Συγχρονισμός επαφών του Copper CRM μέσω του Google Workspace και εξοικονόμηση τελών αδειοδότησης CRM

Το Copper CRM είναι ένα εξαιρετικό και εξαιρετικά λειτουργικό λογισμικό για τη διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες. Ωστόσο, για πολλούς οργανισμούς, μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή, ειδικά αν δεν χρειάζονται τα εκτεταμένα χαρακτηριστικά που προσφέρουν CRM όπως το Copper. Οι εταιρείες που αναζητούν πρωτίστως μια λύση για τη διαχείριση των επαφών με τους πελάτες συχνά επιβαρύνονται με τα υπερβολικά χαρακτηριστικά και υψηλό κόστος αδειών χρήσης που σχετίζονται με τα CRM, τα οποία απαιτούν ξεχωριστές άδειες χρήσης για κάθε μέλος της ομάδας.

Yet, there is a more affordable and suitable way for such companies to organize and manage their interactions with clients. Shared Contacts Manager offers a fantastic alternative to CRMs like Copper. It provides several key benefits, including affordability, as it does not require a separate license for every team member. This makes it accessible for businesses with tight budgets. The tool ensures streamlined collaboration among co-workers, allowing everyone to access, update, and share contact information easily. With Copper and Google Contacts integration, users can manage contacts directly on their mobile devices, enhancing usability and mobility. The interface is user-friendly and familiar, reducing the learning curve and enabling quick adoption by new users. By turning your CRM data into Κοινόχρηστες επαφές Google, the app makes it simple for your whole team to collaborate easily inside your Google ecosystem.

Το Shared Contacts Manager είναι μια οικονομικά αποδοτική, συνεργατική και βολική εναλλακτική λύση για τις επιχειρήσεις που εστιάζουν στην αποτελεσματική διαχείριση επαφών χωρίς το υψηλό κόστος και την πολυπλοκότητα των CRM όπως το Copper, και χρειάζονται μόλις λίγα λεπτά για να το εγκαταστήσετε και να απολαύσετε τη λειτουργικότητά του.

Ενσωμάτωση Copper to Google 

Η ενσωμάτωση μεταξύ του Copper και της Google είναι απλή και περιλαμβάνει μόνο μερικά βήματα. Για να τη ρυθμίσετε, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο CRM και ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

1. Στο αριστερό μενού του ταμπλό του Copper, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.
2. Στο επάνω μέρος της οθόνης, βρείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση Google και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις συγχρονισμού Google.
3. Τσεκάρετε το πλαίσιο με την ένδειξη Επαφή Google 1-way Sync.

Ολοκληρώνοντας αυτά τα βήματα, ο Copper θα δημιουργήσει έναν ειδικό φάκελο στις επαφές σας στο Google. Οποιαδήποτε νέα δεδομένα εισαχθούν στο CRM θα συγχρονιστούν αυτόματα με το λογαριασμό σας Google.

 Σημαντική σημείωση: Ο αρχικός συγχρονισμός δεν είναι άμεσος. Αν δεν δείτε αμέσως την ετικέτα "Copper" στις επαφές σας στο Google, μην ανησυχείτε. Ο πλήρης συγχρονισμός μπορεί να διαρκέσει από μερικές ώρες έως 24 ώρες.

Μοιραστείτε τις επαφές χαλκού με το Shared Contacts Manager

Μόλις οι επαφές σας μεταφερθούν επιτυχώς από το Copper CRM στο Google Contacts, μπορείτε να τις μοιραστείτε με συναδέλφους και μέλη της ομάδας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Shared Contacts Manager.

Αποκτήστε πρόσβαση στο λογαριασμό σας Shared Contacts Manager. Αν δεν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή, κάντε κλικ στο εδώ για να το εγκαταστήσετε εύκολα.

1. Στο αριστερό μενού, βρείτε την ετικέτα "Χαλκός" όπου αποθηκεύονται όλες οι συγχρονισμένες επαφές και επιλέξτε την. 
2. Κάντε κλικ στο Ετικέτα κοινής χρήσης κουμπί.

Στο επόμενο παράθυρο, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τα άτομα στα οποία θέλετε να χορηγήσετε πρόσβαση και να καθορίσετε τα δικαιώματά τους.

1. Στο Ηλεκτρονικά μηνύματα προσθέστε συνεργάτες επιλέγοντάς τους από τη λίστα, πληκτρολογώντας τα ονόματά τους ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
2. Επιλέξτε το κατάλληλο επίπεδο δικαιωμάτων για κάθε μέλος της ομάδας από τις διαθέσιμες επιλογές.
3. Κάντε κλικ στο Ετικέτα κοινής χρήσης για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Τώρα, οποιοσδήποτε σας έχει δώσει πρόσβαση στις επαφές σας στο Copper θα μπορεί να τις βλέπει και να τις χρησιμοποιεί σύμφωνα με τα δικαιώματα που έχετε ορίσει.

Συμπέρασμα σχετικά με την ενσωμάτωση του χαλκού και των επαφών Google

Συνοψίζοντας, ενώ το Copper CRM προσφέρει μια ισχυρή σουίτα χαρακτηριστικών για τη διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες, μπορεί να μην είναι άψογο για οργανισμούς που επικεντρώνονται κυρίως στη διαχείριση επαφών. Το Shared Contacts Manager, από την άλλη πλευρά, παρέχει μια οικονομικά αποδοτική και αποτελεσματική εναλλακτική λύση, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται επαφές χωρίς το βάρος των πολλαπλών αδειών χρήσης. Η ενσωμάτωση με το Google Contacts βελτιώνει τη συνεργασία, διευκολύνοντας τα μέλη της ομάδας να έχουν πρόσβαση και να μοιράζονται πληροφορίες επαφών, ενώ η φιλική προς το χρήστη διεπαφή διασφαλίζει τη γρήγορη υιοθέτηση και την ευκολία χρήσης.

Επιλέγοντας το Shared Contacts Manager, οι επιχειρήσεις μπορούν να απολαύσουν μια πιο ξεκάθαρη και προσιτή προσέγγιση στη διαχείριση επαφών, διασφαλίζοντας ότι παραμένουν οργανωμένες και αποτελεσματικές χωρίς να επιβαρύνονται με το υψηλό κόστος που συνδέεται με τα παραδοσιακά CRM όπως το Copper.