{"id":26463,"date":"2024-06-21T19:54:25","date_gmt":"2024-06-21T19:54:25","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=26463"},"modified":"2025-09-09T11:55:07","modified_gmt":"2025-09-09T11:55:07","slug":"capsule-google-contacts-sync","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/integrations\/capsule-google-contacts-sync","title":{"rendered":"Condividere i contatti Capsule attraverso Google Workspace, risparmiando sulle spese del CRM e aumentando la collaborazione"},"content":{"rendered":"

Capsule CRM \u00e8 uno strumento eccellente per la gestione delle relazioni con i clienti. Tuttavia, come ogni sistema CRM complesso, non \u00e8 privo di punti deboli. Potrebbe non essere la soluzione migliore per i team interessati principalmente alle funzioni di gestione dei contatti di questo sistema CRM. Capsule richiede una licenza separata per ogni membro del team e, se utilizzato principalmente per la gestione dei contatti, le spese del CRM possono salire rapidamente alle stelle.<\/p>\n\n\n\n

Yet there is another much cheaper and more suitable solution for companies looking for great contact maintenance software. Shared Contact Manager, integrated with Capsule CRM, is the tool that addresses these challenges. It enables users to work with Capsule contacts as Gmail shared contacts<\/a>, making them directly accessible inside Google Workspace. This way, the same contacts can be shared, updated, and used across Gmail, Google Drive, and other apps without paying for multiple CRM licenses. This integration offers a simple, flexible, and cost-effective approach, allowing all team members to access, update, and collaborate on contacts individually and together as a team.<\/p>\n\n\n\n

Con Shared Contact Management, i team possono godere del meglio dei due mondi: le funzionalit\u00e0 avanzate di Capsule CRM e la facilit\u00e0 di collaborazione di Google Workspace. Bastano pochi minuti per iniziare a usare questa applicazione e ottenere vantaggi per la vostra azienda.<\/p>\n\n\n\n

Sincronizzazione dei contatti da Capsule CRM e Google Contacts<\/h2>\n\n\n\n

Innanzitutto, configurare Capsule in modo che crei automaticamente una cartella con i contatti e la integri nel proprio account Google.<\/p>\n\n\n\n

Accedere al proprio account Capsule, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra dello schermo e selezionare Le mie preferenze<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Cruscotto<\/figure>\n\n\n\n

Tra le impostazioni disponibili, selezionare Impostazioni di Google<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"La<\/figure>\n\n\n\n

In Integrazione contatti Google, fare clic sul pulsante Iniziare<\/strong> pulsante.<\/p>\n\n\n\n

\"Pagina<\/figure>\n\n\n\n

Ora \u00e8 necessario consentire a Capsule CRM di creare un'etichetta per tutti i contatti esistenti. In seguito, tutti i nuovi contatti aggiunti al vostro account Google saranno automaticamente inclusi in questa etichetta.<\/p>\n\n\n\n

A tal fine, fare clic su Utilizzare contatti a capsula<\/strong>. Nella finestra successiva, il CRM vi chieder\u00e0 di accedere al vostro account Google e vi informer\u00e0 sulle azioni che pu\u00f2 eseguire con il vostro elenco di contatti.<\/p>\n\n\n\n

\"Pagina<\/figure>\n\n\n\n

Share Capsule contacts with the SharedContacts.com App <\/h2>\n\n\n\n

Everything is set for you to share your customer data with colleagues, employees, or partners. To do this, log in to your SharedContacts.com account. If you haven’t installed the app yet, click qui<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

 <\/strong>Nel menu di sinistra, viene visualizzato un nuovo gruppo di contatti integrato con Capsule, contenente tutti i dati di contatto di lead, clienti, fornitori e altri utenti. Per condividere questo gruppo, fare clic su Condividi<\/strong>. \u00c8 possibile farlo in due modi: passando con il mouse sul nome dell'etichetta e facendo clic sul tasto Condividi<\/strong> icon or press the large button on the right side of the SharedContacts.com interface.<\/p>\n\n\n\n

\"The<\/figure>\n\n\n\n

A questo punto si apre la finestra delle impostazioni di condivisione. Per consentire l'accesso ai vostri colleghi, seguite la seguente procedura:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Inserire le persone a cui si desidera fornire l'accesso. \u00c8 possibile farlo in diversi modi: inserendo manualmente gli indirizzi e-mail, selezionando le persone dall'elenco a discesa o digitando i loro nomi. Fare clic sul campo Aggiungi e-mail e aggiungere le persone utilizzando uno di questi metodi.<\/li>\n\n\n\n
  2. Dopo aver selezionato tutti i membri del team, assegnate loro le autorizzazioni appropriate. Il livello di accesso Modifica \u00e8 il pi\u00f9 funzionale, in quanto consente a chiunque di aggiornare i dettagli dei contatti, garantendo che l'elenco rimanga aggiornato. Fare clic su Autorizzazioni e scegliere una delle opzioni disponibili.<\/li>\n\n\n\n
  3. Una volta completate tutte le impostazioni, fare clic su Condividi etichetta.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"The<\/figure>\n\n\n\n

    Parole finali sull'integrazione tra Google e Capsule CRM<\/h2>\n\n\n\n

    \u00c8 tutto! Pochi minuti per configurare l'interfaccia di Capsule con Share Contacts Manager vi faranno risparmiare tempo nel lungo periodo. Ora tutti coloro con cui avete condiviso l'etichetta, non solo l'amministratore del dominio, possono utilizzare e modificare i dati dei contatti secondo le proprie necessit\u00e0. Ci\u00f2 promuove la cooperazione, aumenta la produttivit\u00e0 e assicura la coerenza dei processi tra le responsabilit\u00e0 del vostro team o reparto. Il meglio \u00e8 che non costa quasi nulla<\/a> rispetto all'acquisto di una licenza CRM completa per ogni dipendente. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Capsule CRM is an excellent tool for managing customer relationships. However, like any complex CRM system, it is not without its weaknesses. It may not be the best solution for teams primarily interested in contact management features of this CRM system. Capsule requires a separate license for each team member, and when used mainly for […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":26563,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[262],"tags":[],"class_list":["post-26463","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-integrations"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26463","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=26463"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26463\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29667,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26463\/revisions\/29667"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26563"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26463"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=26463"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=26463"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}