Hoe meerdere domeinen gebruiken in Google Workspace

Het beheren van meerdere domeinen binnen één Google Workspace-account is vaak een must voor bedrijven die werken met verschillende merken, services of geografische locaties. Deze functie biedt bedrijven de flexibiliteit om hun activiteiten te verenigen, het beheer te vereenvoudigen en een consistente merknaam te behouden voor meerdere webdomeinen, terwijl het beheer gecentraliseerd en eenvoudig blijft. Bij het bespreken van Google Workspace-domeinen is het belangrijk om het onderscheid tussen primaire, secundaire en aliasdomeinen te begrijpen.

Gebruikers kunnen hun eigen domein toevoegen als secundair of aliasdomein voor het beheer van verschillende bedrijven of doeleinden, zoals marketingcampagnes of registraties voor evenementen, waarbij ook de specifieke functies en beperkingen van deze domeintypen worden beschreven. Met de ondersteuning van Google Workspace voor meerdere domeinen krijgen bedrijven een krachtig hulpmiddel voor het consolideren van e-mailadressen, gebruikersaccounts en communicatiekanalen. Deze opzet zorgt voor een efficiënte organisatie zonder het gedoe van het beheren van aparte systemen voor elk domein. En voor bedrijven die contactgegevens over verschillende domeinen moeten delen, zijn er tools zoals Shared Contacts Manager bieden essentiële oplossingen voor het delen van contacten, zodat verschillende teams met elkaar in contact kunnen blijven.

Wat is ondersteuning voor meerdere domeinen in Google Workspace?

Dankzij de ondersteuning voor meerdere domeinen in Google Workspace kunnen bedrijven meerdere domeinen beheren onder één Workspace-account. In plaats van aparte accounts aan te maken of tussen verschillende systemen te schakelen, kunnen bedrijven alles - van e-mail tot gebruikerstoegang - in één gecentraliseerde omgeving consolideren. Dit is ongelooflijk handig voor organisaties die meerdere merken, diensten of geografische vestigingen onder dezelfde paraplu hebben.

Met ondersteuning voor meerdere domeinen kunnen bedrijven zowel hun primaire domein onderhouden, meestal het domein van het hoofdmerk, terwijl ze een of meer secundaire domeinen toevoegen. Elk domein kan worden ingesteld met unieke e-mailadressen en gebruikersaccounts, zodat werknemers gemakkelijk onder verschillende merknamen of afdelingen kunnen werken zonder aparte Google Workspace-accounts nodig te hebben. Dankzij deze flexibiliteit kunnen bedrijven aangepaste e-mailadressen aanbieden die passen bij elk merk of elke afdeling, zoals sales@brand1.com en support@brand2.comallemaal onder één Workspace-account.

Overzicht van primaire en secundaire domeinen

In Google Workspace begint elke multi-domeinconfiguratie met een primair domein. Dit is meestal het hoofddomein van de organisatie en wordt gebruikt voor administratieve toegang. Secundaire domeinen worden vervolgens toegevoegd om de functionaliteit uit te breiden naar extra domeinen.

Primair domein

Dit is het hoofddomein van de organisatie en vertegenwoordigt meestal het bovenliggende merk. Het dient als het belangrijkste administratieve domein en vaak worden hier de meeste administratieve accounts en centrale instellingen beheerd. Het e-mailadres van het primaire domein is van vitaal belang omdat bepaalde essentiële functies en informatie, zoals de organisatienaam en het logo, exclusief aan dit primaire domein zijn gekoppeld.

Secundaire domeinen

Dit zijn extra domeinen die bij de organisatie horen. Secundaire domeinen kunnen afzonderlijke gebruikersaccounts en e-mails hebben die uniek zijn voor elk domein. Ze worden echter beheerd onder dezelfde Workspace-account, wat betekent dat de beheerders van het primaire domein volledige controle hebben over alle secundaire domeinen.

