通过 Google Workspace 同步和共享 HubSpot 联系人，节省 CRM 成本并促进协作
HubSpot CRM 是管理客户关系的强大工具。它以其功能和用户友好的界面而闻名，然而，其广泛的功能有时会让主要专注于高效联系人管理的团队不知所措。虽然 HubSpot CRM 为销售、营销和服务自动化提供了解决方案，但主要需要简化联系人维护的组织可能并不需要其更广泛的功能。
这时，集成在 HubSpot CRM 中的共享联系人管理器就能发挥专业优势。 除了成本效益之外，共享联系人管理器还为管理联系人提供了一个出色的协作环境.通过将 HubSpot 连接转化为 Gmail 的共享联系人通过集成，团队成员可以直接在 Google Workspace 中轻松共享、更新和访问信息。这使沟通更加顺畅，并使每个人保持一致，而无需额外的 CRM 许可证。
共享联系人管理器使团队能够维护统一的联系人数据库，降低数据孤岛的风险并保证一致性。该工具简化了联系人管理，同时利用 HubSpot 的 CRM 功能，通过洞察力和互动历史丰富联系人数据。这样，团队之间的联系就更加紧密，信息更加灵通，能够轻松提供个性化的客户体验。
在 HubSpot CRM 中采用共享联系人管理器意味着享受两个世界的精华：领先 CRM 平台的深度和复杂性与高效联系人管理所必需的实用协作功能相结合。这种集成设置快捷，可立即优化团队的工作效率和客户关系战略。
为整合 Google 联系人设置 HubSpot
将 HubSpot 与 Google Contacts 集成非常简单，只需花费您几分钟的时间。请按照以下步骤开始操作：
登录您的 HubSpot 账户：
- 从顶部菜单点击 市场 图标。
- 选择 应用程序市场 来浏览可用的应用程序。
查找并安装 Google 联系人：
在搜索栏中输入 谷歌联系人 (1) 并从下拉列表中选择 (2)。
在应用程序信息页面，点击 安装应用程序 以启用 HubSpot 和 Google 联系人之间的联系人同步。
完整安装：
- 点击 连接到谷歌通讯录.
- 在新窗口中，选择您的 Google 账户，然后点击 继续.
- 审查并授予必要的访问权限。
- 点击 设置同步 进入同步设置。
配置同步设置：
- 选择同步类型。我们建议进行双向同步，以确保所有联系人数据在两个平台上都得到更新。
- 如有需要，请调整字段映射。点击 所有映射 查看 HubSpot 提供的默认设置。您可以保留这些默认设置，也可以根据自己的要求进行自定义。
最终确定同步设置：
- 接下来的两个步骤可以保留默认设置：2.限制和 3.整理。
- 在最后一步 "审查 "中，检查整个配置，然后单击 保存和同步.
完成这些步骤后，一个窗口将显示 HubSpot 和 Google 联系人之间的联系人同步状态。请注意，根据联系人的数量，同步可能需要一些时间。
使用 Shared Contacts Manager 与团队共享 HubSpot 联系人
要查看和共享集成的联系人，请登录您的 Shared Contacts Manager 账户。如果您没有安装应用程序，请单击 这里 下载。
请注意，HubSpot 联系人将出现在谷歌通讯录的 "所有联系人 "列表中，因为 HubSpot 不支持将联系人导出到谷歌通讯录中预先存在的文件夹。
如果需要有效管理共享联系人，请考虑在域内创建一个单独的用户。使用该用户的 Shared Contacts Manager 账户与相关团队成员共享 HubSpot 数据。这种方法避免了创建单独文件夹和手动管理访问权限的需要。
现在，需要决定谁可以访问该组中的联系人，并确定他们的权限级别。
- 要添加人员，请将他们的电子邮件地址输入或粘贴到 电子邮件 字段。您可以添加不限数量的同事，以后如有需要，还可以添加更多用户。
- 从可用选项中选择权限级别。要充分利用这一集成，我们建议授予 编辑 权限。这样，同事们就可以对联系人执行各种操作，确保所有团队成员同步更新，并显示最相关的信息。
- 点击 共享标签然后，您授予访问权限的每个人都会收到电子邮件通知，允许他们根据您设置的权限与联系人互动。
现在，您的 HubSpot CRM 联系人已完全集成，而且由于 Shared Contacts Manager，您选定的同事也可以访问这些联系人。他们可以根据自己的权限级别编辑联系人。
关于谷歌和 HubSpot CRM 集成的结论
现在，您可以享受使用出色的共享联系人管理器解决方案来组织和共享联系人数据的所有好处。 您团队的工作速度和协作效率将显著提高，而无需为每位员工维护 CRM 的高昂成本。 使用 Google 和 Share Contacts Manager 分享您的联系人，利用这一有用且经济实惠的工具发现新机遇。
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