Hoe kan ik automatisch contactlabels delen met alle leden van mijn organisatie, zodat ik ze niet handmatig hoef te delen telkens als er een nieuwe medewerker bijkomt?

Wanneer een nieuwe gebruiker zich bij het domein aansluit, wordt hij niet automatisch aan groepen toegevoegd. Om dit te bereiken, moet je beheerder groepen instellen in Google Workspace. Deze groepen beheren automatisch het lidmaatschap door gebruikers toe te voegen of te verwijderen op basis van de criteria die je definieert. Deze functie is handig om groepen up-to-date te houden, vooral in organisaties met frequente teamwisselingen.

Hoe een gebruikersgroep instellen om automatisch nieuwe gebruikers op te nemen 

Volg de onderstaande stappen om uw bestaande groep in te stellen:

  1. In uw Google Workspace BeheerpaneelKlik op Directory.
  2. Selecteer groepen.
  3. Zoek de groep waaraan u automatisch nieuwe domeingebruikers wilt toevoegen en klik vervolgens op Leden toevoegen.
  4. Klik op Geavanceerd.
  5. Vink het vakje aan naast "Alle huidige en toekomstige gebruikers van domain@yourdomain.com toevoegen aan deze groep met de instelling Alle e-mails".
  6. Klik op Toevoegen aan groep.
Een gebruikersgroep instellen om automatisch nieuwe gebruikers op te nemen in het beheerpaneel van Google Workspace 

Met deze instellingen worden nieuwe gebruikers die lid worden van je domein automatisch toegevoegd aan deze groep. Als je geen gebruikersgroep hebt, lees dan hoe je er een kunt maken.

Contacten delen met de gebruikersgroep

Nu kun je deze domeingroep delen met Gedeelde contactpersonen beheren. Elke gebruiker in je domein, inclusief nieuw toegevoegde medewerkers, krijgt automatisch dat label in hun Google Contacten.

  1. Houd de muis boven het contactlabel dat u wilt delen en klik op de knop Label delen icoon.
  2. In de E-mails Voer het e-mailadres van de groep in.
  3. Kies het toestemmingsniveau.
  4. Klik op Deel label.
Gebruikersgroep delen in de Shared Contacts Manager interface