De rollen van primaire en secundaire domeinen helpen bedrijven om hun activiteiten georganiseerd te houden, waarbij elk merk of filiaal zijn eigen identiteit heeft en toch deel blijft uitmaken van de overkoepelende organisatie.

Verschillen tussen aliassen en secundaire domeinen

Een veel voorkomende vraag bij bedrijven die meerdere domeinen opzetten is of ze domeinaliassen moeten gebruiken of een secundair domein moeten toevoegen. Hoewel beide opties de mogelijkheden van Google Workspace uitbreiden, dienen ze verschillende doelen.

Domein aliassen

Een domein alias is een extra domeinnaam die doorverwijst naar het primaire domein. info@brand1.com kan bijvoorbeeld een aliasadres hebben op info@brand2.com, waarbij e-mails die naar een van beide adressen worden gestuurd in dezelfde inbox terechtkomen. Domein-aliassen werken goed als je meerdere e-mailadressen naar dezelfde gebruiker wilt laten verwijzen zonder dat je aparte accounts hoeft te beheren.

Alias-adresberichten worden automatisch ontvangen in de inbox van de gebruiker. Om dit te testen, stuur je een bericht van een andere account naar het aliasadres en controleer je of het aankomt. Zo niet, controleer dan de domeininstellingen.

Secundaire domeinen

In tegenstelling tot aliassen werken secundaire domeinen onafhankelijk binnen de Workspace-omgeving. Elk secundair domein heeft zijn eigen set gebruikers, e-mailadressen en accounts. Deze opzet is perfect voor bedrijven die een aparte branding en gebruikersbeheer voor elk domein willen, maar toch centrale administratieve controle willen behouden.

De keuze tussen domeinaliassen en secundaire domeinen hangt af van de behoeften van je organisatie. Als u meerdere merken met verschillende identiteiten beheert, is het zinvol om een secundair domein toe te voegen. Tegelijkertijd zijn domeinaliassen effectief voor eenvoudigere opstellingen waarbij alleen alternatieve e-mailadressen binnen hetzelfde merk nodig zijn.

Ondersteuning voor meerdere domeinen in Google Workspace biedt organisaties de flexibiliteit om e-mail, branding en gebruikerstoegang te structureren volgens hun unieke behoeften, allemaal in één efficiënt systeem. Dit helpt bedrijven van elke omvang om op verschillende domeinen te werken zonder de complexiteit van het beheren van afzonderlijke accounts.

Hoe meerdere domeinen instellen in Google Workspace

Het instellen van meerdere domeinen in Google Workspace is over het algemeen een eenvoudig proces, maar er zijn een paar specifieke dingen die je moet weten. Hier is een stapsgewijze handleiding om je op weg te helpen, van het toevoegen van nieuwe domeinen tot het configureren van instellingen voor correct beheer van meerdere domeinen.

U kunt uw eigen domein toevoegen als secundair of aliasdomein om verschillende bedrijven of doeleinden, zoals marketingcampagnes of inschrijvingen voor evenementen, te beheren binnen uw Google Workspace- of Cloud Identity-account.

Een secundair domein toevoegen aan uw Google Workspace-account

Het toevoegen van een secundair domein betekent dat je voor elk domein aparte e-mails en gebruikers instelt binnen dezelfde Google Workspace-omgeving. Met een Cloud Identity-account kunt u secundaire of aliasdomeinen toevoegen, wat organisatorische voordelen en specifieke functionaliteiten biedt voor het beheren van meerdere bedrijven of merken via deze service. Volg deze stappen om een secundair domein aan uw account toe te voegen:

1. Aanmelden bij uw Google Beheerconsole met een account met beheerdersrechten.
2. Selecteer in het dashboard van de beheerconsole het menu Domeinen en klik op Een domein toevoegen.
3. Kies de optie om toe te voegen Een secundair domein of Gebruikers alias domeinafhankelijk van of u een volledig apart domein wilt instellen of een alias die naar uw primaire domein verwijst.
4. Typ de naam die je wilt toevoegen als secundair domein.
5. Klik op Domein toevoegen en verificatie starten. Volg de instructies, die meestal inhouden dat je een verificatie TXT-record moet toevoegen aan de DNS-instellingen van je domein.

