{"id":29352,"date":"2025-04-23T07:46:00","date_gmt":"2025-04-23T07:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=29352"},"modified":"2026-01-13T14:13:45","modified_gmt":"2026-01-13T14:13:45","slug":"how-to-export-outlook-contacts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/blog\/how-to-export-outlook-contacts","title":{"rendered":"Miten vied\u00e4 Outlookin yhteystietoja: Microsoft-k\u00e4ytt\u00e4jien t\u00e4ydellinen opas"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Outlookin yhteystietojen pit\u00e4minen j\u00e4rjestyksess\u00e4 ja saatavilla on aina t\u00e4rke\u00e4\u00e4. Vaikka emme yleens\u00e4 kiinnit\u00e4 juurikaan huomiota siihen, mit\u00e4 teemme yhteystiedoillamme p\u00e4ivitt\u00e4in, siit\u00e4 tulee ongelma, kun meid\u00e4n on vaihdettava s\u00e4hk\u00f6postipalveluntarjoajaa, varmuuskopioitava t\u00e4rkeit\u00e4 yhteyksi\u00e4 tai teht\u00e4v\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 tiimin kanssa. Siksi yksi yleisimmist\u00e4 teht\u00e4vist\u00e4, jotka jokaisen Outlook-k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n tulisi hallita, on Outlook-yhteystietojen vieminen CSV-tiedostoon, PST-tiedostoon tai toiseen s\u00e4hk\u00f6postipalveluntarjoajaan.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">T\u00e4ss\u00e4 oppaassa k\u00e4sittelemme kaikkia tapoja vied\u00e4 yhteystietoja Outlookista ohjelmistoversiosta ja henkil\u00f6kohtaisista tarpeista riippuen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kuinka vied\u00e4 yhteystietoja CSV-tiedostoon uudessa Outlookissa (Web)<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jos k\u00e4yt\u00e4t Outlook 365:n verkkoversiota ja haluat vied\u00e4 yhteystietoja Outlookista varmuuskopiointia tai siirtymist\u00e4 varten, noudata seuraavia ohjeita:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Valitse sivupaneelista <strong>Ihmiset-kuvake (Yhteystiedot)<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Valitse nauhasta <strong>Hallitse yhteystietoja<\/strong> &gt; <strong>Yhteystietojen vienti<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>osoitteessa <strong>Yhteystiedot t\u00e4st\u00e4 kansiosta<\/strong>, valitse haluamasi yhteystietoluettelo.<\/li>\n\n\n\n<li>Napsauta <strong>Vie <\/strong>painiketta vied\u00e4ksesi yhteystietosi.<br><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2400\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Export-Outlook-contacts.png\" alt=\"Vie Outlookin yhteystiedot\" class=\"wp-image-29355\" srcset=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Export-Outlook-contacts.png 2400w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Export-Outlook-contacts-300x128.png 300w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Export-Outlook-contacts-1200x512.png 1200w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Export-Outlook-contacts-768x328.png 768w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Export-Outlook-contacts-1536x655.png 1536w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Export-Outlook-contacts-2048x874.png 2048w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Export-Outlook-contacts-18x8.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 2400px) 100vw, 2400px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viety CSV-tiedosto tallennetaan Lataukset-kansioon tai muuhun m\u00e4\u00e4ritettyyn paikkaan kiintolevyll\u00e4si, ja se on valmis tuotavaksi toiseen s\u00e4hk\u00f6postitiliin tai CRM-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Jos haluat tuoda yhteystietosi toiseen Outlook-tiliin, prosessi vaatii t\u00e4sm\u00e4lleen samojen vaiheiden toistamista. Ainoa ero on se, ett\u00e4 vaiheessa 2 sinun on valittava Tuo yhteystietoja eik\u00e4 Vie. Sinua pyydet\u00e4\u00e4n etsim\u00e4\u00e4n ja valitsemaan tuotava tiedosto, ja kaikki yhteystietosi siirret\u00e4\u00e4n v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti uudelle tilille.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-scm-helpful-tip alert\"><div class=\"alert-inner alert-nude alert-row-type flex\"><div class=\"icon icon-left\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" fill=\"none\"><path fill=\"#ED6C02\" d=\"M9 21c0 .55.45 1 1 1h4c.55 0 1-.45 1-1v-1H9v1Zm3-19C8.14 2 5 5.14 5 9c0 2.38 1.19 4.47 3 5.74V17c0 .55.45 1 1 1h6c.55 0 1-.45 1-1v-2.26c1.81-1.27 3-3.36 3-5.74 0-3.86-3.14-7-7-7Zm2.85 11.1-.85.6V16h-4v-2.3l-.85-.6A4.997 4.997 0 0 1 7 9c0-2.76 2.24-5 5-5s5 2.24 5 5c0 1.63-.8 3.16-2.15 4.1Z\"><\/path><\/svg><\/div><div class=\"alert-text-wrap\"><h4 class=\"alert-heading\">Hy\u00f6dyllinen vinkki<\/h4><p><em>A <\/em><strong><em>Pilkulla erotetut arvot<\/em><\/strong><em> tiedosto on yksinkertainen tekstimuoto, jota k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n strukturoitujen tietojen, kuten yhteystietoluetteloiden tai taulukoiden, tallentamiseen. Jokainen rivi edustaa yht\u00e4 merkint\u00e4\u00e4 (kuten yhteystietoa), ja pilkut erottavat eri tiedot (kuten nimen, s\u00e4hk\u00f6postin ja puhelinnumeron) toisistaan. Koska se on vakiomuoto yhteystietojen viemiseksi ja tuomiseksi eri alustojen v\u00e4lill\u00e4, se toimii l\u00e4hes kaikissa s\u00e4hk\u00f6postipalveluissa, CRM- ja taulukkolaskentaohjelmissa.