{"id":25183,"date":"2022-12-05T20:28:10","date_gmt":"2022-12-05T20:28:10","guid":{"rendered":"https:\/\/sharedcontacts.com\/?p=25183"},"modified":"2025-05-02T14:42:41","modified_gmt":"2025-05-02T14:42:41","slug":"how-to-set-up-and-manage-delegation-in-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sharedcontacts.com\/sv\/blog\/how-to-set-up-and-manage-delegation-in-gmail","title":{"rendered":"S\u00e5 h\u00e4r st\u00e4ller du in och hanterar delegering i Gmail"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Oavsett om du anv\u00e4nder ett gratis e-postkonto eller en betald Google Workspace kan du st\u00e4lla in delegering i Gmail och ge en annan person r\u00e4tt att l\u00e4sa, svara p\u00e5 eller radera dina meddelanden. Naturligtvis anv\u00e4nds den h\u00e4r funktionen mer f\u00f6r f\u00f6retags\u00e4ndam\u00e5l, eftersom privata Gmail-konton vanligtvis inneh\u00e5ller k\u00e4nsliga uppgifter som m\u00e4nniskor f\u00f6redrar att h\u00e5lla f\u00f6r sig sj\u00e4lva.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inom aff\u00e4rsv\u00e4rlden \u00e4r det mycket efterfr\u00e5gat att andra personer kan svara f\u00f6r en persons r\u00e4kning. Det anv\u00e4nds ofta p\u00e5 f\u00f6rs\u00e4ljnings- och supportavdelningar, liksom f\u00f6r att delegera en del av de rutinm\u00e4ssiga korrespondensuppgifterna till en personlig assistent till en h\u00f6gre chef.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enligt Zippia finns det n\u00e4stan <a href=\"https:\/\/www.zippia.com\/personal-assistant-jobs\/demographics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">40,8 tusen<\/a> personliga assistenter bara i USA. Det \u00e4r vanligt att chefer f\u00f6rlitar sig p\u00e5 sina assistenter f\u00f6r att hantera rutinmejl, hantera skr\u00e4ppost, schemal\u00e4gga m\u00f6ten och delegera uppgifter genom att l\u00e4gga till en annan anv\u00e4ndare i Gmail f\u00f6r enklare hantering av arbetsfl\u00f6det.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e4ljare har traditionellt sitt eget personliga konto och delad tillg\u00e5ng till ett allm\u00e4nt <a href=\"mailto:sales@companyXYZ.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sales@companyXYZ.com<\/a> konto. Med en genomsnittlig s\u00e4ljare som spenderar <a href=\"https:\/\/taskdrive.com\/sales\/sales-statistics\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/taskdrive.com\/sales\/sales-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">om 20%<\/a> av sin tid p\u00e5 att skriva e-post, hj\u00e4lper den h\u00e4r funktionen till att bearbeta inkommande leads i tid, oavsett individuella scheman, vilodagar eller semestrar. Annan statistik \u00f6ver f\u00f6rs\u00e4ljningskonvertering visar hur kritisk en s\u00e5dan snabb svarstid \u00e4r: enligt Inside Sales forskning, <a href=\"https:\/\/www.emailmeter.com\/blog\/measure-email-response-times\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">35-50%<\/a> av f\u00f6rs\u00e4ljningarna hamnar hos ett f\u00f6retag som f\u00f6rst besvarade en kommersiell f\u00f6rfr\u00e5gan.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vad \u00e4r delegerad \u00e5tkomst i Gmail?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Delegerad \u00e5tkomst till Gmail<\/strong> \u00e4r en serie tekniska aktiviteter i ditt Gmail-konto som ger tillst\u00e5nd f\u00f6r ett annat Gmail-konto att komma \u00e5t din inkorg och utf\u00f6ra begr\u00e4nsade \u00e5tg\u00e4rder f\u00f6r din r\u00e4kning. Ett Gmail-konto kan ha s\u00e5 m\u00e5nga som 1000 konfigurerade konton med delegerad \u00e5tkomst. Den allm\u00e4nna rekommendationen \u00e4r dock att endast upp till 40 anv\u00e4ndare samtidigt kan f\u00e5 \u00e5tkomst till en delegerad inkorg \u00e5t g\u00e5ngen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Delegerad \u00e5tkomst till Gmail g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r en delegat att utf\u00f6ra f\u00f6ljande aktiviteter p\u00e5 delegatens v\u00e4gnar: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u00e4s e-postmeddelanden<\/li>\n\n\n\n<li>Skriv meddelanden<\/li>\n\n\n\n<li>Radera e-postmeddelanden<\/li>\n\n\n\n<li>Arkivera meddelanden<\/li>\n\n\n\n<li>Anv\u00e4nd