Udostępniaj mniej irytujących kontaktów CRM swojemu zespołowi za pośrednictwem Google Workspace i oszczędzaj na wydatkach CRM

Systemy CRM są niezwykle funkcjonalne, ale często kosztowne i zbyt skomplikowane dla wielu firm. Wysokie ceny i skomplikowane funkcje mogą sprawić, że narzędzia te będą niedostępne dla mniejszych organizacji lub tych z ograniczonym budżetem. Dla firm potrzebujących skutecznego rozwiązania do zarządzania kontaktami, CRMy takie jak Less Annoying oferują świetny sposób na zarządzanie kontaktami między zespołami. Jednakże koszt licencji indywidualnych dla każdego członka zespołu może stać się obciążeniem finansowym.

Tools like SharedContacts.com, which integrates perfectly with Google Workspace, suggest a way out. This app provides a practical and cost-effective alternative for businesses focused on maintaining efficient contact management. SharedContacts.com connects effortlessly to your Google account, giving you access to all your contacts, including those imported from Less Annoying CRM.
This integration gives your team direct access to contacts inside Gmail as Udostępnione kontakty dla Gmaila, allowing you to share contact information with anyone inside or outside your organization without the hefty costs associated with traditional CRMs.

SharedContacts.com is an application designed to work within Google Workspace, offering an intuitive and user-friendly interface. It enables businesses to maintain and share contact information effortlessly, ensuring team members have access to the contacts they need without having to buy multiple expensive CRM licenses. By adopting SharedContacts.com, businesses can enjoy the benefits of streamlined contact management while significantly reducing their CRM expenses.

Utwórz etykietę w Kontaktach Google

Na początek należy utworzyć folder kontaktów lub "etykietę", która zostanie zsynchronizowana z Less Annoying CRM i będzie zawierać udostępniane informacje kontaktowe.

1. Zaloguj się do Kontaktów Google i kliknij "+ na lewym pasku bocznym.
2. W oknie Utwórz etykietę, wprowadź nazwę dla etykiety. Wybierz nazwę, która jest łatwa do rozpoznania, na przykład LA CRM.
3. Kliknij Zapisz aby zakończyć tworzenie etykiety.

Następnym krokiem jest skonfigurowanie Annoying CRM do poprawnej integracji z kontem Google. 

1. Przejdź do ustawień Mniej irytującego CRM na pasku menu po lewej stronie. 
2. W sekcji Ustawienia funkcji kliknij Integracje aby skonfigurować integrację.

Wśród wszystkich dostępnych opcji znajdź i wybierz Konfiguracja integracji kontaktów. Następne okno wyświetli ważne informacje na temat specyfikacji i funkcji integracji. Zalecamy wszystkim zapoznanie się z nimi i kliknięcie przyciskuRozumiem - przejdź do strony uwierzytelniania Google' na dole strony.  

Następnie należy zalogować się na swoje konto Google. System poinformuje, do jakich danych Less Annoying CRM będzie miał dostęp i w jaki sposób będzie ich używał. Zezwól CRM na dostęp do Twojego konta Google, aby przejść dalej. 

Synchronizacja kontaktów LA CRM z kontem Google

Teraz jesteś połączony z Google i nadszedł czas, aby zapewnić miejsce docelowe dla kontaktów CRM.

1. Kliknij listę rozwijaną, aby wyświetlić wszystkie istniejące etykiety w Kontaktach Google.
2. Wybierz wcześniej utworzoną grupę - LA CRM, aby wysłać wszystkie kontakty z Less Annoying CRM do odpowiedniej etykiety. 

Kliknij Zapisywanie ustawień i synchronizacja kontaktów aby zakończyć synchronizację. 

Share Less Annoying CRM contacts with the SharedContacts.com app 

Log into your SharedContacts.com account. Click tutaj aby ją zainstalować, jeśli wcześniej nie korzystałeś z aplikacji.

In the left sidebar, you will find the LA CRM label you have created in your Google Contacts and connected with the CRM earlier. Select this label and you’ll see all your contact data from Less Annoying CRM here in the SharedContacts.com’s dashboard, ready to be shared with your team members who need access to these contacts.  

Wybierz etykietę LA CRM i kliknij przycisk Etykieta udostępniania lub przycisk Udostępnij etykietę w prawym górnym rogu ekranu. 

Następny ekran umożliwia wybranie osób, którym chcesz przyznać dostęp do kontaktów i ustawienie ich poziomów uprawnień.

1. Dodaj współpracowników, korzystając z jednej z poniższych metod:
   • Kliknij pole "E-maile", przejrzyj listę rozwijaną, znajdź osobę i kliknij jej imię i nazwisko. Powtórz ten proces dla każdego członka zespołu, któremu chcesz przyznać dostęp.
   • Bezpośrednio wpisz lub wklej adres e-mail w polu wyszukiwania.
   • Wprowadź imiona współpracowników i kliknij każdego z nich, dodając ich do listy indywidualnie.
     
2. Ustaw poziom uprawnień. Wybierz jedną z opcji dostępnych w obszarze Uprawnienia menu. Zaleca się udostępnienie współpracownikom Edytuj co pozwala im na większą elastyczność podczas korzystania z listy kontaktów. Ich aktualizacje będą synchronizowane między wszystkimi członkami zespołu i wyświetlać najbardziej aktualne informacje.
3. Kliknij Etykieta akcji, a każda osoba, której przyznano dostęp do tej grupy kontaktów, będzie mogła wchodzić w interakcje z kontaktami w ramach etykiety zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

Wnioski dotyczące mniej irytującej integracji CRM i Kontaktów Google

Dzięki płynnej integracji Less Annoying CRM z Kontaktami Google, użytkownicy zyskują nowe możliwości. Wystarczy jedna licencja CRM, aby zintegrować listę kontaktów z Google. SharedContacts.com will automatically connect to your Google account, access all contacts (including those imported from CRM), and allow you to share them with anyone inside or outside your organization. This solution is much more affordable compared to the high cost of CRM licenses required for each team member. Install SharedContacts.com and unlock new benefits for your business.