Je primaire werkruimtedomein wijzigen (moet je lezen voordat je overstapt)

Als je je afvraagt hoe je je primaire Workspace-domein kunt wijzigen, kun je er maar beter voor zorgen dat dit precies is wat je moet doen. Zou je misschien een secundair domein kunnen toevoegen?

Vaak bevatten Google cloudservices veel bedrijfsgegevens, worden e-mailaccounts, aliassen en contactpersonen gesynchroniseerd op meerdere apparaten en is het Gmail-adres een aanmeldingsaccount voor meerdere services als onderdeel van verificatie in twee richtingen.

Wanneer je het primaire domein in Workspace wijzigt voor een grotere organisatie, wil je misschien een beroep doen op professionele bedrijven die getraind zijn om dit te doen en eindeloze checklists hebben om ervoor te zorgen dat de overdracht soepel verloopt. Anders kun je een hele lawine van verloren gegevens veroorzaken, afgesloten worden van abonnementen en een onderbroken verkoopproces krijgen.

Als je een kleiner bedrijf bent met slechts een paar e-mails, of als je IT-manager nogal bedreven is in het uitvoeren van de overstap naar een nieuw primair domein in je Google Workspace, bieden we je hieronder een volledige doe-het-zelf-handleiding. Ga hier direct naar het algoritme.

Wat is een primair werkruimtedomein?

Het primaire Google Workspace-domein is de domeinnaam, Bijvoorbeeld www.mycompany.comdie een bedrijf gebruikt om een bedrijfsaccount aan te maken op Google Cloud Services. 

Een Google Workspace-account is een bedrijfsaccount en het suggereert dat er een domeinnaam wordt gebruikt tijdens het registratieproces. Hoewel het mogelijk is om meerdere domeinnamen te beheren binnen één Workspace-account, wordt er maar één gebruikt om je aan te melden voor de service, en dat is degene die een primair domein.

Waarom je primaire werkruimtedomein wijzigen

Redenen voor het domein Werkruimte wijzigen zijn meestal een van deze:

1. Een bedrijf ondergaat een rebranding, verandert van naam en dus ook van domeinnaam.
2. Een bedrijf gaat failliet maar sommige delen blijven functioneel, toch moet het een nieuw domein krijgen in plaats van het oude met een besmette reputatie.
3. Een bedrijf kan een fusie- en overnameproces doorlopen.
4. Een bedrijf kan een nieuwe onderneming hebben.

Kan elk primair domein worden gewijzigd? Niet echt. Laten we de regels eens bekijken.

Kun je elk primair domein in Workspace wijzigen?

Nee, sommige accounts kunnen niet worden verwijderd van hun oude primaire domeinen. Deze komen niet in aanmerking voor verhuizing:

1. Als je je primaire domeinnaam hebt gekocht bij de accountregistratie.
2. Als je een gratis proefversie gebruikt.
3. Rekeningen gekocht tegen Google Domeinen.
4. Accounts met niet-geverifieerde primaire domeinen. U moet een verificatieproces voltooien en wachten tot het tot 24 uur gesynchroniseerd is, en dan pas kunt u een naamruil uitvoeren.

Als je bedrijf geen van bovenstaande is, kun je beginnen met het proces. Maar laten we, voordat je ermee begint, eerst de dingen doornemen die mis kunnen gaan tijdens de dienst, om er zeker van te zijn dat ondernemers de nodige aandacht besteden aan deze complexe technische taak.

"Google Workspace Missie "Primair domein wijzigen" verkeerd afgelopen

Zoals bij veel overgangsprojecten naar een nieuwe technologie het geval is, schuilen er ook hier gevaren bij elke klik. Bedrijven die de missie te licht opvatten, worden geconfronteerd met deze negatieve gevolgen:

1. Verlies van e-mailcorrespondentie.
2. Verlies van kritieke bedrijfsgegevens.
3. Buitengesloten worden van accounts waarbij ze de e-mailadressen van het primaire domein gebruikten voor verificatie en er niet in konden.
4. Verlies van toegang tot Google-sites en respectieve inkomstengenererende activiteiten.
5. Onvermogen om e-mail inboxen te gebruiken voor uitgaande en inkomende zakelijke correspondentie.

De belangrijkste lessen? Als je kunt volstaan met het toevoegen van een nieuw domein als secundair domein of het maken van een alias, beschouw deze mildere wijziging dan als een minder kritieke verandering. Als je toch een nieuw primair domein nodig hebt, overweeg dan om voor grotere projecten met honderden e-mails een professional in te huren. 

Voel je je zeker genoeg van je technische vaardigheden en ben je klaar om te gaan doe-het-zelven? Dit is het algoritme.

