Sincronizar contactos do Copper CRM através do Google Workspace e poupar nas taxas de licenciamento do CRM

O Copper CRM é um software excelente e altamente funcional para gerir as relações com os clientes. No entanto, para muitas organizações, pode não ser a melhor opção, especialmente se não necessitarem das funcionalidades alargadas que os CRMs como o Copper oferecem. As empresas que procuram principalmente uma solução para a gestão dos contactos com os clientes sobrecarregam-se frequentemente com as características excessivas e custos de licença elevados associados aos CRM, que exigem licenças separadas para cada membro da equipa.

Yet, there is a more affordable and suitable way for such companies to organize and manage their interactions with clients. Shared Contacts Manager offers a fantastic alternative to CRMs like Copper. It provides several key benefits, including affordability, as it does not require a separate license for every team member. This makes it accessible for businesses with tight budgets. The tool ensures streamlined collaboration among co-workers, allowing everyone to access, update, and share contact information easily. With Copper and Google Contacts integration, users can manage contacts directly on their mobile devices, enhancing usability and mobility. The interface is user-friendly and familiar, reducing the learning curve and enabling quick adoption by new users. By turning your CRM data into Contactos partilhados do Google, the app makes it simple for your whole team to collaborate easily inside your Google ecosystem.

O Shared Contacts Manager é uma alternativa económica, colaborativa e conveniente para as empresas que pretendem uma gestão eficiente dos contactos sem os elevados custos e a complexidade de CRMs como o Copper, e bastam alguns minutos para o instalar e usufruir da sua funcionalidade.

Integração do Cobre com o Google 

A integração entre o Copper e o Google é simples, envolvendo apenas alguns passos. Para a configurar, inicie sessão na sua conta CRM e siga estas instruções:

1. No menu esquerdo do painel de controlo do Cobre, clique em Definições.
2. Na parte superior do ecrã, localize e clique em Configurar o Google e, em seguida, selecione Definições do Google Sync.
3. Assinale a caixa com a designação Sincronização unidirecional de contactos do Google.

Ao concluir estes passos, o Copper criará uma pasta dedicada nos seus Contactos do Google. Quaisquer novos dados introduzidos no CRM serão automaticamente sincronizados com a sua conta Google.

 Nota importante: A sincronização inicial não é instantânea. Se não vir imediatamente uma etiqueta "Cobre" nos seus Contactos do Google, não se preocupe. A sincronização completa pode demorar entre algumas horas e 24 horas.

Partilhar contactos de cobre com Shared Contacts Manager

Depois de os seus contactos terem sido transferidos com êxito do Copper CRM para os contactos do Google, pode partilhá-los com colegas e membros da equipa utilizando a aplicação Shared Contacts Manager.

Aceda à sua conta Shared Contacts Manager. Se não tiver a aplicação instalada, clique em aqui para o instalar facilmente.

1. No menu da esquerda, localize a etiqueta "Cobre" onde estão armazenados todos os contactos sincronizados e seleccione-a. 
2. Clicar no botão Partilhar etiqueta botão.

Na janela seguinte, ser-lhe-á pedido que escolha as pessoas a quem pretende conceder acesso e que especifique as respectivas permissões.

1. No Emails adicione colaboradores selecionando-os na lista, introduzindo os seus nomes ou digitando os seus endereços de correio eletrónico.
2. Escolha o nível de permissão adequado para cada membro da equipa entre as opções disponíveis.
3. Clicar Partilhar etiqueta para concluir o processo.

Agora, qualquer pessoa a quem tenha dado acesso aos seus contactos do Copper poderá visualizá-los e utilizá-los de acordo com as permissões que definiu.

Conclusão sobre a integração do Cobre e dos contactos do Google

Em resumo, embora o Copper CRM ofereça um conjunto robusto de funcionalidades para gerir as relações com os clientes, pode não ser perfeito para as organizações que se concentram principalmente na gestão de contactos. O Shared Contacts Manager, por outro lado, oferece uma alternativa económica e eficiente, permitindo às empresas gerir contactos sem o fardo de várias licenças. A integração com o Google Contacts melhora a colaboração, facilitando o acesso e a partilha de informações de contacto entre os membros da equipa, e a interface de fácil utilização garante uma rápida adoção e facilidade de utilização.

Ao escolher o Shared Contacts Manager, as empresas podem usufruir de uma abordagem mais clara e acessível à gestão de contactos, garantindo que se mantêm organizadas e eficientes sem incorrer nos elevados custos associados a CRMs tradicionais como o Copper.