Teilen Sie weniger lästige CRM Сontacts mit Ihrem Team über Google Workspace und sparen Sie CRM-Kosten

CRM-Systeme sind unglaublich funktionell, aber für viele Unternehmen oft kostspielig und übermäßig komplex. Die hohen Preise und komplizierten Funktionen können diese Tools für kleinere Unternehmen oder solche mit begrenztem Budget unzugänglich machen. Für Unternehmen, die eine effektive Kontaktmanagementlösung benötigen, bieten CRMs wie Less Annoying eine großartige Möglichkeit, Kontakte teamübergreifend zu verwalten. Allerdings ist die Kosten für einzelne Lizenzen für jedes Teammitglied kann zu einer finanziellen Belastung werden.

Tools like SharedContacts.com, which integrates perfectly with Google Workspace, suggest a way out. This app provides a practical and cost-effective alternative for businesses focused on maintaining efficient contact management. SharedContacts.com connects effortlessly to your Google account, giving you access to all your contacts, including those imported from Less Annoying CRM.
This integration gives your team direct access to contacts inside Gmail as freigegebene Kontakte für Google Mail, allowing you to share contact information with anyone inside or outside your organization without the hefty costs associated with traditional CRMs.

SharedContacts.com is an application designed to work within Google Workspace, offering an intuitive and user-friendly interface. It enables businesses to maintain and share contact information effortlessly, ensuring team members have access to the contacts they need without having to buy multiple expensive CRM licenses. By adopting SharedContacts.com, businesses can enjoy the benefits of streamlined contact management while significantly reducing their CRM expenses.

Ein Etikett in Google Contacts erstellen

Zu Beginn müssen Sie einen Kontaktordner oder ein "Label" erstellen, der mit Less Annoying CRM synchronisiert wird und gemeinsam nutzbare Kontaktinformationen enthält.

1. Melden Sie sich bei Ihren Google-Kontakten an und Klicken Sie auf das '+'. Symbol in der linken Seitenleiste.
2. Im Fenster Etikett erstellen, einen Namen eingeben für das Etikett. Wählen Sie einen Namen, der leicht zu erkennen ist, wie z. B. LA CRM.
3. Klicken Sie auf Speichern Sie um die Erstellung des Etiketts zu beenden.

Der nächste Schritt ist die Konfiguration von Annoying CRM für die ordnungsgemäße Integration mit Ihrem Google-Konto. 

1. Gehen Sie zu Ihren Less Annoying CRM-Einstellungen in der linken Menüleiste. 
2. Klicken Sie unter Funktionseinstellungen auf Integrationen um die Integration einzurichten.

Suchen und wählen Sie unter allen verfügbaren Optionen Kontaktintegration einrichten. Im nächsten Fenster werden wichtige Informationen über die technischen Daten und Funktionen der Integration angezeigt. Wir empfehlen jedem, diese zu lesen und die Schaltfläche 'Ich verstehe - weiter zur Google-Authentifizierungsseite' am Ende der Seite.  

Als nächstes müssen Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden. Das System wird Sie darüber informieren, auf welche Daten Less Annoying CRM zugreifen wird und wie es diese nutzen wird. Erlauben Sie dem CRM den Zugriff auf Ihr Google-Konto, um fortzufahren. 

Synchronisieren Sie Ihre LA CRM-Kontakte mit einem Google-Konto

Jetzt sind Sie mit Google verbunden, und es ist an der Zeit, ein Ziel für CRM-Kontakte anzugeben.

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um alle vorhandenen Labels in Google Contacts anzuzeigen.
2. Wählen Sie die zuvor erstellte Gruppe - LA CRM, um alle Ihre Kontakte aus Less Annoying CRM an das entsprechende Label zu senden. 

Klicken Sie auf Einstellungen speichern und Kontakte synchronisieren um die Synchronisierung abzuschließen. 

Share Less Annoying CRM contacts with the SharedContacts.com app 

Log into your SharedContacts.com account. Click hier zu installieren, wenn Sie die Anwendung noch nicht verwendet haben.

In the left sidebar, you will find the LA CRM label you have created in your Google Contacts and connected with the CRM earlier. Select this label and you’ll see all your contact data from Less Annoying CRM here in the SharedContacts.com’s dashboard, ready to be shared with your team members who need access to these contacts.  

Wählen Sie das Label LA CRM und klicken Sie auf die Schaltfläche Etikett teilen oder die Schaltfläche Etikett freigeben in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. 

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie die Personen auswählen, denen Sie Zugriff auf Ihre Kontakte gewähren möchten, und deren Berechtigungsstufen festlegen.

1. Fügen Sie Ihre Mitwirkenden mit einer der folgenden Methoden hinzu:
   • Klicken Sie auf das Feld "E-Mails", suchen Sie in der Dropdown-Liste nach der gewünschten Person und klicken Sie auf deren Namen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Teammitglied, dem Sie Zugang gewähren möchten.
   • Geben Sie eine E-Mail-Adresse direkt in das Suchfeld ein oder fügen Sie sie ein.
   • Geben Sie die Namen Ihrer Mitarbeiter ein und klicken Sie auf jeden einzelnen, um ihn der Liste hinzuzufügen.
     
2. Legen Sie eine Berechtigungsstufe fest. Wählen Sie eine der Optionen aus, die unter dem Menüpunkt Berechtigungen Menü. Es wird empfohlen, Ihren Kollegen die bearbeiten Zugang, was ihnen mehr Flexibilität bei der Nutzung der Kontaktliste bietet. Ihre Aktualisierungen werden mit allen Teammitgliedern synchronisiert und zeigen die aktuellsten Informationen an.
3. Klicken Sie auf Etikett teilenund jeder, dem Sie Zugriff auf diese Kontaktgruppe gegeben haben, kann mit den Kontakten innerhalb des Labels entsprechend den von Ihnen erteilten Berechtigungen interagieren.

Fazit zur weniger lästigen Integration von CRM und Google-Kontakten

Dank der nahtlosen Integration von Less Annoying CRM mit Google Contacts stehen den Nutzern jetzt neue Möglichkeiten zur Verfügung. Mit nur einer CRM-Lizenz können Sie Ihre Kontaktliste mit Google integrieren. SharedContacts.com will automatically connect to your Google account, access all contacts (including those imported from CRM), and allow you to share them with anyone inside or outside your organization. This solution is much more affordable compared to the high cost of CRM licenses required for each team member. Install SharedContacts.com and unlock new benefits for your business.