Gmail Kişileri Nasıl Paylaşılır

Gelen kutusundaki fili ele alarak başlayalım - Gmail kişileri tam olarak nedir? Bazı kullanıcılar yanlışlıkla Google Kişiler'den ayrı olduklarını düşünüyor, ancak aslında aynı madalyonun iki yüzü gibiler. Eskiden, etkileşimde bulunduğunuz her e-posta adresini manuel olarak kaydetmeniz gerekirdi - oldukça zahmetli bir iş! Neyse ki o günler çoktan geride kaldı. Artık Google hesabınıza giren her kişi otomatik olarak Google Kişiler uygulamasına kaydediliyor ve iletişim bilgileri kullanıcının Google Çalışma Alanı'nın her yerinde kullanılabilir hale geliyor.

Hakkında konuştuğumuz zaman Gmail'de kişileri paylaşma, we’re essentially talking about sharing Google Contacts. The good news is there are three straightforward ways to do it: exporting a CSV file, using specific permission under the delegation feature, or taking advantage of a tool like SharedContacts.com that allows you to create directories and share entire contact lists. Let’s take a look at each option.

Google Kişilerini CSV Dosyası ile Paylaşma

Bir CSV dosyasını dışa aktarmak kulağa teknik gelebilir, ancak göründüğünden daha basittir. CSV dosyası, adlar, e-postalar ve telefon numaraları gibi iletişim bilgilerini depolayan bir elektronik tablo biçimidir. Kişileri paylaşmanın eski usul ancak hala popüler bir yoludur.

Google Kişilerinizi CSV dosyası olarak nasıl dışa aktarabileceğiniz ve paylaşabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Gitmek Google Kişiler.
2. Kişi etiketini seçin, tek tek kişiler veya paylaştığınız şeye bağlı olarak tüm kişileri seçin.
3. Tıklayınız İhracat simgesine tıklayın.
4. Formatı seçin (genellikle "Google CSV") ve ihracat Dosyayı.

Artık CSV dosyasını e-posta eki olarak, bulut depolama alanı, seçtiğiniz bir mesajlaşma programı veya tercih ettiğiniz başka bir yöntem aracılığıyla gönderebilirsiniz. Dosyayı dışa aktararak Gmail kişilerinizi bu şekilde paylaşabilirsiniz. Bir proje üzerinde işbirliği yapıyorsanız veya bir ekiple kişi listesi paylaşıyorsanız bu yöntem harika çalışır. Ancak, sürekli güncellemeler için en dinamik çözüm değildir ve kişileri hesaplar arasında paylaşmak için kullanılamaz.

Google'ın Delegasyon Özelliğini Kullanarak Kişileri Paylaşma

Daha kontrollü bir yaklaşıma ihtiyaç duyanlar için Google'ın yetkilendirme özelliği tercih edilebilir. Başka bir kişiye kişilerinize erişim izni vermenizi sağlar. Böylece bu kişiye Google Kişileriniz için yönetim izinleri vermiş olursunuz. CSV'lerle paylaşmanın aksine, bu özellik biraz daha esnektir ve iş arkadaşlarınıza kişileri kendilerininmiş gibi görüntüleme, düzenleme ve hatta silme erişimi vererek temel işbirliği sağlar. 

Google delegasyonunu nasıl yapılandıracağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Git Google Kişiler.
2. Açın Ayarlar Menü.
3. Şuna bakın Delege Erişimi bölümü ve paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini ekleyin.
4. Vurmak Delegeyi davet edin erişim izni vermek için.

Delegasyon, sürekli dosya aktarımı yapmadan kişilere ortak erişime ihtiyaç duyan ekipler için iyi çalışabilir. Ancak Google'ın temsilci atama işlevi kapsam ve işlevsellik açısından sınırlıdır. Bu makalede yetkilendirme işlevi hakkında daha fazla bilgi edinin makale.

Gmail Kişilerini Doğrudan Google Hesapları Arasında Paylaşma

Google'ın İletişim Delegasyonu sınırlayıcı geliyorsa ve CVS ile paylaşmak çok fazla sorun yaratıyorsa, SharedContacts.com takes sharing to a whole new level. This Google Workspace app makes it incredibly easy to share contacts across Google accounts regardless of whether they belong to a given Workspace domain. Need to collaborate with a vendor or partner? No problem. SharedContacts.com lets you share contacts with unmatched efficiency, offering flexible options that go beyond traditional limitations.

Özelleştirilebilir erişim izinleri, bu aracı açıklanan diğer iki yöntemden ayıran şeylerden biridir. Çevrimiçi adres defteriniz için başka bir yönetici atamaya karar verirseniz, kişileri kimin görüntüleyebileceğine, düzenleyebileceğine ve paylaşabileceğine ve hatta kişilerinizi yönetebileceğine karar verebilirsiniz. Doğru kişiler ihtiyaç duydukları erişime sahip olurken hassas kişi bilgileri her zaman güvende kalacaktır. Ayrıca, paylaşılan bir kişide yapılan her güncelleme, erişimi olan tüm kullanıcılar için anında senkronize edilir, böylece ekibiniz nerede olursa olsun en son güncellemeleri alır. 

Also, SharedContacts.com makes collaboration easier, from sharing contact labels to integrating directly with Gmail, Google Calendar, and other Workspace tools. Shared contacts automatically appear in Gmail’s autocomplete field, Google Calendar invitations, and when sharing files in Drive, providing team members with quick access wherever they need it.