Συγχρονισμός επαφών του Copper CRM μέσω του Google Workspace και εξοικονόμηση τελών αδειοδότησης CRM

Το Copper CRM είναι ένα εξαιρετικό και εξαιρετικά λειτουργικό λογισμικό για τη διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες. Ωστόσο, για πολλούς οργανισμούς, μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή, ειδικά αν δεν χρειάζονται τα εκτεταμένα χαρακτηριστικά που προσφέρουν CRM όπως το Copper. Οι εταιρείες που αναζητούν πρωτίστως μια λύση για τη διαχείριση των επαφών με τους πελάτες συχνά επιβαρύνονται με τα υπερβολικά χαρακτηριστικά και υψηλό κόστος αδειών χρήσης που σχετίζονται με τα CRM, τα οποία απαιτούν ξεχωριστές άδειες χρήσης για κάθε μέλος της ομάδας.

Yet, there is a more affordable and suitable way for such companies to organize and manage their interactions with clients. SharedContacts.com offers a fantastic alternative to CRMs like Copper. It provides several key benefits, including affordability, as it does not require a separate license for every team member. This makes it accessible for businesses with tight budgets. The tool ensures streamlined collaboration among co-workers, allowing everyone to access, update, and share contact information easily. With Copper and Google Contacts integration, users can manage contacts directly on their mobile devices, enhancing usability and mobility. The interface is user-friendly and familiar, reducing the learning curve and enabling quick adoption by new users. By turning your CRM data into Κοινόχρηστες επαφές Google, the app makes it simple for your whole team to collaborate easily inside your Google ecosystem.

SharedContacts.com is a cost-effective, collaborative, and convenient alternative for businesses focused on efficient contact management without the high costs and complexity of CRMs like Copper, and it takes mere minutes to install it and enjoy its functionality.

Ενσωμάτωση Copper to Google 

Η ενσωμάτωση μεταξύ του Copper και της Google είναι απλή και περιλαμβάνει μόνο μερικά βήματα. Για να τη ρυθμίσετε, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο CRM και ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

1. Στο αριστερό μενού του ταμπλό του Copper, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.
2. Στο επάνω μέρος της οθόνης, βρείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση Google και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις συγχρονισμού Google.
3. Τσεκάρετε το πλαίσιο με την ένδειξη Επαφή Google 1-way Sync.

Ολοκληρώνοντας αυτά τα βήματα, ο Copper θα δημιουργήσει έναν ειδικό φάκελο στις επαφές σας στο Google. Οποιαδήποτε νέα δεδομένα εισαχθούν στο CRM θα συγχρονιστούν αυτόματα με το λογαριασμό σας Google.

 Σημαντική σημείωση: Ο αρχικός συγχρονισμός δεν είναι άμεσος. Αν δεν δείτε αμέσως την ετικέτα "Copper" στις επαφές σας στο Google, μην ανησυχείτε. Ο πλήρης συγχρονισμός μπορεί να διαρκέσει από μερικές ώρες έως 24 ώρες.

Share Copper Contacts With SharedContacts.com

Once your contacts have been successfully transferred from Copper CRM to Google Contacts, you can share them with colleagues and team members using the SharedContacts.com application.

Access your SharedContacts.com account. If you don’t have the app installed, click εδώ για να το εγκαταστήσετε εύκολα.

1. Στο αριστερό μενού, βρείτε την ετικέτα "Χαλκός" όπου αποθηκεύονται όλες οι συγχρονισμένες επαφές και επιλέξτε την. 
2. Κάντε κλικ στο Ετικέτα κοινής χρήσης κουμπί.

Στο επόμενο παράθυρο, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τα άτομα στα οποία θέλετε να χορηγήσετε πρόσβαση και να καθορίσετε τα δικαιώματά τους.

1. Στο Ηλεκτρονικά μηνύματα προσθέστε συνεργάτες επιλέγοντάς τους από τη λίστα, πληκτρολογώντας τα ονόματά τους ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
2. Επιλέξτε το κατάλληλο επίπεδο δικαιωμάτων για κάθε μέλος της ομάδας από τις διαθέσιμες επιλογές.
3. Κάντε κλικ στο Ετικέτα κοινής χρήσης για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Τώρα, οποιοσδήποτε σας έχει δώσει πρόσβαση στις επαφές σας στο Copper θα μπορεί να τις βλέπει και να τις χρησιμοποιεί σύμφωνα με τα δικαιώματα που έχετε ορίσει.

Συμπέρασμα σχετικά με την ενσωμάτωση του χαλκού και των επαφών Google

In summary, while Copper CRM offers a robust suite of features for managing customer relationships, it may not be flawless for organizations focused primarily on contact management. SharedContacts.com, on the other hand, provides a cost-effective and efficient alternative, allowing businesses to manage contacts without the burden of multiple licenses. Integration with Google Contacts improves collaboration, making it easy for team members to access and share contact information, and the user-friendly interface ensures quick adoption and ease of use.

By choosing SharedContacts.com, businesses can enjoy a clearer, more affordable approach to contact management, ensuring they stay organized and efficient without incurring the high costs associated with traditional CRMs like Copper.