Partagez des contacts CRM moins ennuyeux avec votre équipe grâce à l'espace de travail Google et économisez sur les dépenses CRM

Les systèmes de gestion de la relation client (CRM) sont incroyablement fonctionnels, mais souvent coûteux et trop complexes pour de nombreuses entreprises. Les prix élevés et les fonctionnalités complexes peuvent rendre ces outils inaccessibles aux petites entreprises ou à celles dont le budget est limité. Pour les entreprises qui ont besoin d'une solution efficace de gestion des contacts, les CRM comme Less Annoying offrent un excellent moyen de gérer les contacts au sein des équipes. Cependant, les dépenses liées aux licences individuelles pour chaque membre de l'équipe peut devenir une charge financière.

Tools like SharedContacts.com, which integrates perfectly with Google Workspace, suggest a way out. This app provides a practical and cost-effective alternative for businesses focused on maintaining efficient contact management. SharedContacts.com connects effortlessly to your Google account, giving you access to all your contacts, including those imported from Less Annoying CRM.
Cette intégration permet à votre équipe d'accéder directement aux contacts dans Gmail en tant que contacts partagés pour GmailVous pouvez ainsi partager vos informations de contact avec n'importe qui, à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation, sans avoir à supporter les coûts élevés associés aux systèmes de gestion de la relation client traditionnels.

SharedContacts.com is an application designed to work within Google Workspace, offering an intuitive and user-friendly interface. It enables businesses to maintain and share contact information effortlessly, ensuring team members have access to the contacts they need without having to buy multiple expensive CRM licenses. By adopting SharedContacts.com, businesses can enjoy the benefits of streamlined contact management while significantly reducing their CRM expenses.

Créer une étiquette dans Google Contacts

Pour commencer, vous devez créer un dossier de contacts ou "étiquette" qui sera synchronisé avec Less Annoying CRM et contiendra des informations de contact partageables.

1. Connectez-vous à vos contacts Google et cliquez sur le "+". dans la barre latérale gauche.
2. Dans la fenêtre Créer une étiquette, saisir un nom pour l'étiquette. Choisissez un nom facile à reconnaître, tel que LA CRM.
3. Cliquez sur Économiser pour terminer la création de l'étiquette.

L'étape suivante consiste à configurer Annoying CRM pour qu'il s'intègre correctement à votre compte Google. 

1. Accédez à vos paramètres de CRM moins ennuyeux dans la barre de menu de gauche. 
2. Sous Paramètres des fonctionnalités, cliquez sur Intégrations pour mettre en place l'intégration.

Parmi toutes les options disponibles, recherchez et sélectionnez Mise en place de l'intégration des contacts. La fenêtre suivante affiche des informations importantes sur les spécifications et les caractéristiques de l'intégration. Nous recommandons à chacun de les lire et d'appuyer sur le bouton '.Je comprends - continuer vers la page d'authentification Googleau bas de la page.  

Ensuite, vous devez vous connecter à votre compte Google. Le système vous informera des données auxquelles Less Annoying CRM va accéder et de la manière dont il les utilisera. Autorisez le CRM à accéder à votre compte Google pour continuer. 

Synchronisez vos contacts LA CRM avec un compte Google

Vous êtes maintenant connecté à Google et il est temps de fournir une destination pour les contacts CRM.

1. Cliquez sur le menu déroulant pour afficher toutes les étiquettes existantes dans Google Contacts.
2. Sélectionnez le groupe créé précédemment - LA CRM pour envoyer tous vos contacts de Less Annoying CRM dans l'étiquette correspondante. 

Cliquez sur Sauvegarde des paramètres et synchronisation des contacts pour terminer la synchronisation. 

Share Less Annoying CRM contacts with the SharedContacts.com app 

Log into your SharedContacts.com account. Click ici pour l'installer si vous n'avez jamais utilisé l'application.

In the left sidebar, you will find the LA CRM label you have created in your Google Contacts and connected with the CRM earlier. Select this label and you’ll see all your contact data from Less Annoying CRM here in the SharedContacts.com’s dashboard, ready to be shared with your team members who need access to these contacts.  

Sélectionnez l'étiquette LA CRM et cliquez sur le bouton Label de partage ou le bouton Share Label dans le coin supérieur droit de votre écran. 

L'écran suivant vous permet de sélectionner les personnes auxquelles vous souhaitez donner accès à vos contacts et de définir leurs niveaux d'autorisation.

1. Ajoutez vos collaborateurs en utilisant l'une des méthodes suivantes :
   • Cliquez sur le champ "Emails", parcourez la liste déroulante, localisez la personne et cliquez sur son nom. Répétez ce processus pour chaque membre de l'équipe auquel vous souhaitez accorder l'accès.
   • Tapez ou collez directement une adresse électronique dans le champ de recherche.
   • Saisissez le nom de vos collègues et cliquez sur chacun d'entre eux pour les ajouter individuellement à la liste.
     
2. Définir un niveau de permission. Sélectionnez l'un des choix disponibles sous l'onglet Permissions menu. Il est recommandé de fournir à vos collègues le Éditer ce qui leur donne plus de souplesse dans l'utilisation de la liste de contacts. Leurs mises à jour seront synchronisées entre tous les membres de l'équipe et afficheront les informations les plus récentes.
3. Cliquez sur Étiquette de partageLes personnes auxquelles vous avez donné accès à ce groupe de contacts pourront interagir avec les contacts de l'étiquette en fonction des autorisations que vous leur avez accordées.

Conclusion sur l'intégration moins ennuyeuse du CRM et de Google Contacts

Grâce à l'intégration transparente de Less Annoying CRM avec Google Contacts, de nouvelles opportunités s'offrent désormais aux utilisateurs. Avec une seule licence CRM, vous pouvez intégrer votre liste de contacts à Google. SharedContacts.com will automatically connect to your Google account, access all contacts (including those imported from CRM), and allow you to share them with anyone inside or outside your organization. This solution is much more affordable compared to the high cost of CRM licenses required for each team member. Install SharedContacts.com and unlock new benefits for your business.