u00e4\u00e4n ja muutetaan usein. Jos sinulla on vaikeuksia, ota yhteytt\u00e4 Apptivon asiakastukeen.<\/p>\n\n\n\n

    Synkronoi Apptivo CRM:n yhteystiedot Google Contactsin kanssa <\/h2>\n\n\n\n

    Kun olet suorittanut tarvittavat valmisteluvaiheet, voit aloittaa synkronointiasetukset. Kirjaudu sis\u00e4\u00e4n Apptivo-tilillesi ja siirry \"Yhteystiedot\"-osioon.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Napsauta Lis\u00e4\u00e4<\/strong> kuvaketta, joka sijaitsee otsikkopalkissa.<\/li>\n\n\n\n
    2. Valitse Asetukset<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"Asetukset-valikon<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Under the Yhteystiedot<\/strong> vasemmassa navigointipaneelissa, etsi ja napsauta kohtaa G Suite -integraatio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      Jos et n\u00e4e sit\u00e4 siell\u00e4, et todenn\u00e4k\u00f6isesti ole p\u00e4ivitt\u00e4nyt nykyist\u00e4 tilaustasi johonkin maksullisista tilausmalleista.<\/em>  <\/p>\n\n\n\n

      \"G<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Seuraavassa ikkunassa ehdotetaan yhteystietojen jakamisen ottamista k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Siirr\u00e4 vaihtopainike Osoitteessa<\/strong> asema G Suite -integraation m\u00e4\u00e4rityksen loppuun saattamiseksi. <\/p>\n\n\n\n

      \"Googlen<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      T\u00e4rke\u00e4<\/strong>: Kun olet m\u00e4\u00e4ritt\u00e4nyt synkronoinnin, kaikki uudet yhteystiedot, jotka on lis\u00e4tty joko Google Contactsiin tai Apptivo CRM:\u00e4\u00e4n, synkronoidaan automaattisesti molempiin suuntiin. T\u00e4m\u00e4 ei kuitenkaan koske yhteystietoja, jotka olivat tileill\u00e4si ennen integraation aktivointia. Jos haluat synkronoida aiemmin lis\u00e4tyt yhteystiedot, sinun on viet\u00e4v\u00e4 ja tuotava tiedot uudelleen .csv-muodossa. Vaihtoehtoisesti voit ottaa yhteytt\u00e4 asiakastukeen saadaksesi apua.<\/p>\n\n\n\n

      Share Your Apptivo contacts using the SharedContacts.com App <\/h2>\n\n\n\n

      With Apptivo linked to Google Workspace, your CRM data can instantly become Googlen jaetut yhteystiedot<\/a> through SharedContacts.com. This means your team will not only see the contacts but can actually collaborate on them \u2014 adding notes, updating details, or organizing groups together. Instead of information being kept and used inside Apptivo, it turns into a shared resource across Gmail and other Google apps, giving your colleagues direct access to the same accurate customer details without extra licenses. Install the app t\u00e4\u00e4ll\u00e4<\/a> if you haven’t done it yet. <\/p>\n\n\n\n

      In the left panel of the SharedContacts.com dashboard, you will find all your contact groups, including those integrated with Apptivo. The \u0421RM system automatically creates and names its label, making it easy to identify.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Valitse Apptivo Yhteystiedot<\/strong> etiketti n\u00e4hd\u00e4ksesi sen yhteystiedot.<\/li>\n\n\n\n
      2. Klikkaa Jaa etiketti<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"The<\/figure>\n\n\n\n
        <\/div>\n\n\n\n

        Nyt n\u00e4et jakamisasetukset-ikkunan. Voit antaa kollegoillesi k\u00e4ytt\u00f6oikeuden seuraavasti:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Kirjoita henkil\u00f6t, joille haluat antaa p\u00e4\u00e4syn. Voit tehd\u00e4 t\u00e4m\u00e4n usealla eri tavalla:\n
            \n
          • Sy\u00f6t\u00e4 heid\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postiosoitteensa manuaalisesti.<\/li>\n\n\n\n
          • Valitse ihmiset avattavasta luettelosta.<\/li>\n\n\n\n
          • Kirjoita heid\u00e4n nimens\u00e4.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
          • Kun olet valinnut kaikki ryhm\u00e4n j\u00e4senet, m\u00e4\u00e4rit\u00e4 heille asianmukaiset oikeudet. Osoitteessa Muokkaa<\/strong> k\u00e4ytt\u00f6oikeustaso on toimivin, sill\u00e4 sen avulla kuka tahansa voi p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 yhteystietoja ja varmistaa, ett\u00e4 luettelo pysyy ajan tasalla. Klikkaa Luvat<\/strong> ja valitse jokin k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevista vaihtoehdoista.<\/li>\n\n\n\n
          • Klikkaa Jaa etiketti<\/strong> kun kaikki asetukset on tehty.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \"Label<\/figure>\n\n\n\n
            <\/div>\n\n\n\n

            Loppusanat kaksisuuntaisesta synkronoinnista Googlen ja Apptivo CRM:n v\u00e4lill\u00e4<\/h2>\n\n\n\n

            Juuri noin! Vain muutaman minuutin asennuksella olet integroinut Apptivon yhteystiedot Googlen kanssa, ja t\u00e4m\u00e4 antoi sinulle p\u00e4\u00e4syn uusiin ominaisuuksiin. Share Contacts Manager voi nyt k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Apptivon etiketti\u00e4si ja virtaviivaistaa ty\u00f6nkulkuasi. Nyt kaikki, joiden kanssa olet jakanut etiketin, voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ja p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 yrityksen yhteystietoja tarpeen mukaan. T\u00e4m\u00e4 edist\u00e4\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4, lis\u00e4\u00e4 tuottavuutta ja tarjoaa yhdenmukaisuutta tiimiss\u00e4si tai osastollasi. Lis\u00e4ksi se on eritt\u00e4in budjettiyst\u00e4v\u00e4llinen ratkaisu verrattuna t\u00e4yden CRM-lisenssin ostamiseen jokaiselle ty\u00f6ntekij\u00e4lle. Nauti parantuneesta tehokkuudesta ja tiimity\u00f6st\u00e4!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            We all know the main advantages of CRM systems. Apptivo is one of such CRMs. It is a cloud-based business management software designed to facilitate various business processes. However, they also have significant drawbacks, primarily the cost of their licenses. Only large companies can typically afford these expenses. Another issue is that for many medium […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":29703,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[262],"tags":[],"class_list":["post-27287","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-integrations"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27287","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=27287"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27287\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29655,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27287\/revisions\/29655"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29703"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27287"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=27287"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=27287"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}