\u00a0<\/em><\/p><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kuinka vied\u00e4 yhteystietoja Microsoft Outlook Classicista (Ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4versiot)<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoftin p\u00e4\u00e4t\u00f6s poistaa <a href=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/blog\/how-to-export-and-share-contacts-in-microsoft-outlook\">yhteyksien jakaminen<\/a> uudemmista Outlook-versioista on j\u00e4tt\u00e4nyt monet k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t ep\u00e4r\u00f6im\u00e4\u00e4n p\u00e4ivityst\u00e4 - ja hyv\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4. Vaikka Microsoft tarjoaa p\u00e4ivityksiss\u00e4 uusia ominaisuuksia, v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00f6mien yhteisty\u00f6v\u00e4lineiden menett\u00e4minen on saanut jotkut ammattilaiset ja yritykset miettim\u00e4\u00e4n kahdesti ennen vaihtamista. T\u00e4m\u00e4 on yksi syy siihen, miksi monet k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t pit\u00e4v\u00e4t edelleen mieluummin kiinni Microsoftin klassisen Outlook-ohjelmiston aiemmista versioista. N\u00e4iden ihmisten pit\u00e4isi my\u00f6s tiet\u00e4\u00e4, miten tuoda ja vied\u00e4 yhteystietonsa outlook.comista.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">T\u00e4t\u00e4 menetelm\u00e4\u00e4 sovelletaan:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Outlook for Microsoft 365<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00e4kym\u00e4t 2024, 2021, 2019, 2016<\/li>\n\n\n\n<li>Office for Business<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vaiheet Outlookin yhteystietojen viemiseksi CSV-muotoon:<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Avaa <strong>Outlook<\/strong> ja siirry osoitteeseen <strong>Tiedosto<\/strong> &gt; <strong>Avaa ja vie<\/strong> &gt; <strong>Tuonti\/vienti<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Valitse <strong>Vie tiedostoon<\/strong> ja klikkaa <strong>Seuraava<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Valitse <strong>Pilkulla erotetut arvot (CSV)<\/strong> ja klikkaa <strong>Seuraava<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Valitse <strong>Yhteystiedot-kansio<\/strong> haluat vied\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li>Klikkaa <strong>Selaa<\/strong>, valitse tallennuspaikka ja anna tiedostolle nimi.<\/li>\n\n\n\n<li>Klikkaa <strong>Viimeistely<\/strong> vied\u00e4ksesi viennin loppuun.<br><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tuloksena syntyv\u00e4 CSV-tiedosto voidaan avata Microsoft Exceliss\u00e4, Google Sheetsiss\u00e4 tai muussa taulukkolaskentaohjelmassa. Jos teet kopion yhteystiedoistasi toista Outlook-tili\u00e4 varten (ei Microsoft 365\/Exchange), harkitse sen sijaan PST-tiedoston k\u00e4ytt\u00f6\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-scm-helpful-tip alert\"><div class=\"alert-inner alert-nude alert-row-type flex\"><div class=\"icon icon-left\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" fill=\"none\"><path fill=\"#ED6C02\" d=\"M9 21c0 .55.45 1 1 1h4c.55 0 1-.45 1-1v-1H9v1Zm3-19C8.14 2 5 5.14 5 9c0 2.38 1.19 4.47 3 5.74V17c0 .55.45 1 1 1h6c.55 0 1-.45 1-1v-2.26c1.81-1.27 3-3.36 3-5.74 0-3.86-3.14-7-7-7Zm2.85 11.1-.85.6V16h-4v-2.3l-.85-.6A4.997 4.997 0 0 1 7 9c0-2.76 2.24-5 5-5s5 2.24 5 5c0 1.63-.8 3.16-2.15 4.1Z\"><\/path><\/svg><\/div><div class=\"alert-text-wrap\"><h4 class=\"alert-heading\">Hy\u00f6dyllinen vinkki<\/h4><p><em>A <\/em><strong><em>Henkil\u00f6kohtainen s\u00e4ilytysp\u00f6yt\u00e4<\/em><\/strong><em> tiedosto on Outlookin oma muoto s\u00e4hk\u00f6postien, yhteystietojen, kalentereiden ja muiden postilaatikkotietojen tallentamiseen paikallisesti tietokoneellesi. Toisin sanoen, se on t\u00e4ydellinen varmuuskopio Outlookin tiedoista yhdess\u00e4 kannettavassa tiedostossa, jota voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 yhteystietojesi tuomiseen toiseen tiliin tai toiseen tietokoneeseen Outlookin kanssa.<\/em><\/p><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kuinka vied\u00e4 yhteystietoja Outlookista PST-tiedostoon<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">PST-tiedosto on ihanteellinen kaikkien Outlook-tietojen siirt\u00e4miseen - mukaan lukien yhteystiedot, s\u00e4hk\u00f6postit ja kalenterimerkinn\u00e4t - tilien tai laitteiden v\u00e4lill\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Mene Outlookissa osoitteeseen <strong>Tiedosto<\/strong> &gt; <strong>Avaa ja vie<\/strong> &gt; <strong>Tuonti\/vienti<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Valitse <strong>Vie tiedostoon<\/strong> &gt; <strong>Outlookin datatiedosto<\/strong> &gt; <strong>Seuraava<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Valitse s\u00e4hk\u00f6postitilisi alta <strong>Yhteystiedot-kansio<\/strong> (tai koko tili, jos kyseess\u00e4 on t\u00e4ysi varmuuskopiointi).