etiketter f\u00f6r att segmentera meddelanden<\/li>\n\n\n\n<li>Sortera e-postmeddelanden med regler och filter<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E-postdelegering till\u00e5ter dock inte dessa aktiviteter:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anv\u00e4nda chattfunktionalitet f\u00f6r att utbyta chattmeddelanden f\u00f6r ett annat kontos r\u00e4kning<\/li>\n\n\n\n<li>Ta bort kontot&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c4ndra ett l\u00f6senord f\u00f6r kontot med delegerad \u00e5tkomst<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vet mottagaren vem som skickade ett e-postmeddelande, en Gmail-delegat eller en konto\u00e4gare? Om ditt f\u00f6retag anv\u00e4nder Google Workspace kan administrat\u00f6ren f\u00f6r f\u00f6retagskontot styra hur ett meddelande som skickas p\u00e5 uppdrag av den ursprungliga \u00e4garen av inkorgen visas i mottagarens inkorg: med b\u00e5da adresserna eller bara konto\u00e4garens adress. S\u00e5 om du svarar fr\u00e5n en delad inkorg f\u00f6r f\u00f6rs\u00e4ljning, information eller support och svarsraden anger: fr\u00e5n: <a href=\"mailto:john@example.com\"><strong>john@example.com<\/strong><\/a> p\u00e5 uppdrag av <a href=\"mailto:mary@exampl.com\"><strong>mary@example.com<\/strong><\/a>. Du kan be din Google Workspace-administrat\u00f6r att \u00e4ndra inst\u00e4llningarna och inte ange delegatens e-postadress alls.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00e5 h\u00e4r st\u00e4ller du in Gmail-delegering<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gmail-mobilappen st\u00f6der inte den h\u00e4r funktionen, s\u00e5 f\u00f6ljande steg g\u00e4ller endast f\u00f6r datoranv\u00e4ndare.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>G\u00e5 till <strong>Inst\u00e4llningar<\/strong> i ditt Gmail-konto och klicka p\u00e5 <strong>Se alla inst\u00e4llningar<\/strong>. <\/li>\n\n\n\n<li>V\u00e4lj den <strong>Konton<\/strong> fliken<\/li>\n\n\n\n<li> <strong>L\u00e4gg till ett annat konto<\/strong> under avsnittet \"Ge tillg\u00e5ng till ditt konto\".<\/li>\n\n\n\n<li>I popup-f\u00f6nstret anger du e-postadressen till den person som du vill delegera \u00e5tkomst till och klickar p\u00e5 <strong>N\u00e4sta steg<\/strong>.  <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"476\" class=\"wp-image-27777\" style=\"width: 1200px;\" src=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4_3.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4_3.png 2748w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4_3-300x119.png 300w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4_3-1200x476.png 1200w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4_3-18x7.png 18w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4_3-704x279.png 704w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><br><\/li>\n\n\n\n<li>Ett popup-f\u00f6nster visas d\u00e4r du tillfr\u00e5gas om du verkligen vill ge det angivna kontot \u00e5tkomst till ditt Gmail-konto. Klicka p\u00e5 <strong>Skicka e-post f\u00f6r att bevilja \u00e5tkomst.<\/strong> <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Den inbjudna delegaten m\u00e5ste g\u00e5 till sin inkorg och acceptera inbjudan till den delade inkorgen genom att klicka p\u00e5 l\u00e4nken i ett e-postmeddelande som skickas fr\u00e5n <a href=\"mailto:delegation-noreply@google.com\">delegation-noreply@google.com<\/a>. Den inbjudna personen har en vecka p\u00e5 sig att acceptera en inbjudan innan den f\u00f6rfaller. Anv\u00e4ndare b\u00f6r till\u00e5ta upp till 24 timmar f\u00f6r att beh\u00f6righeten ska tr\u00e4da i kraft.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"S\u00e5 h\u00e4r st\u00e4ller du in Gmail-delegering\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wVGqJR57Lcc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00e5 h\u00e4r aktiverar du e-postdelegering f\u00f6r din dom\u00e4n <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Workspace-administrat\u00f6rer m\u00e5ste justera inst\u00e4llningarna i adminpanelen s\u00e5 att f\u00f6retagsanv\u00e4ndare kan delegera \u00e5tkomst till sina Gmail-konton. De kan ocks\u00e5 st\u00e4lla in parametrar s\u00e5 att en mottagare ser b\u00e5da e-postadresserna i svaret eller bara konto\u00e4garens e-postadress.