{"id":27211,"date":"2024-07-16T08:20:31","date_gmt":"2024-07-16T08:20:31","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=27211"},"modified":"2025-09-09T11:25:30","modified_gmt":"2025-09-09T11:25:30","slug":"salesforce-google-contacts-sync","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/nl\/integrations\/salesforce-google-contacts-sync","title":{"rendered":"Synchroniseer en deel Salesforce-contactpersonen met de Google-accounts van uw team en bespaar op CRM-kosten"},"content":{"rendered":"

Salesforce is een cloudgebaseerd platform voor klantenrelatiebeheer (CRM). Het biedt een reeks tools en services waarmee bedrijven hun relaties en interacties met klanten en potenti\u00eble klanten kunnen beheren.<\/p>\n\n\n\n

Hoewel Salesforce een krachtig en uiterst veelzijdig CRM-platform is, kunnen een aantal aanzienlijke nadelen sommige bedrijven ervan weerhouden het te gebruiken. <\/p>\n\n\n\n

Salesforce is dure<\/a>Vooral voor kleine bedrijven en starters. De abonnementskosten, samen met extra kosten voor add-ons, integraties en aanpassingen, kunnen snel oplopen. De prijsstructuur is vaak complex, met verschillende edities en modules die verwarrend kunnen zijn en het moeilijk maken om de totale kosten te voorspellen.<\/p>\n\n\n\n

Het belangrijkste is dat voor kleine bedrijven met eenvoudige CRM-behoeften, zoals contactbeheer, de uitgebreide functies van Salesforce meer kunnen zijn dan nodig, waardoor het een ineffici\u00ebnte en dure keuze is, omdat sommige bedrijven niet over de middelen beschikken om de mogelijkheden van Salesforce volledig te benutten.<\/p>\n\n\n\n

So, is there a solution for companies seeking an efficient contact management solution without the high costs per user and unnecessary features? The answer is Yes! Tools like Google and SharedContacts.com offer an affordable option for managing and sharing contacts among colleagues or departments, costing next to nothing compared to Salesforce individual licenses. Simply connect your Salesforce account to Google, install SharedContacts.com, and within minutes, your entire team can access, view, and edit Salesforce CRM contacts as Gmail shared contacts<\/a> directly inside their everyday Google apps.<\/p>\n\n\n\n

Als u uw Google-account wilt koppelen aan Salesforce, moet u het volgende installeren en configureren Einstein activiteit vastleggen<\/a> (EAC) tool. Hiermee kunnen Salesforce-gebruikers hun Google-accounts synchroniseren met Salesforce, waardoor e-mails, agenda-events en contactpersonen tussen de twee platforms kunnen worden gesynchroniseerd.<\/p>\n\n\n\n

Het voor de eerste keer instellen van Einstein Activity Capture vereist zorgvuldige aandacht en bestaat uit verschillende stappen. Maar als de tool eenmaal is ingesteld, worden alle volgende updates van je contactgegevens automatisch gesynchroniseerd met je Google-account. Volg deze gedetailleerde stappen om aan de slag te gaan:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Gebruikerslicentie toewijzen voor Einstein Activity Capture <\/li>\n\n\n\n
  2. Machtigingstoewijzing in Einstein Activity Capture <\/li>\n\n\n\n
  3. Instellingen Einstein Activity Capture configureren <\/li>\n\n\n\n
  4. Een Google-account koppelen <\/li>\n\n\n\n
  5. Salesforce-contactpersonen delen met teamleden <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    1. Gebruikerslicentie toewijzen voor Einstein Activity Capture<\/h2>\n\n\n\n

    Eerst moet je de gebruiker een licentie geven om EAC te gebruiken. Volg deze stappen:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Zoek in het linkerpaneel van het beheermenu naar de optie Gebruikers<\/strong> submenu.<\/li>\n\n\n\n
    2. Klik op Gebruikers<\/strong> in de dropdown.<\/li>\n\n\n\n
    3. In de lijst met alle gebruikers, selecteer de persoon<\/strong> u verbinding maakt met EAC en wiens contacten worden gesynchroniseerd met het Google-account.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"Menu<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Nu moet je licenties toewijzen aan de geselecteerde gebruiker. Klik op Licentietoewijzingen voor toestemmingen<\/strong> gekoppeld aan de geselecteerde gebruiker. <\/p>\n\n\n\n

      \"Licentietoewijzingen<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Klik in het volgende venster op Opdrachten bewerken<\/strong>.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"Licentietoewijzingen<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Blader door de lijst met beschikbare licenties en zoek de licentie die je nodig hebt. Standaard Einstein Activiteit Vastleggen Gebruiker<\/strong>, plaats er een vinkje naast (1) en druk op de knop Sla<\/strong> knop (2).<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      De eerste stap is voorbij. Je hebt zojuist de gebruiker geselecteerd en zijn Einstein Activity Capture licentie toegewezen. <\/p>\n\n\n\n

      2. Toewijzing van rechten in Einstein Activity Capture <\/h2>\n\n\n\n

      Het volgende dat je moet doen is een set rechten toewijzen. Hiermee kan de door jou gekozen gebruiker de Einstein Activity Capture functionaliteiten configureren en gebruiken. <\/p>\n\n\n\n

      In de bekende Gebruiker<\/strong> menu, zoek de Toewijzingen voor toestemmingen<\/strong> en klik op Opdrachten bewerken<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      \"Toewijzingen<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n
        \n
      1. Salesforce geeft nu alle beschikbare machtigingssets weer. Selecteer Standaard Einstein activiteit vastleggen <\/strong>uit de lijst met toestemmingen en klik op de knop Voeg toe<\/strong> pictogram om de toestemmingenverzameling naar het rechter veld met ingeschakelde sets te verplaatsen.<\/li>\n\n\n\n
      2. Druk op Sla<\/strong> zodra de Standaard Einstein activiteit vastleggen<\/strong> ingestelde toestemming is ingeschakeld.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"Toestemming<\/figure>\n\n\n\n
        <\/div>\n\n\n\n

        Op dit punt heb je de gebruiker voorzien van alle benodigde licenties en rechten om EAC te gebruiken. Nu kun je verder gaan met de instellingen van de tool zelf.<\/p>\n\n\n\n

        3. Instellingen voor het vastleggen van Einstein-activiteiten configureren<\/h2>\n\n\n\n

        Het EAC-instellingsproces bestaat uit verschillende fasen:<\/p>\n\n\n\n