Zodra de verificatie is voltooid, bevestigt Google Workspace de toevoeging van het nieuwe domein en kun je gebruikers, e-mailadressen en andere instellingen beheren binnen je hoofdaccount van Workspace.

E-mailinstellingen configureren voor meerdere domeinen

Het correct instellen van e-mailinstellingen garandeert een soepele communicatie tussen alle domeinen. Hier lees je hoe je e-mail configureert in Google Workspace:

1. Creëer unieke e-mailadressen. Voor elke nieuwe gebruiker kun je e-mailadressen instellen met het primaire of secundaire domein. Een werknemer kan bijvoorbeeld name@mybrand1.com en name@mybrand2.com e-mails gekoppeld aan hun profiel.
2. Routing van e-mail instellen. Om e-mailroutering eenvoudig te houden, kun je routeringsregels configureren om berichten naar de juiste inboxen te leiden op basis van het domein. Dit is handig als je wilt dat specifieke e-mails die naar het ene domein zijn gestuurd, worden doorgestuurd naar een ander domein of als je aliassen gebruikt.
3. Domeinspecifieke e-mailhandtekeningen instellen. Gebruik aangepaste e-mailhandtekeningen om het merk consistent te houden. Op deze manier kunnen gebruikers verschillende handtekeningen en contactgegevens hebben voor elk merk dat ze vertegenwoordigen.
4. E-mailfunctionaliteit testen. Testmails verzenden tussen domeinen en extern om te controleren of alle e-mailroutering, -ontvangst en -handtekeninginstellingen werken zoals verwacht.

Het e-mailadres van het primaire domein is cruciaal omdat het essentiële functies en informatie, zoals de organisatienaam en het logo, uitsluitend aan het primaire domein koppelt. Gebruikers kunnen e-mails versturen en ontvangen van zowel het primaire als het secundaire domein, maar aanmelden en bestanden aanmaken is beperkt tot het primaire e-mailadres.

Nieuwe gebruikersaccounts toevoegen aan primaire of secundaire domeinen

Met meerdere domeinen in Google Workspace kun je gebruikers toewijzen aan specifieke domeinen of ze naar behoefte toegang geven tot meerdere domeinen. Zo werkt het:

Stap 1: Nieuwe gebruikers toevoegen aan het juiste domein. Wanneer je een nieuwe gebruiker aanmaakt, selecteer je welk domein je aan hun account wilt toewijzen door te kiezen uit de lijst met alle beschikbare domeinen. Op deze manier wordt het e-mailadres aan het juiste domein gekoppeld. U kunt ook gebruikers rechtstreeks toevoegen vanuit de Domeinen beheren venster door te klikken op de Gebruikers toevoegen knop.

Vul in het volgende venster de informatie over een nieuwe gebruiker in, zoals zijn naam, primaire e-mailadres en het domein waartoe deze gebruiker moet behoren. Klik op Nieuwe gebruiker toevoegen om door te gaan.

Het is belangrijk om de aanmeldingsgegevens van deze gebruiker af te drukken of ergens te kopiëren voor verdere referentie. U kunt ook aanmeldingsinstructies naar de gebruiker sturen. Klik op Gedaan om het proces te voltooien.

Stap 2: Sta multi-domeintoegang toe voor specifieke gebruikers. Voor medewerkers die toegang nodig hebben tot e-mails of bronnen op meerdere domeinen, kun je meerdere e-mailadressen aanmaken onder elk domein of aliassen toewijzen. Dit kan handig zijn voor medewerkers die betrokken zijn bij merkoverschrijdende functies, zoals management of IT.

Stap 3: Gebruikers organiseren in domeinspecifieke groepen. Om de communicatie te uniformeren, maakt u gebruikersgroepen voor elk domein (bijv, marketing@mybrand1.com of support@mybrand2.com). Dit helpt afdelingen georganiseerd te blijven per merk, waardoor efficiënte groepse-mails en communicatie binnen de Workspace mogelijk is.

