Μοιραστείτε λιγότερες ενοχλητικές επαφές CRM με την ομάδα σας μέσω του Google Workspace και εξοικονομήστε δαπάνες CRM

Τα συστήματα CRM είναι απίστευτα λειτουργικά, αλλά συχνά δαπανηρά και υπερβολικά πολύπλοκα για πολλές επιχειρήσεις. Οι υψηλές τιμές και τα περίπλοκα χαρακτηριστικά μπορούν να καταστήσουν αυτά τα εργαλεία απρόσιτα σε μικρότερους οργανισμούς ή σε όσους έχουν περιορισμένο προϋπολογισμό. Για τις επιχειρήσεις που χρειάζονται μια αποτελεσματική λύση διαχείρισης επαφών, τα CRM όπως το Less Annoying προσφέρουν έναν εξαιρετικό τρόπο διαχείρισης επαφών σε όλες τις ομάδες. Ωστόσο, η δαπάνη των ατομικών αδειών για κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να γίνει οικονομικό βάρος.

Tools like SharedContacts.com, which integrates perfectly with Google Workspace, suggest a way out. This app provides a practical and cost-effective alternative for businesses focused on maintaining efficient contact management. SharedContacts.com connects effortlessly to your Google account, giving you access to all your contacts, including those imported from Less Annoying CRM.
This integration gives your team direct access to contacts inside Gmail as κοινές επαφές για το Gmail, allowing you to share contact information with anyone inside or outside your organization without the hefty costs associated with traditional CRMs.

SharedContacts.com is an application designed to work within Google Workspace, offering an intuitive and user-friendly interface. It enables businesses to maintain and share contact information effortlessly, ensuring team members have access to the contacts they need without having to buy multiple expensive CRM licenses. By adopting SharedContacts.com, businesses can enjoy the benefits of streamlined contact management while significantly reducing their CRM expenses.

Δημιουργία ετικέτας στις Επαφές Google

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να δημιουργήσετε έναν φάκελο επαφών ή μια "ετικέτα" που θα συγχρονιστεί με το Less Annoying CRM και θα περιέχει πληροφορίες επαφών που μπορούν να μοιραστούν.

1. Συνδεθείτε στις επαφές σας στο Google και κάντε κλικ στο '+' στην αριστερή πλευρική γραμμή.
2. Στο παράθυρο Δημιουργία ετικέτας, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ετικέτα. Επιλέξτε ένα όνομα που είναι εύκολα αναγνωρίσιμο, όπως LA CRM.
3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της ετικέτας.

Το επόμενο βήμα είναι να ρυθμίσετε το Annoying CRM για τη σωστή ενσωμάτωση με το λογαριασμό σας στο Google. 

1. Πηγαίνετε στις ρυθμίσεις του λιγότερο ενοχλητικού CRM στην αριστερή γραμμή μενού. 
2. Στην περιοχή Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών, κάντε κλικ στο Ενσωματώσεις για να ρυθμίσετε την ενσωμάτωση.

Μεταξύ όλων των διαθέσιμων επιλογών, βρείτε και επιλέξτε Ρύθμιση ενσωμάτωσης επαφών. Στο επόμενο παράθυρο θα εμφανιστούν σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις προδιαγραφές και τα χαρακτηριστικά της ενσωμάτωσης. Συνιστούμε σε όλους να τις διαβάσουν και να πατήσουν το πλήκτρο 'Καταλαβαίνω - συνεχίστε στη σελίδα ελέγχου ταυτότητας της Google' στο κάτω μέρος της σελίδας.  

Στη συνέχεια, πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google. Το σύστημα θα σας ενημερώσει για τα δεδομένα στα οποία θα έχει πρόσβαση το Less Annoying CRM και πώς θα τα χρησιμοποιήσει. Επιτρέψτε στο CRM να έχει πρόσβαση στο λογαριασμό σας Google για να προχωρήσετε. 

Συγχρονίστε τις επαφές σας στο LA CRM με ένα λογαριασμό Google

Τώρα είστε συνδεδεμένοι με τη Google και ήρθε η ώρα να παρέχετε έναν προορισμό για τις επαφές του CRM.

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για να δείτε όλες τις υπάρχουσες ετικέτες στις Επαφές Google.
2. Επιλέξτε την ομάδα που δημιουργήθηκε προηγουμένως - LA CRM για να στείλετε όλες τις επαφές σας από το λιγότερο ενοχλητικό CRM στην αντίστοιχη ετικέτα. 

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ρυθμίσεων και συγχρονισμός επαφών για να ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός. 

Share Less Annoying CRM contacts with the SharedContacts.com app 

Log into your SharedContacts.com account. Click εδώ για να την εγκαταστήσετε εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει την εφαρμογή στο παρελθόν.

In the left sidebar, you will find the LA CRM label you have created in your Google Contacts and connected with the CRM earlier. Select this label and you’ll see all your contact data from Less Annoying CRM here in the SharedContacts.com’s dashboard, ready to be shared with your team members who need access to these contacts.  

Επιλέξτε την ετικέτα LA CRM και κάντε κλικ στο Ετικέτα κοινής χρήσης ή το κουμπί Ετικέτα κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. 

Η επόμενη οθόνη σας επιτρέπει να επιλέξετε τα άτομα στα οποία θέλετε να δώσετε πρόσβαση στις επαφές σας και να ορίσετε τα επίπεδα δικαιωμάτων τους.

1. Προσθέστε τους συνεργάτες σας χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
   • Κάντε κλικ στο πεδίο "Emails", περιηγηθείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα, εντοπίστε το άτομο και κάντε κλικ στο όνομά του. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε μέλος της ομάδας στο οποίο θέλετε να χορηγήσετε πρόσβαση.
   • Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε απευθείας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο αναζήτησης.
   • Εισάγετε τα ονόματα των συναδέλφων σας και κάντε κλικ στον καθένα, προσθέτοντάς τους στη λίστα ξεχωριστά.
     
2. Ορίστε ένα επίπεδο δικαιωμάτων. Επιλέξτε μία από τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στο πεδίο Δικαιώματα μενού. Συνιστάται να παρέχετε στους συναδέλφους σας το Επεξεργασία πρόσβαση, γεγονός που τους επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία κατά τη χρήση της λίστας επαφών. Οι ενημερώσεις τους θα συγχρονίζονται σε όλα τα μέλη της ομάδας και θα εμφανίζουν τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες.
3. Κάντε κλικ στο Ετικέτα κοινής χρήσης, και όλοι όσοι έχετε δώσει πρόσβαση σε αυτή την ομάδα επαφών θα μπορούν να αλληλεπιδρούν με τις επαφές εντός της ετικέτας σύμφωνα με τα δικαιώματα που έχετε δώσει.

Συμπέρασμα για λιγότερο ενοχλητικό CRM και ενσωμάτωση επαφών Google

Χάρη στην απρόσκοπτη ενσωμάτωση του Less Annoying CRM με το Google Contacts, οι χρήστες έχουν πλέον νέες ευκαιρίες στη διάθεσή τους. Με μία μόνο άδεια CRM, μπορείτε να ενσωματώσετε τη λίστα επαφών σας με τη Google. SharedContacts.com will automatically connect to your Google account, access all contacts (including those imported from CRM), and allow you to share them with anyone inside or outside your organization. This solution is much more affordable compared to the high cost of CRM licenses required for each team member. Install SharedContacts.com and unlock new benefits for your business.