Hoe uw primaire domein in Google Workspace wijzigen (alleen voor Workspace-beheerders)

Dit is een complex proces dat uit meerdere stappen bestaat, dus we zullen het in fasen opsplitsen:

Fase 1. Voorbereiding

Zorg ervoor dat je toegang hebt tot de beheerpanelen van de domeinhost of domeinreseller om de domeininstellingen aan te passen wanneer dat nodig is.

Zorg ervoor dat je je team informeert over de acties die van hun kant nodig zijn voor een naadloze, ononderbroken overgang naar een nieuw domein. Google geeft de volgende suggesties voorbeeldmeldingen afhankelijk van of je een oud domein hiernaast houdt of niet.

Fase 2. Maak een nieuw domein aan in uw Google Workspace-account

1. Meld u aan bij uw Google beheerconsole op https://admin.google.com/
2. Selecteer Domeinen.
3. Klik op Domeinen beheren en Een domein toevoegen.
4. Typ de nieuwe domeinnaam: "mynewdomain.com."
5. Selecteer Secundair domeindan Verificatie toevoegen en starten.

Fase 3. Overdracht van een secundair domein naar een primaire rol uitvoeren

1. Ga vanuit Google Admin Console naar Menu.
2. Selecteer Domeinen.
3. Selecteer Primair domein wijzigen.
4. Typ de domeinnaam die u primair wilt maken
5. Opslaan.

Fase 4. Follow-up en probleemoplossing

Er zijn een heleboel andere activiteiten die je moet uitvoeren, afhankelijk van het Google Workspace-account, het aantal aliassen, e-mails, gegevens op Google Cloud, enzovoort.

Enkele belangrijke informatie om rekening mee te houden en op te volgen zijn:

• Je moet al je gebruikers en groepen hernoemen (info@mycompany.com, sales@mycompany.com) als u de oude primaire account verwijdert.
• Beslis over de beste actie voor uw geval en voer deze uit: raak het oude domein kwijt, maak het secundair of maak er een alias van.
• Werk de instellingen van je Google Workspace-account bij zodat alle financiële en technische meldingen op je nieuwe e-mailadres terechtkomen.
• Kijk of je bestaande apps die je via marktplaats hebt gekocht opnieuw moet installeren op een nieuw domein e-mail.

Werkruimte wijzigen Primair domein: Missie mogelijk

Hoewel de UX van het beheergedeelte van Google Workspace vrij intuïtief is, is het van cruciaal belang - vooral voor grotere bedrijven - dat je een aantal van de belangrijkste uitdagingen kent bij het overzetten van je bedrijf naar een nieuw primair domein.

Door lichtvaardig om te gaan met dit technische project, lopen bedrijven het risico geconfronteerd te worden met zowel omkeerbare als onomkeerbare problemen, die leiden tot verschillende gradaties van financiële en reputatieschade.

Als je eenmaal weet dat je om goede redenen van het oude primaire domein af wilt en het creëren van een alias of secundair domein geen optie voor je is, zorg er dan voor dat je een volledige inventarisatie van je instellingen uitvoert en de wijzigingen aan het team doorgeeft. Dit proces is een natuurlijke stap in de bedrijfsontwikkeling en de mogelijkheden van Google Workspace zijn erop vooruitgegaan om deze verschuiving zo naadloos mogelijk te laten verlopen.

Gedeelde contacten beheren tijdens de overgang naar het Workspace-domein

Wanneer je van primair Workspace-domein verandert, is het van vitaal belang om de samenwerking op gang te houden, vooral wanneer je bedrijf afhankelijk is van gedeelde contactgegevens. Een overgang als deze heeft vaak gevolgen voor Google Workspace gedeelde contactenDit kan de communicatie met klanten, partners en teams verstoren.

Dit is waar Shared Contacts Manager van onschatbare waarde wordt voor je toolset. Hiermee kun je eenvoudig contactlijsten delen met je team, ongeacht de domeinveranderingen. Shared Contacts Manager helpt iedereen om verbonden te blijven, ongeacht de veranderingen die je maakt: het samenvoegen van afdelingen, werken aan een rebranding, of samenwerken met externe partners. U kunt specifieke toegangsniveaus toewijzen - zoals alleen bekijken of bewerken - zodat u de controle behoudt terwijl u efficiënte samenwerking mogelijk maakt.

Door Shared Contacts Manager te integreren in je workflow, vereenvoudig je de complexe taak van het beheren van contacten over domeinen heen en zorg je ervoor dat je communicatiekanalen ononderbroken blijven tijdens en na de overgang.