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">En algoritm som g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r f\u00f6retagsanv\u00e4ndare att delegera e-post\u00e5tkomst<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Det h\u00e4r \u00e4r en guide f\u00f6r personer med konton p\u00e5 administrat\u00f6rsniv\u00e5 i Google Workspace:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Logga in p\u00e5 din&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/admin.google.com\/ac\/apps\/gmail\/marketplace\/apps\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/admin.google.com\/ac\/apps\/gmail\/marketplace\/apps\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Googles adminkonsol<\/a><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Klicka p\u00e5&nbsp;<strong>Appar<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>V\u00e4lj <strong>Gmail<\/strong> under<em> <\/em><strong>Google Arbetsyta<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Hitta <strong>Delegering av post<\/strong> under <strong>Anv\u00e4ndarinst\u00e4llningar <\/strong>avsnittet och kryssa i rutan&nbsp;<strong>L\u00e5t anv\u00e4ndare delegera \u00e5tkomst till sin brevl\u00e5da till andra anv\u00e4ndare i dom\u00e4nen<\/strong>. I det h\u00e4r skedet kan administrat\u00f6ren best\u00e4mma om mottagaren bara ska se konto\u00e4garens adress eller b\u00e5de \u00e4garens och delegatens adresser genom att v\u00e4lja l\u00e4mpligt alternativ under <strong>Avs\u00e4ndarinformation som visas f\u00f6r mottagaren<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicka p\u00e5&nbsp;<strong>Spara<\/strong> och v\u00e4nta upp till 24 timmar innan synkroniseringen sker.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1380\" height=\"767\" src=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4__41.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-27780\" srcset=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4__41.png 1380w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4__41-300x167.png 300w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4__41-1200x667.png 1200w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4__41-18x10.png 18w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/4__41-704x391.png 704w\" sizes=\"auto, (max-width: 1380px) 100vw, 1380px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nu kan f\u00f6retagskonton p\u00e5 din dom\u00e4n delegera \u00e5tkomst till grupper och individer, s\u00e5 du kan informera alla om denna \u00e4ndring i f\u00f6retagsinst\u00e4llningarna n\u00e4r du \u00e4r klar med de 10 stegen ovan. Du kan ocks\u00e5 dela med dig av instruktionerna fr\u00e5n det f\u00f6rsta avsnittet i den h\u00e4r artikeln om hur du delegerar ett Gmail-konto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00e5 h\u00e4r inaktiverar du Gmail-delegering f\u00f6r f\u00f6retagsanv\u00e4ndare<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Om du vill ta bort delegeringsr\u00e4ttigheter f\u00f6r Gmail-konton f\u00f6r f\u00f6retagsanv\u00e4ndare ska en person med administrat\u00f6rsr\u00e4ttigheter f\u00f6r Workspace g\u00f6ra alla stegen ovan, men avmarkera rutan i steg 4:&nbsp;<strong>Google Admin console - Appar - Google Workspace - Gmail - Anv\u00e4ndarinst\u00e4llningar - Delegering av e-post - <\/strong>OKONTROLLERAD<strong> L\u00e5t anv\u00e4ndare delegera \u00e5tkomst till sin brevl\u00e5da till andra anv\u00e4ndare i dom\u00e4nen - Spara<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kom ih\u00e5g att om du inaktiverar delegeringsfunktionen fr\u00e5n en adminkonsol kommer dina f\u00f6retagsanv\u00e4ndare inte att ha tillg\u00e5ng till delade inkorgar utan kommer att vara begr\u00e4nsade till individuell anv\u00e4ndning av sina Gmail-konton.