{"id":26463,"date":"2024-06-21T19:54:25","date_gmt":"2024-06-21T19:54:25","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=26463"},"modified":"2025-09-09T11:55:07","modified_gmt":"2025-09-09T11:55:07","slug":"capsule-google-contacts-sync","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/pt\/integrations\/capsule-google-contacts-sync","title":{"rendered":"Partilhe contactos Capsule atrav\u00e9s do Google Workspace, poupando nas despesas de CRM e aumentando a colabora\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"

O Capsule CRM \u00e9 uma excelente ferramenta para gerir as rela\u00e7\u00f5es com os clientes. No entanto, como qualquer sistema CRM complexo, tem os seus pontos fracos. Pode n\u00e3o ser a melhor solu\u00e7\u00e3o para equipas interessadas principalmente nas funcionalidades de gest\u00e3o de contactos deste sistema CRM. O Capsule requer uma licen\u00e7a separada para cada membro da equipa e, quando utilizado principalmente para a gest\u00e3o de contactos, as despesas de CRM podem aumentar rapidamente.<\/p>\n\n\n\n

Yet there is another much cheaper and more suitable solution for companies looking for great contact maintenance software. Shared Contact Manager, integrated with Capsule CRM, is the tool that addresses these challenges. It enables users to work with Capsule contacts as Gmail shared contacts<\/a>, making them directly accessible inside Google Workspace. This way, the same contacts can be shared, updated, and used across Gmail, Google Drive, and other apps without paying for multiple CRM licenses. This integration offers a simple, flexible, and cost-effective approach, allowing all team members to access, update, and collaborate on contacts individually and together as a team.<\/p>\n\n\n\n

Com a Gest\u00e3o de contactos partilhada, as equipas podem desfrutar do melhor de dois mundos: as capacidades avan\u00e7adas do Capsule CRM e a facilidade de colabora\u00e7\u00e3o do Google Workspace. Bastam apenas alguns minutos para come\u00e7ar a utilizar esta aplica\u00e7\u00e3o e obter recompensas para a sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Sincronizar contactos do Capsule CRM e dos contactos do Google<\/h2>\n\n\n\n

Primeiro, configure o Capsule para criar automaticamente uma pasta com os seus contactos e integr\u00e1-la na sua conta Google.<\/p>\n\n\n\n

Inicie sess\u00e3o na sua conta Capsule, clique no seu nome no canto superior direito do ecr\u00e3 e selecione As minhas prefer\u00eancias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Painel<\/figure>\n\n\n\n

A partir das defini\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis, selecionar Defini\u00e7\u00f5es do Google<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"A<\/figure>\n\n\n\n

Em Integra\u00e7\u00e3o dos contactos do Google, clique no bot\u00e3o Come\u00e7ar a trabalhar<\/strong> bot\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

\"A<\/figure>\n\n\n\n

Agora, tem de permitir que o Capsule CRM crie uma etiqueta para todos os contactos existentes. A partir da\u00ed, todos os novos contactos adicionados \u00e0 sua conta Google ser\u00e3o automaticamente inclu\u00eddos nesta etiqueta.<\/p>\n\n\n\n

Para o fazer, clique em Utilizar contactos de c\u00e1psula<\/strong>. Na janela seguinte, o CRM pede-lhe para iniciar sess\u00e3o na sua conta Google e informa-o sobre as ac\u00e7\u00f5es que pode realizar com a sua lista de contactos.<\/p>\n\n\n\n

\"P\u00e1gina<\/figure>\n\n\n\n

Share Capsule contacts with the SharedContacts.com App <\/h2>\n\n\n\n

Everything is set for you to share your customer data with colleagues, employees, or partners. To do this, log in to your SharedContacts.com account. If you haven’t installed the app yet, click aqui<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

 <\/strong>No menu do lado esquerdo, ver\u00e1 um novo grupo de contactos integrado no Capsule, contendo todos os detalhes de contacto dos seus contactos, clientes, fornecedores e outros utilizadores. Para partilhar este grupo, clique em Partilhar<\/strong>. Pode faz\u00ea-lo de duas formas: passe o rato sobre o nome da etiqueta e clique no bot\u00e3o Partilhar<\/strong> icon or press the large button on the right side of the SharedContacts.com interface.<\/p>\n\n\n\n

\"The<\/figure>\n\n\n\n

Agora v\u00ea a janela de defini\u00e7\u00f5es de partilha \u00e0 sua frente. Para dar acesso aos seus colegas, siga estes passos:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Introduza as pessoas a quem pretende dar acesso. Pode faz\u00ea-lo de v\u00e1rias formas: introduzir manualmente os respectivos endere\u00e7os de correio eletr\u00f3nico, selecionar pessoas na lista pendente ou escrever os respectivos nomes. Clique no campo Adicionar e-mail e adicione pessoas utilizando um destes m\u00e9todos.<\/li>\n\n\n\n
  2. Depois de selecionar todos os membros da equipa, atribua-lhes as permiss\u00f5es adequadas. O n\u00edvel de acesso Editar \u00e9 o mais funcional, uma vez que permite a qualquer pessoa atualizar os detalhes do contacto, garantindo que a lista se mant\u00e9m actualizada. Clique em Permiss\u00f5es e escolha uma das op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis.<\/li>\n\n\n\n
  3. Clique em Partilhar etiqueta quando todas as defini\u00e7\u00f5es estiverem conclu\u00eddas.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"The<\/figure>\n\n\n\n

    Palavras finais sobre a integra\u00e7\u00e3o do Google e do Capsule CRM<\/h2>\n\n\n\n

    \u00c9 isso mesmo! Apenas alguns minutos gastos na configura\u00e7\u00e3o da interface do Capsule com o Share Contacts Manager ir\u00e3o poupar-lhe tempo a longo prazo. Agora, todas as pessoas com quem partilhou a etiqueta - e n\u00e3o apenas o administrador do seu dom\u00ednio - podem utilizar e editar os dados de contacto conforme necess\u00e1rio. Isto promove a coopera\u00e7\u00e3o, aumenta a produtividade e assegura a consist\u00eancia do processo entre as responsabilidades da sua equipa ou departamento. O melhor de tudo \u00e9 que n\u00e3o custa quase nada<\/a> em compara\u00e7\u00e3o com a aquisi\u00e7\u00e3o de uma licen\u00e7a CRM completa para cada funcion\u00e1rio. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Capsule CRM is an excellent tool for managing customer relationships. However, like any complex CRM system, it is not without its weaknesses. It may not be the best solution for teams primarily interested in contact management features of this CRM system. Capsule requires a separate license for each team member, and when used mainly for […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":26563,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[262],"tags":[],"class_list":["post-26463","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-integrations"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26463","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=26463"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26463\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29667,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26463\/revisions\/29667"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26563"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26463"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=26463"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=26463"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}