Partilhe contactos CRM menos irritantes com a sua equipa através do Google Workspace e poupe nas despesas de CRM

Os sistemas CRM são incrivelmente funcionais, mas muitas vezes dispendiosos e demasiado complexos para muitas empresas. Os preços elevados e as características complexas podem tornar estas ferramentas inacessíveis a organizações mais pequenas ou com orçamentos limitados. Para as empresas que necessitam de uma solução eficaz de gestão de contactos, os CRMs como o Less Annoying oferecem uma excelente forma de gerir contactos entre equipas. No entanto, os despesas com licenças individuais para cada membro da equipa pode tornar-se um encargo financeiro.

Tools like SharedContacts.com, which integrates perfectly with Google Workspace, suggest a way out. This app provides a practical and cost-effective alternative for businesses focused on maintaining efficient contact management. SharedContacts.com connects effortlessly to your Google account, giving you access to all your contacts, including those imported from Less Annoying CRM.
This integration gives your team direct access to contacts inside Gmail as contactos partilhados para o Gmail, allowing you to share contact information with anyone inside or outside your organization without the hefty costs associated with traditional CRMs.

SharedContacts.com is an application designed to work within Google Workspace, offering an intuitive and user-friendly interface. It enables businesses to maintain and share contact information effortlessly, ensuring team members have access to the contacts they need without having to buy multiple expensive CRM licenses. By adopting SharedContacts.com, businesses can enjoy the benefits of streamlined contact management while significantly reducing their CRM expenses.

Criar uma etiqueta nos contactos do Google

Para começar, é necessário criar uma pasta de contactos ou "etiqueta" que será sincronizada com o Less Annoying CRM e conterá informações de contacto partilháveis.

1. Inicie sessão nos seus contactos do Google e clique no '+' na barra lateral esquerda.
2. Na janela Criar etiqueta, introduzir um nome para a etiqueta. Escolha um nome que seja fácil de reconhecer, como LA CRM.
3. Clicar Guardar para terminar a criação da etiqueta.

O passo seguinte é configurar o Annoying CRM para uma integração correcta com a sua conta Google. 

1. Vá para as definições de CRM menos irritante na barra de menu do lado esquerdo. 
2. Em Definições de caraterísticas, clique em Integrações para configurar a integração.

Entre todas as opções disponíveis, procure e selecione Configurar a integração de contactos. A janela seguinte apresentará informações importantes sobre as especificações e caraterísticas da integração. Recomendamos a todos que as leiam e carreguem no botão 'Compreendo - continuar para a página de autenticação do Google' no fundo da página.  

De seguida, é necessário iniciar sessão na sua conta Google. O sistema informá-lo-á dos dados a que o Less Annoying CRM vai aceder e da forma como os vai utilizar. Permita que o CRM tenha acesso à sua conta Google para avançar. 

Sincronizar os contactos do LA CRM com uma Conta Google

Agora que está ligado ao Google, está na altura de fornecer um destino para os contactos CRM.

1. Clique na lista pendente para ver todas as etiquetas existentes nos Contactos do Google.
2. Seleccione o grupo criado anteriormente - LA CRM para enviar todos os seus contactos do Less Annoying CRM para a etiqueta correspondente. 

Clicar Guardar definições e sincronizar contactos para concluir a sincronização. 

Share Less Annoying CRM contacts with the SharedContacts.com app 

Log into your SharedContacts.com account. Click aqui para o instalar se não tiver utilizado a aplicação anteriormente.

In the left sidebar, you will find the LA CRM label you have created in your Google Contacts and connected with the CRM earlier. Select this label and you’ll see all your contact data from Less Annoying CRM here in the SharedContacts.com’s dashboard, ready to be shared with your team members who need access to these contacts.  

Selecione a etiqueta LA CRM e clique no botão Partilhar etiqueta ou o botão Partilhar etiqueta no canto superior direito do ecrã. 

O ecrã seguinte permite-lhe selecionar as pessoas a quem pretende conceder acesso aos seus contactos e definir os respectivos níveis de permissão.

1. Adicione os seus colaboradores utilizando um dos seguintes métodos:
   • Clique no campo "Emails", navegue na lista pendente, localize a pessoa e clique no seu nome. Repita este processo para cada membro da equipa a quem pretende conceder acesso.
   • Escreva ou cole diretamente um endereço de correio eletrónico no campo de pesquisa.
   • Introduza os nomes dos seus colegas de trabalho e clique em cada um deles, adicionando-os à lista individualmente.
     
2. Definir um nível de permissão. Selecione uma das opções disponíveis na secção Permissões menu. Recomenda-se que forneça aos seus colegas o Editar o que lhes permite uma maior flexibilidade na utilização da lista de contactos. As suas actualizações serão sincronizadas entre todos os membros da equipa e apresentarão as informações mais actualizadas.
3. Clicar Partilhar etiquetae todas as pessoas a quem tenha dado acesso a este grupo de contactos poderão interagir com os contactos dentro da etiqueta, de acordo com as permissões que tenha dado.

Conclusão sobre a integração menos irritante do CRM e dos contactos do Google

Graças à integração perfeita do Less Annoying CRM com os contactos do Google, os utilizadores têm agora à sua disposição novas oportunidades. Com apenas uma licença de CRM, pode integrar a sua lista de contactos com o Google. SharedContacts.com will automatically connect to your Google account, access all contacts (including those imported from CRM), and allow you to share them with anyone inside or outside your organization. This solution is much more affordable compared to the high cost of CRM licenses required for each team member. Install SharedContacts.com and unlock new benefits for your business.