<\/li>\n\n\n\n<li>Tarkista <strong>Sis\u00e4llyt\u00e4 alikansiot<\/strong> tarvittaessa.<\/li>\n\n\n\n<li>Klikkaa <strong>Selaa<\/strong>, valitse tallennuspaikka ja anna tiedostolle nimi.<\/li>\n\n\n\n<li>Klikkaa <strong>Viimeistely<\/strong>. Voit my\u00f6s lis\u00e4t\u00e4 salasanan turvallisuuden takaamiseksi, mutta t\u00e4m\u00e4 on vapaaehtoista.<br><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vientiprosessi voi vied\u00e4 aikaa riippuen tietojen m\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4. Kun se on tehty, voit tuoda t\u00e4m\u00e4n tiedoston toiseen Outlook-tiliin.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Yhteystietoluettelon jakaminen Outlookissa<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"3356\" height=\"1472\" src=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Untitled.png\" alt=\"SharedContacts.com homepage\" class=\"wp-image-29015\" srcset=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Untitled.png 3356w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Untitled-300x132.png 300w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Untitled-1200x526.png 1200w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Untitled-768x337.png 768w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Untitled-1536x674.png 1536w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Untitled-2048x898.png 2048w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/Untitled-18x8.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 3356px) 100vw, 3356px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft poisti Outlookin sis\u00e4\u00e4nrakennetun<a href=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/blog\/how-to-export-and-share-contacts-in-microsoft-outlook\"> yhteystietojen jakaminen<\/a>, mink\u00e4 vuoksi monet k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t ovat turhautuneita ja etsiv\u00e4t vaihtoehtoja. Monet meist\u00e4 luottivat Outlookin natiiveihin jakovaihtoehtoihin. Yritykset, myyntitiimit ja ammattilaiset, jotka aiemmin jakoivat yhteystietoja organisaationsa sis\u00e4ll\u00e4, joutuvat nyt ottamaan ylim\u00e4\u00e4r\u00e4isi\u00e4 vaiheita - viem\u00e4\u00e4n CSV-tiedostoja, l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n liitetiedostoja tai synkronoimaan muutokset manuaalisesti.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">SharedContacts.com: The Smart Alternative<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">SharedContacts.com is an easy-to-use solution for organizing and sharing your contacts. Most importantly, in addition to all its benefits, it brings back and extends the functionality Microsoft took away. With this app, your contacts are all in one place, cleanly laid out in a straightforward interface that puts you in charge. You can organize contacts into lists, build custom groups for specific teammates, and <a href=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/\">jakaa Google-yhteystietoja<\/a> helposti ilman ylim\u00e4\u00e4r\u00e4isi\u00e4 ty\u00f6kaluja, vaatimuksia tai esteit\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">You can also set different permission levels, choosing exactly who can view or edit your contact lists. And thanks to automatic syncing, your contacts stay up-to-date and safe. Any changes you make show up right away for everyone who has access. Microsoft may have taken away contact sharing, but SharedContacts.com brings it back &#8211; better than before. Try it free today and see how simple contact collaboration can be.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Keeping your Outlook contacts organized and accessible is always important. While we usually pay little attention to what we do with our contacts daily, it becomes an issue when we need to switch email providers, back up important connections, or collaborate with a team. Therefore, one of the most common tasks that any Outlook user [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":29375,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[],"class_list":["post-29352","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29352","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=29352"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29352\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29731,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29352\/revisions\/29731"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29375"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=29352"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=29352"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=29352"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}