{"id":27657,"date":"2024-11-16T12:00:09","date_gmt":"2024-11-16T12:00:09","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=27657"},"modified":"2025-03-03T18:01:34","modified_gmt":"2025-03-03T18:01:34","slug":"how-can-i-automatically-share-contact-labels-with-all-members-of-my-organization-so-i-dont-have-to-manually-share-them-each-time-a-new-employee-joins","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/faq\/how-can-i-automatically-share-contact-labels-with-all-members-of-my-organization-so-i-dont-have-to-manually-share-them-each-time-a-new-employee-joins","title":{"rendered":"Come posso condividere automaticamente le etichette di contatto con tutti i membri della mia organizzazione, in modo da non doverle condividere manualmente ogni volta che si aggiunge un nuovo dipendente?"},"content":{"rendered":"

Quando un nuovo utente si unisce al dominio, non viene aggiunto automaticamente a nessun gruppo. A tal fine, l'amministratore deve impostare i gruppi in Google Workspace. Questi gruppi gestiscono automaticamente i membri aggiungendo o rimuovendo gli utenti in base ai criteri definiti dall'utente. Questa funzione \u00e8 utile per mantenere i gruppi aggiornati, soprattutto nelle organizzazioni con frequenti cambiamenti di team.<\/p>\n\n\n\n

Come impostare un gruppo di utenti per includere automaticamente i nuovi utenti\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Seguire la procedura seguente per configurare il gruppo esistente:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Nel vostro Pannello di amministrazione di Google Workspace<\/a>, fare clic su Directory.<\/li>\n\n\n\n
  2. Selezionare i gruppi.<\/li>\n\n\n\n
  3. Individuare il gruppo a cui si desidera aggiungere automaticamente i nuovi utenti del dominio, quindi fare clic su Aggiungi membri<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  4. Cliccare Avanzato<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  5. Selezionate la casella accanto a \"Aggiungi tutti gli utenti attuali e futuri di domain@yourdomain.com a questo gruppo con l'impostazione Tutte le e-mail\".<\/li>\n\n\n\n
  6. Cliccare Aggiungi al gruppo<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"Impostazione<\/figure>\n\n\n\n

    Con queste impostazioni, ogni volta che nuovi utenti si uniranno al vostro dominio, verranno automaticamente aggiunti a questo gruppo. Se non avete un gruppo di utenti, imparate a crearne uno.<\/p>\n\n\n\n

    Come condividere i contatti con il gruppo di utenti<\/h3>\n\n\n\n

    Ora \u00e8 possibile condividere questo gruppo di dominio utilizzando Gestione contatti condivisi. Tutti gli utenti del dominio, compresi i nuovi dipendenti, avranno automaticamente questa etichetta nei loro contatti Google.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Passare il mouse sopra l'etichetta del contatto che si desidera condividere e fare clic sul pulsante Condividi l'etichetta<\/strong> icona.<\/li>\n\n\n\n
    2. Nel Email <\/strong>inserire l'indirizzo e-mail del gruppo.<\/li>\n\n\n\n
    3. Scegliere il livello di autorizzazione.<\/li>\n\n\n\n
    4. Cliccare Condividi l'etichetta.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"Sharing<\/figure>","protected":false},"template":"","faq_category":[829],"class_list":["post-27657","faq","type-faq","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/faq\/27657","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/faq"}],"about":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/faq"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27657"}],"wp:term":[{"taxonomy":"faq_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/faq_category?post=27657"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}