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00e5 h\u00e4r delar du kontakter i Gmail: Konfigurera delningsinst\u00e4llningar och delegera \u00e5tkomst<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2400\" height=\"1106\" src=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager.png\" alt=\"Sharing Gmail contacts with SharedContacts.com\" class=\"wp-image-28559\" srcset=\"https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager.png 2400w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager-300x138.png 300w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager-1200x553.png 1200w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager-18x8.png 18w, https:\/\/sharedcontacts.com\/wp-content\/uploads\/How-to-share-contacts-using-Shared-Contacts-Manager-704x324.png 704w\" sizes=\"auto, (max-width: 2400px) 100vw, 2400px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Det maximala antalet anv\u00e4ndare som samtidigt kan f\u00e5 \u00e5tkomst till en delad inkorg \u00e4r 40. Men beroende p\u00e5 var dessa delegater befinner sig, vilken typ av arbete de utf\u00f6r och vilken ber\u00e4kningskapacitet de beh\u00f6ver under sitt arbete i inkorgen, kan systemet tillf\u00e4lligt neka \u00e5tkomst till det h\u00e4r kontot och l\u00e5sa det under en tid. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dessa enkla tips om hur man delegerar e-post i Gmail g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r f\u00f6retag att s\u00e4kerst\u00e4lla oavbrutet arbete med aff\u00e4rskorrespondens f\u00f6r f\u00f6rs\u00e4ljnings-, kundsupport- och administrationsteam.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Att delegera uppgifter i Gmail, t.ex. hantering av e-post, \u00e4r vanligt f\u00f6rekommande i f\u00f6retag. Gmail-delegering \u00e4r till stor hj\u00e4lp i arbetsfl\u00f6den n\u00e4r det anv\u00e4nds f\u00f6r att l\u00e5ta en assistent svara p\u00e5 meddelanden f\u00f6r din r\u00e4kning eller hantera en delad inkorg. Men e-postdelegering \u00e4r bara en del av samarbetspusslet, och det h\u00e4r \u00e4r inte en situation som passar alla. Vad h\u00e4nder n\u00e4r teammedlemmar ocks\u00e5 beh\u00f6ver tillg\u00e5ng till delade kontaktlistor? Det \u00e4r d\u00e4r m\u00f6jligheten att <a href=\"https:\/\/sharedcontacts.com\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/sharedcontacts.com\" rel=\"noreferrer noopener\">dela kontakter i Gmail<\/a> blir absolut n\u00f6dv\u00e4ndigt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">SharedContacts.com bridges this gap, offering a quick and convenient way to centralize and share contact information across teams. Unlike spreadsheets or manual exports, SharedContacts.com integrates with your Google Workspace, enabling instant updates and controlled access. Just as you can delegate emails in Gmail, you can grant colleagues permission to view, edit, or even own specific contact lists and even your entire account. Anyone on your team &#8211; from personal assistants to sales reps &#8211; can get the most accurate and up-to-date contact data they need to perform their roles efficiently.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Genom att kombinera Gmail-delegering med delad kontakthantering kan f\u00f6retag dra nytta av en h\u00f6gre niv\u00e5 av lagarbete, smidig kommunikation, snabba svar och b\u00e4ttre organisation mellan avdelningar.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Whether you are using a free email account or a paid-for Google Workspace, you can set up delegation in Gmail, granting another person the right to read, reply, or delete your messages.&nbsp;Naturally, this feature is more used for corporate purposes, as private Gmail accounts usually contain sensitive data that people prefer to keep to themselves. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":26832,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[],"class_list":["post-25183","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25183","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25183"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25183\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26832"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25183"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25183"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sharedcontacts.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25183"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}