Voordelen van het gebruik van meerdere domeinen in Google Workspace

Het gebruik van meerdere domeinen binnen Google Workspace biedt tal van voordelen voor bedrijven, met name bedrijven met meerdere merken, divisies of geografische locaties. Het vereenvoudigt het beheer, verbetert het merkbeheer en ondersteunt een samenhangende gebruikerservaring in verschillende delen van de organisatie. Met een Cloud Identity-account kunnen gebruikers secundaire of aliasdomeinen toevoegen, wat aanzienlijke organisatorische voordelen en specifieke functionaliteiten biedt voor het beheren van meerdere bedrijven of merken via deze service. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:

Verbeterd merkbeheer en professionalisme

Een van de grootste voordelen van de ondersteuning van Google Workspace voor meerdere domeinen is de mogelijkheid om aparte identiteiten te behouden voor elk merk of elke divisie, terwijl alles onder één account wordt beheerd. Deze structuur stelt organisaties in staat om unieke e-mails en domeinnamen toe te wijzen die de identiteit van elk merk weerspiegelen. Bovendien maken aliasdomeinen voor gebruikers meerdere e-mailadressen mogelijk zonder extra kosten per gebruiker. Dit kan een geweldige oplossing zijn voor individuen of kleine teams die verschillende nevenprojecten of merken beheren.

Bijvoorbeeld een bedrijf met twee merken, mijnbranda.nl en mijnbrandb.nl-kan instellen support@mybranda.com en support@mybrandb.com als aparte e-mailadressen voor elk team, zodat klanten communicatie van het juiste merk snel herkennen en vertrouwen. Deze mate van aanpassing helpt bedrijven een professioneel imago uit te stralen en ervoor te zorgen dat alle communicatie in lijn is met de toon en stem van elk merk.

Vereenvoudigd IT-beheer voor meerdere locaties of diensten

Voor organisaties met een complexe structuur, zoals organisaties met meerdere kantoren, serviceafdelingen of geografische locaties, biedt de multi-domeinondersteuning van Google Workspace een gecentraliseerde manier om de IT-behoeften over de hele linie te beheren. Met een enkel Google Workspace-account kunnen beheerders toezicht houden op gebruikersmachtigingen, toegangscontroles en accountinstellingen voor elk domein, wat tijd en middelen bespaart.

Als teamleden problemen ondervinden met het ontvangen van berichten die zijn doorgestuurd naar hun alias, moeten ze contact opnemen met hun domeinhost. De domeinhost kan helpen controleren of de domeinverificatie en MX-records, die essentieel zijn voor e-mailfunctionaliteit, correct zijn ingesteld.

Deze gecentraliseerde aanpak van IT-beheer is zeer gunstig voor wereldwijde bedrijven, omdat het hen helpt om beleidsregels in te stellen, activiteiten te controleren en beveiligingsprotocollen consistent te beheren voor alle domeinen. Bovendien maakt multi-domeinondersteuning het beheer van aparte accounts of platforms voor elk merk overbodig. Het vereenvoudigt de administratie van IT-teams en vermindert het risico op fouten.

Flexibiliteit voor bedrijfsgroei en -uitbreiding

De functie voor meerdere domeinen van Google Workspace is ook een geweldige oplossing voor bedrijven die anticiperen op groei of nieuwe overnames. Doordat extra domeinen zo eenvoudig kunnen worden toegevoegd, biedt Google Workspace organisaties de flexibiliteit om snel nieuwe merken, afdelingen of markten in hun bestaande systeem te integreren.

Secundaire of aliasdomeinen kunnen bedrijven helpen bij een soepele overgang tijdens rebranding of nieuwe overnames, door unieke identiteiten te creëren voor verschillende marketinginitiatieven zonder de complexiteit van het beheren van meerdere accounts.

