Imagen destacada de un CRM menos molesto

Los sistemas CRM son increíblemente funcionales, pero a menudo costosos y demasiado complejos para muchas empresas. Su elevado precio y sus complejas funciones pueden hacer que estas herramientas resulten inaccesibles para las organizaciones más pequeñas o con presupuestos limitados. Para las empresas que necesitan una solución eficaz de gestión de contactos, los CRM como Less Annoying ofrecen una excelente forma de gestionar los contactos entre equipos. Sin embargo, los gasto de licencias individuales para cada miembro del equipo puede convertirse en una carga financiera.

Tools like SharedContacts.com, which integrates perfectly with Google Workspace, suggest a way out. This app provides a practical and cost-effective alternative for businesses focused on maintaining efficient contact management. SharedContacts.com connects effortlessly to your Google account, giving you access to all your contacts, including those imported from Less Annoying CRM.
This integration gives your team direct access to contacts inside Gmail as contactos compartidos para Gmail, allowing you to share contact information with anyone inside or outside your organization without the hefty costs associated with traditional CRMs.

SharedContacts.com is an application designed to work within Google Workspace, offering an intuitive and user-friendly interface. It enables businesses to maintain and share contact information effortlessly, ensuring team members have access to the contacts they need without having to buy multiple expensive CRM licenses. By adopting SharedContacts.com, businesses can enjoy the benefits of streamlined contact management while significantly reducing their CRM expenses.

Crear una etiqueta en Google Contacts

Para empezar, necesitas crear una carpeta de contactos o "etiqueta" que se sincronizará con Less Annoying CRM y contendrá información de contacto compartible.

  1. Accede a tus contactos de Google y haga clic en el signo "+". en la barra lateral izquierda.
  2. En la ventana Crear etiqueta, introduzca un nombre para la etiqueta. Elija un nombre fácil de reconocer, como LA CRM.
  3. Haga clic en Guardar para terminar de crear la etiqueta.
La interfaz de Google Contacts al crear la etiqueta "LA CRM

El siguiente paso es configurar Annoying CRM para que se integre correctamente con tu cuenta de Google. 

  1. Vaya a la configuración de su CRM menos molesto en la barra de menú de la izquierda. 
  2. En Configuración de funciones, haga clic en Integraciones para configurar la integración.
El menú de integración en la configuración del CRM menos molesto

Entre todas las opciones disponibles, busque y seleccione Configurar la integración de contactos. La siguiente ventana mostrará información importante sobre las especificaciones y características de la integración. Recomendamos a todos que la lean y pulsen el botón 'Entiendo - continuar a la página de autenticación de Googleen la parte inferior de la página.  

Configuración de la integración de contactos con Google

A continuación, debe iniciar sesión en su cuenta de Google. El sistema te informará de a qué datos va a acceder Less Annoying CRM y cómo los va a utilizar. Permita que el CRM tenga acceso a su cuenta de Google para seguir adelante. 

Añadir cuenta de usuario de Google a Less Annoying CRM

Sincroniza tus contactos de LA CRM con una cuenta de Google

Ahora que ya estás conectado con Google, es hora de proporcionar un destino para los contactos de CRM.

  1. Haz clic en el menú desplegable para ver todas las etiquetas existentes en Contactos de Google.
  2. Selecciona el grupo creado anteriormente - LA CRM para enviar todos tus contactos de Menos Molesto CRM a la etiqueta correspondiente. 
Configuración de la integración de contactos de Google en el panel de control de Less Annoying CRM

Haga clic en Guardar ajustes y sincronizar contactos para completar la sincronización. 

Guardar la configuración de sincronización de contactos

Share Less Annoying CRM contacts with the SharedContacts.com app 

Log into your SharedContacts.com account. Click aquí para instalarlo si no ha utilizado la aplicación antes.

In the left sidebar, you will find the LA CRM label you have created in your Google Contacts and connected with the CRM earlier. Select this label and you’ll see all your contact data from Less Annoying CRM here in the SharedContacts.com’s dashboard, ready to be shared with your team members who need access to these contacts.  

Seleccione la etiqueta LA CRM y haga clic en el botón Compartir etiqueta o el botón Compartir etiqueta en la esquina superior derecha de la pantalla. 

Sharing LA CRM contacts in the SharedContacts.com's interface

La siguiente pantalla te permite seleccionar a las personas a las que deseas conceder acceso a tus contactos y establecer sus niveles de permiso.

  1. Añade a tus colaboradores utilizando uno de los siguientes métodos:
    • Haga clic en el campo "Correos electrónicos", navegue por la lista desplegable, localice a la persona y haga clic en su nombre. Repita este proceso para cada miembro del equipo al que desee conceder acceso.
    • Escriba o pegue directamente una dirección de correo electrónico en el campo de búsqueda.
    • Introduce los nombres de tus compañeros de trabajo y haz clic en cada uno de ellos para añadirlos a la lista individualmente.
      Label sharing and setting permissions in SharedContacts.com
  2. Establezca un nivel de permiso. Seleccione una de las opciones disponibles en Permisos menú. Se recomienda proporcionar a sus colegas el Editar lo que les permite una mayor flexibilidad a la hora de utilizar la lista de contactos. Sus actualizaciones se sincronizarán con las de todos los miembros del equipo y mostrarán la información más actualizada.
  3. Haga clic en Compartir etiquetay todas las personas a las que hayas dado acceso a este grupo de contactos podrán interactuar con los contactos de la etiqueta según los permisos que les hayas concedido.

Conclusión sobre la integración menos molesta de CRM y Google Contacts

Gracias a la perfecta integración de Menos Molestias CRM con Google Contacts, los usuarios disponen ahora de nuevas oportunidades. Con una sola licencia de CRM, puede integrar su lista de contactos con Google. SharedContacts.com will automatically connect to your Google account, access all contacts (including those imported from CRM), and allow you to share them with anyone inside or outside your organization. This solution is much more affordable compared to the high cost of CRM licenses required for each team member. Install SharedContacts.com and unlock new benefits for your business. 


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