Jaa vähemmän ärsyttäviä CRM-kontakteja tiimisi kanssa Google Workspacen kautta ja säästä CRM-kustannuksissa.

CRM-järjestelmät ovat uskomattoman toimivia, mutta usein kalliita ja liian monimutkaisia monille yrityksille. Korkeat hintalaput ja monimutkaiset ominaisuudet voivat tehdä näistä työkaluista mahdottomia pienemmille organisaatioille tai niille, joiden budjetti on rajallinen. Tehokasta yhteyksienhallintaratkaisua tarvitseville yrityksille Less Annoyingin kaltaiset CRM-järjestelmät tarjoavat loistavan tavan hallita yhteystietoja eri tiimeissä. Kuitenkin yksittäisten lisenssien kustannukset jokaiselle tiimin jäsenelle voi muodostua taloudelliseksi taakaksi.

Tools like SharedContacts.com, which integrates perfectly with Google Workspace, suggest a way out. This app provides a practical and cost-effective alternative for businesses focused on maintaining efficient contact management. SharedContacts.com connects effortlessly to your Google account, giving you access to all your contacts, including those imported from Less Annoying CRM.
This integration gives your team direct access to contacts inside Gmail as jaetut yhteystiedot Gmailiin, allowing you to share contact information with anyone inside or outside your organization without the hefty costs associated with traditional CRMs.

SharedContacts.com is an application designed to work within Google Workspace, offering an intuitive and user-friendly interface. It enables businesses to maintain and share contact information effortlessly, ensuring team members have access to the contacts they need without having to buy multiple expensive CRM licenses. By adopting SharedContacts.com, businesses can enjoy the benefits of streamlined contact management while significantly reducing their CRM expenses.

Luo etiketti Google Contactsissa

Aluksi sinun on luotava yhteystietokansio tai "etiketti", joka synkronoidaan Less Annoying CRM:n kanssa ja joka sisältää jaettavia yhteystietoja.

1. Kirjaudu sisään Google Contacts -palveluun ja klikkaa '+' kuvaketta vasemmassa sivupalkissa.
2. Luo tarra -ikkunassa, kirjoita nimi etiketin osalta. Valitse nimi, joka on helppo tunnistaa, kuten LA CRM.
3. Klikkaa Tallenna viimeistelläksesi etiketin luomisen.

Seuraava vaihe on määrittää Annoying CRM:n asianmukainen integrointi Google-tilisi kanssa. 

1. Siirry vasemmanpuoleisen valikkopalkin Less Annoying CRM -asetuksiin. 
2. Napsauta Ominaisuusasetukset-kohdassa Integraatiot integraation määrittämiseksi.

Etsi ja valitse kaikkien käytettävissä olevien vaihtoehtojen joukosta Määritä yhteystietojen integrointi. Seuraavassa ikkunassa näytetään tärkeitä tietoja integraation spekseistä ja ominaisuuksista. Suosittelemme kaikkia lukemaan ne ja painamaan 'Ymmärrän - jatka Googlen todennussivulle.' sivun alareunassa.  

Seuraavaksi sinun on kirjauduttava Google-tilillesi. Järjestelmä ilmoittaa sinulle, mitä tietoja Less Annoying CRM aikoo käyttää ja miten se käyttää niitä. Anna CRM:lle pääsy Google-tilillesi, jotta voit edetä. 

Synkronoi LA CRM -yhteystietosi Google-tilin kanssa.

Nyt olet yhteydessä Googleen, ja on aika tarjota CRM-yhteystietojen määränpää.

1. Napsauta pudotusvalikkoa nähdäksesi kaikki olemassa olevat Google Contacts -tarrat.
2. Valitse aiemmin luotu ryhmä - LA CRM lähettääksesi kaikki yhteystietosi vähemmän ärsyttävästä CRM:stä vastaavaan etikettiin. 

Klikkaa Tallenna asetukset ja synkronoi yhteystiedot synkronoinnin loppuun saattamiseksi. 

Share Less Annoying CRM contacts with the SharedContacts.com app 

Log into your SharedContacts.com account. Click täällä asentaa sen, jos et ole käyttänyt sovellusta aiemmin.

In the left sidebar, you will find the LA CRM label you have created in your Google Contacts and connected with the CRM earlier. Select this label and you’ll see all your contact data from Less Annoying CRM here in the SharedContacts.com’s dashboard, ready to be shared with your team members who need access to these contacts.  

Valitse LA CRM -tarra ja napsauta Jaa etiketti kuvaketta tai Share Label -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. 

Seuraavassa näytössä voit valita henkilöt, joille haluat antaa yhteystietojesi käyttöoikeudet, ja määrittää heille käyttöoikeustasot.

1. Lisää yhteistyökumppanit jollakin seuraavista tavoista:
   • Napsauta Sähköpostit-kenttää, selaa avattavaa luetteloa, etsi henkilö ja napsauta hänen nimeään. Toista tämä prosessi jokaiselle tiimin jäsenelle, jolle haluat myöntää käyttöoikeuden.
   • Kirjoita tai liitä sähköpostiosoite suoraan hakukenttään.
   • Kirjoita työtovereidesi nimet ja napsauta jokaista, jolloin heidät lisätään luetteloon yksitellen.
     
2. Aseta käyttöoikeustaso. Valitse yksi vaihtoehdoista, jotka ovat käytettävissä kohdassa Luvat valikko. On suositeltavaa antaa kollegoillesi Muokkaa pääsy, mikä antaa heille enemmän joustavuutta yhteystietoluettelon käytössä. Heidän päivityksensä synkronoituvat kaikkien tiimin jäsenten kesken ja näyttävät ajantasaisimmat tiedot.
3. Klikkaa Jaa etiketti, ja kaikki, joille olet antanut käyttöoikeuden tähän yhteystietoryhmään, voivat olla vuorovaikutuksessa tunnisteen yhteystietojen kanssa antamiesi käyttöoikeuksien mukaisesti.

Johtopäätös vähemmän ärsyttävästä CRM- ja Google Contacts -integraatiosta

Less Annoying CRM:n ja Google Contactsin saumattoman integroinnin ansiosta käyttäjät saavat nyt käyttöönsä uusia mahdollisuuksia. Yhdellä CRM-lisenssillä voit integroida yhteystietoluettelosi Googlen kanssa. SharedContacts.com will automatically connect to your Google account, access all contacts (including those imported from CRM), and allow you to share them with anyone inside or outside your organization. This solution is much more affordable compared to the high cost of CRM licenses required for each team member. Install SharedContacts.com and unlock new benefits for your business.