Dela mindre irriterande CRM-kontakter med ditt team via Google Workspace och spara in på CRM-kostnader

CRM-system är otroligt funktionella men ofta kostsamma och alltför komplexa för många företag. De höga prislapparna och invecklade funktionerna kan göra dessa verktyg otillgängliga för mindre organisationer eller de med begränsade budgetar. För företag som behöver en effektiv kontakthanteringslösning erbjuder CRM som Less Annoying ett bra sätt att hantera kontakter mellan team. Dock är kostnader för individuella licenser för varje teammedlem kan bli en ekonomisk börda.

Tools like SharedContacts.com, which integrates perfectly with Google Workspace, suggest a way out. This app provides a practical and cost-effective alternative for businesses focused on maintaining efficient contact management. SharedContacts.com connects effortlessly to your Google account, giving you access to all your contacts, including those imported from Less Annoying CRM.
This integration gives your team direct access to contacts inside Gmail as delade kontakter för Gmail, allowing you to share contact information with anyone inside or outside your organization without the hefty costs associated with traditional CRMs.

SharedContacts.com is an application designed to work within Google Workspace, offering an intuitive and user-friendly interface. It enables businesses to maintain and share contact information effortlessly, ensuring team members have access to the contacts they need without having to buy multiple expensive CRM licenses. By adopting SharedContacts.com, businesses can enjoy the benefits of streamlined contact management while significantly reducing their CRM expenses.

Skapa en etikett i Google Kontakter

Till att börja med måste du skapa en kontaktmapp eller "etikett" som synkroniseras med Less Annoying CRM och innehåller delbar kontaktinformation.

1. Logga in på dina Google Kontakter och klicka på "+ ikonen i vänster sidofält.
2. I fönstret Skapa etikett, ange ett namn för etiketten. Välj ett namn som är lätt att känna igen, t.ex. LA CRM.
3. Klicka på Spara för att avsluta skapandet av etiketten.

Nästa steg är att konfigurera Annoying CRM för korrekt integration med ditt Google-konto. 

1. Gå till dina inställningar för Mindre irriterande CRM i den vänstra menyraden. 
2. Under Funktionsinställningar klickar du på Integrationer för att konfigurera integrationen.

Bland alla tillgängliga alternativ, hitta och välj Konfigurera integration av kontakter. I nästa fönster visas viktig information om integrationens specifikationer och funktioner. Vi rekommenderar alla att läsa igenom den och trycka på 'Jag förstår - fortsätt till Googles autentiseringssida' längst ner på sidan.  

Därefter måste du logga in på ditt Google-konto. Systemet kommer att informera dig om vilken data Less Annoying CRM kommer att få tillgång till och hur den kommer att använda den. Låt CRM ha tillgång till ditt Google-konto för att gå vidare. 

Synka dina LA CRM-kontakter med ett Google-konto

Nu är du ansluten till Google och det är dags att ange en destination för CRM-kontakter.

1. Klicka på rullgardinsmenyn för att visa alla befintliga etiketter i Google Kontakter.
2. Välj den tidigare skapade gruppen - LA CRM för att skicka alla dina kontakter från Less Annoying CRM till motsvarande etikett. 

Klicka på Spara inställningar och synkronisera kontakter för att slutföra synkroniseringen. 

Share Less Annoying CRM contacts with the SharedContacts.com app 

Log into your SharedContacts.com account. Click här för att installera det om du inte har använt programmet tidigare.

In the left sidebar, you will find the LA CRM label you have created in your Google Contacts and connected with the CRM earlier. Select this label and you’ll see all your contact data from Less Annoying CRM here in the SharedContacts.com’s dashboard, ready to be shared with your team members who need access to these contacts.  

Välj LA CRM-etiketten och klicka på Dela etikett eller knappen Dela etikett i det övre högra hörnet på skärmen. 

På nästa skärm kan du välja de personer som du vill ge tillgång till dina kontakter och ange deras behörighetsnivåer.

1. Lägg till dina samarbetspartners med någon av följande metoder:
   • Klicka på fältet "Emails", bläddra igenom rullgardinslistan, leta reda på personen och klicka på namnet. Upprepa denna process för varje teammedlem som du vill ge åtkomst till.
   • Skriv eller klistra in en e-postadress direkt i sökfältet.
   • Ange namnen på dina medarbetare och klicka på var och en för att lägga till dem i listan individuellt.
     
2. Ange en behörighetsnivå. Välj ett av de alternativ som finns tillgängliga under Behörigheter meny. Vi rekommenderar att du förser dina kollegor med Redigera åtkomst, vilket ger dem mer flexibilitet när de använder kontaktlistan. Deras uppdateringar synkroniseras mellan alla teammedlemmar och visar den mest aktuella informationen.
3. Klicka på Dela etikettoch alla som du har gett tillgång till den här kontaktgruppen kommer att kunna interagera med kontakterna i etiketten enligt de behörigheter du har gett.

Slutsats om mindre irriterande CRM och Google Kontakter Integration

Tack vare den sömlösa integrationen av Less Annoying CRM med Google Contacts är nya möjligheter nu tillgängliga för användarna. Med bara en CRM-licens kan du integrera din kontaktlista med Google. SharedContacts.com will automatically connect to your Google account, access all contacts (including those imported from CRM), and allow you to share them with anyone inside or outside your organization. This solution is much more affordable compared to the high cost of CRM licenses required for each team member. Install SharedContacts.com and unlock new benefits for your business.