Als een bedrijf bijvoorbeeld een nieuw bedrijf overneemt of een nieuw merk lanceert, is het toevoegen van het nieuwe domein als secundair domein eenvoudig en biedt het direct toegang tot dezelfde bronnen en tools. Dit aanpassingsvermogen helpt bedrijven zich aan te passen en uit te breiden zonder te hoeven investeren in een apart e-mail- of productiviteitssysteem voor elke nieuwe onderneming.

Verbeterde communicatie en samenwerking tussen merken

Het gebruik van veel domeinen binnen Google Workspace stroomlijnt niet alleen het merkbeheer. Het bevordert ook de interne samenwerking. Met ondersteuning voor meerdere domeinen hebben werknemers die onder verschillende merken werken nog steeds toegang tot gedeelde Google Workspace-bronnen, zoals Google Drive, Agenda en Vergaderen, waardoor teamwerk soepel en uniform verloopt.

Elk extra gebruikersaccount brengt kosten met zich mee als het gekoppeld is aan secundaire domeinen, terwijl gebruikersalias niet leiden tot extra kosten, waardoor het een voordeligere optie is voor kleinere teams of solo ondernemers die meerdere merken beheren.

Of medewerkers nu aan merkoverschrijdende projecten werken of regelmatig over verschillende afdelingen heen moeten communiceren, met deze indeling kunnen teams effectief en zonder barrières samenwerken. Door bronnen en communicatietools te verenigen onder één account, kunnen bedrijven een werkomgeving creëren waarin wordt samengewerkt, zelfs als teams zijn verdeeld per merk of locatie.

Effectief delen en beheren van contacten over domeinen heen

Een ander zeer waardevol voordeel van ondersteuning voor meerdere domeinen is de mogelijkheid om te centraliseren en contacten effectief delen tussen domeinen. Google Workspace's Shared Contacts Manager gebruiken app en soortgelijke tools kunnen teams belangrijke contactinformatie tussen domeinen delen, waardoor de communicatie tussen teams beter verloopt en workflows veel vlotter verlopen.

Met een gedeeld contactsysteem hebben teamleden uit verschillende domeinen toegang tot klantinformatie, leveranciersgegevens en partnercontacten, allemaal op één plek. Het bespaart tijd en voorkomt miscommunicatie, omdat iedereen toegang heeft tot de contactgegevens die ze nodig hebben, ongeacht tot welk domein ze behoren.

Ondersteuning voor meerdere domeinen in Google Workspace rationaliseert merkbeheer, bevordert samenwerking en ondersteunt flexibele groei, waardoor het een krachtig hulpmiddel is voor organisaties van elke omvang. Met een betere branding, gecentraliseerd beheer en het effectief delen van contactpersonen kunnen bedrijven dankzij de functionaliteit voor meerdere domeinen hun Google Workspace-setup maximaliseren en tegelijkertijd over de hele linie een georganiseerde, professionele gebruikerservaring bieden.

Conclusie

Het beheren van meerdere domeinen binnen Google Workspace is een krachtige aanpak voor organisaties met verschillende merken, locaties of bedrijfseenheden. Door alles, van e-mailadressen tot gebruikersrechten, in één systeem te consolideren, kunnen bedrijven hun activiteiten vereenvoudigen, een consistente merknaam behouden en de samenwerking tussen verschillende teams vergemakkelijken. De ondersteuning van Google Workspace voor meerdere domeinen biedt een flexibiliteit die niet onderschat mag worden door bedrijfseigenaren.

Naast het eenvoudigweg instellen van domeinen, verbetert de mogelijkheid om tools zoals Shared Contacts Manager te gebruiken het delen van contact en communicatie tussen domeinen, en het volgen van best practices, zoals het onderhouden van een consistente branding, het organiseren van gebruikers per domein en het regelmatig controleren van uw installatie, zal uw organisatie helpen om de voordelen van multi-domein functionaliteit te maximaliseren.

Voor elk bedrijf bieden de multi-domein mogelijkheden van Google Workspace een krachtige en efficiënte oplossing die groei ondersteunt en productiviteit stimuleert.