如何在 Gmail 中自动将电子邮件转发给多个收件人

全球电子邮件用户平均拥有 1.75 Convince&Convert》杂志称，很多上班族都有一个 "垃圾邮件 "收件箱，用于订阅各种信息；一个 "重要 "收件箱用于处理敏感的金融交易；还有一个公司收件箱。许多上班族最终都会有一个 "垃圾邮件"，用于订阅各种邮件，一个 "重要 "邮箱用于敏感的财务交易，除此之外还有一个公司收件箱。

随着生活中电子邮件账户的急剧增加，人们有责任控制好自己，以免错过重要的信件。这让用户不得不寻找技术性很强的问题的答案：如何在 Gmail 中将邮件转发给多个收件人？

这是你了解 Gmail 转发功能的分步指南。

为什么要将电子邮件转发给多个收件人?

好吧，让我们把话说清楚：你不能添加多个转发地址就完事了，因为 Gmail 有技术限制。这种云电子邮件服务只允许你转发给一个用户。 

不过，有一个变通方法。用户仍然可以将 Gmail 转发到多个地址，方法是为所有额外的地址创建一个特定的过滤器。

另一方面，这也是充分利用过滤器的机会：只在需要时转发特定邮件，减少整个账户的内存使用量。

为什么一开始就需要转发？

1. 您的手机上只有一个邮件账户，但您需要查看所有账户的信息。比如在度假时。
2. 离线度假是人们启用电子邮件转发功能的另一个原因，因为即使一名团队成员在休息，业务也需要继续进行。这时 将 Gmail 自动转发到多个地址 该功能非常方便，几位同事可以根据轮班情况，随时关注团队成员的客户。在企业环境中，由于多种原因，用户需要进行大量的电子邮件转发。
3. 在私人生活中，您可能希望转发特定的电子邮件，比如您和家人一起居住的房子的一些财务通知。
4. 此外，您可能还想与家人分享您的会员账户中的一些折扣或当地新闻，这样，如果您的家人想使用，他们就可以使用您的会员账户卡来享受优惠。
5. 或者，您只想拥有一个单一的电子邮件任务控制室，这样您就可以在一个收件箱中获得新的通信信息，而不必总是查看几个电子邮件地址。

无论您出于什么原因要将电子邮件转发到多个地址，在 Gmail 和 Workspace 中都可以这样做。

如何设置自动将电子邮件转发给多个收件人

这是一个分两步走的过程，因为你需要启用转发到一个账户，然后创建过滤器，使 Gmail 能够转发到多个电子邮件。

转发 Gmail 中的电子邮件（仅限单个收件人）

您只能在桌面版 Gmail 上执行此操作。要启用电子邮件转发，请进入电脑上的 Gmail 账户。

1. 开放 设置 在您的 Gmail 账户中。
2. 点击 查看所有设置 在右侧边栏。
   
3. 选择选项卡 转发和 POP/IMAP 并点击 添加转发地址.
   
4. 输入您需要转发的电子邮件地址。
   
5. 确认电子邮件地址，点击 下一页 > 继续 > 好的.
6. 此时，您要转发信息的账户将收到一封验证信。点击自动邮件中提示的链接进行确认。
7. 或者，要求您打算转发电子邮件的电子邮件账户的所有者从他们收到的电子邮件中发送一个验证码。然后将此代码插入以下字段 验证码 并按下 验证。
8. 返回 设置 页面，然后刷新浏览器。
9. 点击 转发和 POP/IMAP 又是标签。
10. 此时，请决定是否要在原始收件箱中保留邮件副本。您可以选择在收件箱中保留邮件副本。因此，你需要选择 将收到的邮件副本转发至 XYZ@gmail.com 并决定是否要 将 Gmail 的副本保留在收件箱中.
11. 单击页面底部的保存更改。

现在你已经启用了 "转发到 "地址和功能，让我们来看看如何将 Gmail 转发到多个地址。

如何创建过滤器将电子邮件转发给多个收件人

你可以从同一个 Gmail 设置窗口访问创建过滤器选项：

注：您也可以通过完整路径访问： 设置 > 过滤器和被屏蔽的地址 > 创建新过滤器.

打开过滤器创建窗口后，请按照以下步骤设置过滤器：

1. 设置筛选条件 适用于任何电子邮件。例如，您可以指定主题行不包括某些符号或电子邮件大小小于 500 MB。
2. 单击创建过滤器。

过滤器创建向导将提供多个选项，包括 "转发到"。这里有两个选项：

1. 从之前验证过的可接收转发信息的电子邮件中选择，或
2. 添加转发地址。
3. 从两个选项中选择一个，然后点击 创建过滤器.

通过该选项，您可以将电子邮件转发到任意多个地址。

将电子邮件转发给多个收件人的技巧

我们建议用户提前在转发地址列表中添加并验证所有潜在的电子邮件账户。这样，如果你并不总是能直接访问收件箱，就不会因为验证过程而耽误时间。请记住，您可以添加多个转发地址，但如果没有过滤选项，您一次只能将邮件转发到一个地址。

另一个好的做法是确保 IT 部门定期审查企业环境中的转发和过滤选项，或将其作为入职和离职例行工作的一部分。

即使你是私人 Gmail 用户，有时也要检查一下转发设置。这样可以根据您当前的需求和优先事项优化您的信件。

超越电子邮件转发：共享对话背后的联系人

自动转发电子邮件可以节省时间，但当您的团队还能即时访问这些对话背后的联系人时，才是真正的高效。将客户邮件转发给同事？他们需要发件人的最新详细信息--电话号码、职务或备用地址--而无需翻阅旧线程或请求 CSV 导出。

Shared Contacts Manager 弥补了这一差距，让您可以 在 Google 上共享联系人.您的团队不再需要转发静态的联系人卡片，而是可以通过权限控制动态访问整个联系人组。编辑内容会即时同步，因此一个收件箱中更新的客户端电子邮件会反映到所有地方。将其与电子邮件转发规则相结合，就能实现流畅的工作流程：电子邮件及其上下文保持同步。免费试用，了解共享联系人如何增强自动转发功能。

常见问题

能否在 Gmail 中添加多个转发地址？

是的，你可以在 Gmail 中添加多个转发地址并对它们进行验证，但你不能对这些多个地址设置转发。在此功能中只能使用一个账户。用户可以使用过滤选项将邮件自动转发到多个账户。

为什么要将电子邮件转发到其他账户？

企业用户经常需要将信件转发给其他用户，以免错过销售或紧急业务，即使一名员工因休息或生病而缺席。其他私人使用的例子还包括：查看一个账户比查看多个账户更方便。