Bagikan Kontak CRM yang Tidak Terlalu Mengganggu dengan Tim Anda Melalui Google Workspace dan Hemat Biaya CRM

Sistem CRM sangat fungsional tetapi sering kali mahal dan terlalu rumit untuk banyak bisnis. Label harga yang tinggi dan fitur-fitur yang rumit dapat membuat alat ini tidak dapat diakses oleh organisasi yang lebih kecil atau mereka yang memiliki anggaran terbatas. Untuk bisnis yang membutuhkan solusi manajemen kontak yang efektif, CRM seperti Less Annoying menawarkan cara yang bagus untuk mengelola kontak di seluruh tim. Akan tetapi, sistem biaya lisensi perorangan untuk setiap anggota tim dapat menjadi beban keuangan.

Tools like SharedContacts.com, which integrates perfectly with Google Workspace, suggest a way out. This app provides a practical and cost-effective alternative for businesses focused on maintaining efficient contact management. SharedContacts.com connects effortlessly to your Google account, giving you access to all your contacts, including those imported from Less Annoying CRM.
This integration gives your team direct access to contacts inside Gmail as kontak bersama untuk Gmail, allowing you to share contact information with anyone inside or outside your organization without the hefty costs associated with traditional CRMs.

SharedContacts.com is an application designed to work within Google Workspace, offering an intuitive and user-friendly interface. It enables businesses to maintain and share contact information effortlessly, ensuring team members have access to the contacts they need without having to buy multiple expensive CRM licenses. By adopting SharedContacts.com, businesses can enjoy the benefits of streamlined contact management while significantly reducing their CRM expenses.

Membuat label di Google Kontak

Untuk memulai, Anda perlu membuat folder kontak atau "label" yang akan disinkronkan dengan Less Annoying CRM dan berisi informasi kontak yang dapat dibagikan.

1. Masuk ke Google Kontak Anda dan klik tanda '+' di bilah sisi kiri.
2. Di jendela Create Label (Buat Label), masukkan nama untuk label. Pilih nama yang mudah dikenali, seperti LA CRM.
3. Klik Simpan untuk menyelesaikan pembuatan label.

Langkah selanjutnya adalah mengonfigurasi CRM yang mengganggu untuk integrasi yang tepat dengan akun Google Anda. 

1. Buka pengaturan Less Annoying CRM Anda di bilah menu sebelah kiri. 
2. Di bawah Pengaturan fitur, klik Integrasi untuk mengatur integrasi.

Di antara semua opsi yang tersedia, temukan dan pilih Mengatur integrasi kontak. Jendela berikutnya akan menampilkan informasi penting tentang spesifikasi dan fitur integrasi. Kami menyarankan semua orang untuk membacanya dan menekan tombol 'Saya mengerti - lanjutkan ke halaman autentikasi Google' di bagian bawah halaman.  

Selanjutnya, Anda perlu masuk ke akun Google Anda. Sistem akan memberi tahu Anda data apa saja yang akan diakses oleh Less Annoying CRM dan bagaimana cara menggunakannya. Izinkan CRM memiliki akses ke akun Google Anda untuk melanjutkan. 

Sinkronkan kontak LA CRM Anda dengan Akun Google

Sekarang Anda telah terhubung dengan Google, dan saatnya untuk menyediakan tujuan bagi kontak CRM.

1. Klik menu tarik-turun untuk melihat semua label yang ada di Google Kontak.
2. Pilih grup yang telah dibuat sebelumnya - LA CRM untuk mengirimkan semua kontak Anda dari Less Annoying CRM ke dalam label yang sesuai. 

Klik Menyimpan pengaturan dan menyinkronkan kontak untuk menyelesaikan sinkronisasi. 

Share Less Annoying CRM contacts with the SharedContacts.com app 

Log into your SharedContacts.com account. Click di sini untuk menginstalnya jika Anda belum pernah menggunakan aplikasi ini sebelumnya.

In the left sidebar, you will find the LA CRM label you have created in your Google Contacts and connected with the CRM earlier. Select this label and you’ll see all your contact data from Less Annoying CRM here in the SharedContacts.com’s dashboard, ready to be shared with your team members who need access to these contacts.  

Pilih label LA CRM dan klik tombol Bagikan label atau tombol Bagikan Label di sudut kanan atas layar Anda. 

Layar berikutnya memungkinkan Anda untuk memilih individu yang ingin Anda berikan akses ke kontak Anda dan mengatur tingkat izin mereka.

1. Tambahkan kolaborator Anda menggunakan salah satu metode berikut:
   • Klik pada kolom 'Email', telusuri daftar dropdown, cari orangnya, dan klik namanya. Ulangi proses ini untuk setiap anggota tim yang ingin Anda berikan akses.
   • Ketik atau tempelkan alamat email secara langsung ke dalam bidang pencarian.
   • Masukkan nama rekan kerja Anda dan klik pada masing-masing nama, untuk menambahkannya ke daftar satu per satu.
     
2. Tetapkan tingkat izin. Pilih salah satu pilihan yang tersedia di bawah menu Izin menu. Disarankan untuk memberikan kolega Anda menu Sunting akses, yang memungkinkan mereka lebih fleksibel saat menggunakan daftar kontak. Pembaruan mereka akan disinkronkan ke semua anggota tim dan menampilkan informasi terbaru.
3. Klik Bagikan Labeldan setiap orang yang Anda berikan akses ke grup kontak ini akan dapat berinteraksi dengan kontak di dalam label sesuai dengan izin yang Anda berikan.

Kesimpulan tentang Integrasi CRM dan Google Contacts yang Tidak Mengganggu

Berkat integrasi tanpa hambatan dari Less Annoying CRM dengan Google Contacts, peluang baru kini tersedia bagi pengguna. Hanya dengan satu lisensi CRM, Anda dapat mengintegrasikan daftar kontak Anda dengan Google. SharedContacts.com will automatically connect to your Google account, access all contacts (including those imported from CRM), and allow you to share them with anyone inside or outside your organization. This solution is much more affordable compared to the high cost of CRM licenses required for each team member. Install SharedContacts.com and unlock new benefits for your business.