当您想知道如何更改您的主工作区域时,最好确保这正是您需要做的。您是否可以添加一个辅助域?

通常情况下,Google 云服务会携带大量业务数据,电子邮件账户、别名和联系人会同步到多个设备上,而 Gmail 地址作为双向验证的一部分,是多个服务的注册账户。

观看这个简单快捷的教程 如何更改主工作区域

当你为一个较大的组织更改 Workspace 中的主域时,你可能需要请受过专业培训的公司来做,他们有无穷无尽的检查表来确保转移顺利进行。否则,可能会引发数据丢失、订阅被锁定、销售流程中断等一系列问题。

如果你是一家规模较小的公司,只有几封邮件,或者如果你的 IT 经理能够熟练地在 Google Workspace 中执行向新主域的切换,我们将在下文中为你提供完整的 DIY 指南。 在此直接跳转到算法。

什么是主工作区域?

主 Google 工作区域 是域名、 例如,www.mycompany.com公司在 Google 云服务上创建企业账户时使用的"......"。 

Google Workspace 账户是一个企业账户,它表明在注册过程中使用了一个域名。虽然在一个 Workspace 账户中可以管理多个域名,但只有一个域名用于注册该服务,它被称为 主域.

为什么要更改主工作区域

工作区更改域的原因通常是其中之一:

  1. 一家公司要重塑品牌、更改名称,因此也要更改域名。
  2. 一家公司破产了,但某些部分仍在运作,但它需要获得一个新的域名,而不是声誉受损的旧域名。
  3. 公司可能会经历并购过程。
  4. 公司可能会有一个全新的企业。

任何主域都可以修改吗?其实不然。让我们看看规则。

可以更改工作区中的任何主域吗?

不可以,有些账户不能从原来的主域转移。这些账户不符合转移条件:

  1. 如果您在注册账户时购买了主域名。
  2. 如果您使用的是免费试用版。
  3. 购买的账户 谷歌域名.
  4. 主域名未经验证的账户。您需要完成验证过程,并等待其同步长达 24 小时,然后才能进行名称交换。

如果您的企业不属于上述任何一种情况,您就可以开始这项工作。但在开始之前,我们先来了解一下转变过程中可能出错的地方,以确保创业者对这项复杂的技术任务给予应有的重视。

"谷歌工作区更改主域 "任务出错

与许多新技术过渡项目一样,这个项目的每一次点击都充满危险。掉以轻心的公司会面临这些负面结果:

  1. 电子邮件通信丢失。
  2. 公司重要数据丢失。
  3. 被锁定在使用主域附带的电子邮件地址进行身份验证的账户之外,无法进入这些账户。
  4. 失去访问谷歌网站和相关创收活动的权限。
  5. 无法使用电子邮件收件箱收发业务信函。

主要经验是什么?如果你可以添加一个新域名作为二级域名或创建一个别名,那么就将这种较温和的更改视为不那么重要的更改。如果你确实需要一个新的主域名,可以考虑在有数百封邮件的大型项目中聘请专业人员来完成这项任务。 

对自己的技术技能足够自信,准备好 DIY 了?这就是算法。

如何在 Google Workspace 中更改主域(仅适用于 Workspace 管理员)

这是一个复杂的、多步骤的过程,因此我们将其分为几个阶段:

第 1 阶段。准备工作

确保您可以访问域名主机或域名代理商管理面板,以便在需要时调整域名设置。

确保向您的团队简要介绍他们为无缝、不间断地转移到新域所需采取的行动。谷歌建议 通知样本 取决于您是否保留旧域名。

第 2 阶段。在 Google Workspace 账户中创建新域

  1. 登录 Google 管理控制台,网址为 https://admin.google.com/
  2. 选择 领域.
  3. 点击 管理域 和 添加域名.
  4. 键入新域名: "mynewdomain.com"。
  5. 选择 二级域那么 添加并开始验证.
在 Google Workspace 中管理域

第 3 阶段。将辅助域转移到主要角色

  1. 从 Google 管理控制台,转至 菜单.
  2. 选择 领域.
  3. 选择 更改主域.
  4. 键入您需要作为主域名的域名
  5. 节省。
如何更改主工作区域

第 4 阶段。后续行动和故障排除

根据 Google Workspace 账户、别名数量、电子邮件、Google Cloud 上的数据等情况,您还需要执行很多其他活动。

需要考虑和跟进的一些关键信息包括

  • 您必须重新命名所有用户和组 (info@mycompany.com, sales@mycompany.com) 如果要删除旧的主账户。
  • 决定并执行最适合您的行动方案:删除旧域名、将其作为二级域名或将其变为别名。
  • 更新 Google Workspace 帐户设置,以便所有财务和技术通知都发送到您的新电子邮件。
  • 查看是否有任何现有市场购买的应用程序需要重新安装到新的域名电子邮件中。

工作区变更主域:任务可能

虽然 Google Workspace 管理部分的用户体验相当直观,但了解将业务转移到新主域的一些主要挑战至关重要,尤其是对大型公司而言。

如果对这一技术项目掉以轻心,企业就有可能面临可逆和不可逆的问题,导致不同程度的财务和声誉损失。

一旦你知道你确实因为某些原因想要放弃旧的主域,而创建别名或二级域名又不是你的选择,请确保对你的设置进行全面清查,并将更改告知团队。这一过程是业务发展的自然步骤,而 Google Workspace 的功能则为实现这一转变提供了最无缝的支持。

在工作区域过渡期间管理联系人共享

如何使用 Shared Contacts Manager 共享谷歌联系人

在更换主 Workspace 域时,保持协作运行至关重要,尤其是当您的业务依赖于共享联系人信息时。这样的转换通常会影响 Google 工作空间共享联系人这可能会破坏与客户、合作伙伴和团队的沟通。

这时,Shared Contacts Manager 就成为您工具包中的宝贵财富。无论域名如何变化,它都能让您轻松地与团队共享联系人列表。Shared Contacts Manager 将帮助每个人保持联系,无论您做出什么改变:部门合并、品牌重塑或与外部合作伙伴合作。您可以分配特定的访问级别(如只读或编辑权限),这样既能保持控制,又能实现高效协作。

通过将 Shared Contacts Manager 集成到工作流程中,您将简化跨域管理联系人的复杂任务,确保您的通信渠道在过渡期间和过渡之后都不会中断。


2 条评论

罗西娜-巴茨
3 月 28, 2023

我是唯一一个在删除任何重要内容(如未使用的域名)时都会惊慌失措的人吗?我只是把旧域名挂在那里,以防万一。

为了以防万一,我也一直在付钱。

珍妮弗
6 月 28, 2023

作为一家只有不到十几个同事的小公司,这份工作区域更改指南就像变魔术一样管用。但是,如果我有 100 个账户,我肯定会把这项工作外包出去--任务出错的后果在我看来很严重。

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