Condividete i contatti CRM meno fastidiosi con il vostro team attraverso Google Workspace e risparmiate sulle spese CRM

I sistemi CRM sono incredibilmente funzionali, ma spesso costosi ed eccessivamente complessi per molte aziende. I prezzi elevati e le funzioni complesse possono rendere questi strumenti inaccessibili alle organizzazioni più piccole o con budget limitati. Per le aziende che necessitano di una soluzione efficace per la gestione dei contatti, i CRM come Less Annoying offrono un ottimo modo per gestire i contatti tra i vari team. Tuttavia, il spese per le licenze individuali per ogni membro del team può diventare un onere finanziario.

Tools like SharedContacts.com, which integrates perfectly with Google Workspace, suggest a way out. This app provides a practical and cost-effective alternative for businesses focused on maintaining efficient contact management. SharedContacts.com connects effortlessly to your Google account, giving you access to all your contacts, including those imported from Less Annoying CRM.
This integration gives your team direct access to contacts inside Gmail as contatti condivisi per Gmail, allowing you to share contact information with anyone inside or outside your organization without the hefty costs associated with traditional CRMs.

SharedContacts.com is an application designed to work within Google Workspace, offering an intuitive and user-friendly interface. It enables businesses to maintain and share contact information effortlessly, ensuring team members have access to the contacts they need without having to buy multiple expensive CRM licenses. By adopting SharedContacts.com, businesses can enjoy the benefits of streamlined contact management while significantly reducing their CRM expenses.

Creare un'etichetta in Google Contacts

Per iniziare, è necessario creare una cartella di contatti o "etichetta" che si sincronizzerà con Less Annoying CRM e conterrà informazioni di contatto condivisibili.

1. Accedere ai Contatti Google e fare clic sul '+' nella barra laterale sinistra.
2. Nella finestra Crea etichetta, inserire un nome per l'etichetta. Scegliete un nome facile da riconoscere, come LA CRM.
3. Cliccare Risparmiare per terminare la creazione dell'etichetta.

Il passo successivo consiste nel configurare il CRM fastidioso per una corretta integrazione con l'account Google. 

1. Andate alle impostazioni del CRM meno fastidioso nella barra del menu a sinistra. 
2. In Impostazioni delle funzioni, fare clic su Integrazioni per impostare l'integrazione.

Tra tutte le opzioni disponibili, individuare e selezionare Impostare l'integrazione dei contatti. Nella finestra successiva verranno visualizzate importanti informazioni sulle specifiche e sulle caratteristiche dell'integrazione. Raccomandiamo a tutti di leggerle e di premere il tasto 'Ho capito - continua alla pagina di autenticazione di Google' in fondo alla pagina.  

Successivamente, è necessario accedere al proprio account Google. Il sistema vi informerà su quali dati Less Annoying CRM accederà e come li utilizzerà. Consentite al CRM di accedere al vostro account Google per andare avanti. 

Sincronizzare i contatti di LA CRM con un account Google

Ora siete collegati a Google ed è il momento di fornire una destinazione per i contatti del CRM.

1. Fare clic sul menu a tendina per visualizzare tutte le etichette esistenti in Google Contacts.
2. Selezionare il gruppo creato in precedenza - LA CRM per inviare tutti i contatti da Less Annoying CRM all'etichetta corrispondente. 

Cliccare Salvare le impostazioni e sincronizzare i contatti per completare la sincronizzazione. 

Share Less Annoying CRM contacts with the SharedContacts.com app 

Log into your SharedContacts.com account. Click qui per installarla se non si è mai utilizzata l'applicazione.

In the left sidebar, you will find the LA CRM label you have created in your Google Contacts and connected with the CRM earlier. Select this label and you’ll see all your contact data from Less Annoying CRM here in the SharedContacts.com’s dashboard, ready to be shared with your team members who need access to these contacts.  

Selezionare l'etichetta LA CRM e fare clic sul pulsante Condividi l'etichetta o il pulsante Condividi etichetta nell'angolo superiore destro dello schermo. 

La schermata successiva consente di selezionare le persone a cui si desidera concedere l'accesso ai contatti e di impostare i loro livelli di autorizzazione.

1. Aggiungete i vostri collaboratori utilizzando uno dei seguenti metodi:
   • Fate clic sul campo "Email", sfogliate l'elenco a discesa, individuate la persona e fate clic sul suo nome. Ripetete questa procedura per ogni membro del team a cui volete concedere l'accesso.
   • Digitare o incollare direttamente un indirizzo e-mail nel campo di ricerca.
   • Inserite i nomi dei vostri collaboratori e fate clic su ciascuno di essi, aggiungendoli all'elenco individualmente.
     
2. Impostare un livello di autorizzazione. Selezionate una delle opzioni disponibili sotto la voce Permessi menu. Si consiglia di fornire ai colleghi il Modifica che consente loro una maggiore flessibilità nell'uso dell'elenco dei contatti. I loro aggiornamenti saranno sincronizzati tra tutti i membri del team e mostreranno le informazioni più aggiornate.
3. Cliccare Condividi l'etichettaTutti coloro che hanno accesso a questo gruppo di contatti potranno interagire con i contatti dell'etichetta in base alle autorizzazioni concesse.

Conclusione sull'integrazione meno fastidiosa di CRM e contatti Google

Grazie alla perfetta integrazione di Less Annoying CRM con Google Contacts, gli utenti hanno a disposizione nuove opportunità. Con una sola licenza CRM, è possibile integrare il proprio elenco di contatti con Google. SharedContacts.com will automatically connect to your Google account, access all contacts (including those imported from CRM), and allow you to share them with anyone inside or outside your organization. This solution is much more affordable compared to the high cost of CRM licenses required for each team member. Install SharedContacts.com and unlock new benefits for your business.