如何在新版 Microsoft Outlook 365 中导出和共享联系人

与团队共享联系人应该像画饼一样简单。这根本不是问题。无论您使用什么设备或操作系统，都可以轻松实现。但是，生活当然没有那么简单，如果您是 Microsoft Office 365 用户，您可能对此深有体会。

如果您使用的是 Windows 11 和最新版本的 Microsoft Office 365，那么以前可以让您共享单个联系人或联系人列表的便捷功能已经不复存在了。它已被移除，只留下一个 升级到 Office 365 的用户沮丧的足迹. As of January 2026, nothing has changed. The sharing feature is still missing, though it’s alive and well in older Office versions.

雪上加霜的是，如果你想将 Office 降级到以前的版本，微软会问你为什么。当你解释说不能再共享联系人时，他们会回复一条有用的信息，告诉你在新版的 Microsoft 365 中无法实现。在这一点上，"惊喜 "可能都不足以形容。

那么，你现在到底能做些什么呢？今天，无论你是在 Windows 还是 MacOS 上使用新版 Office，我们都将为你介绍共享 Microsoft 联系人的其余选项。让我们看看工具箱里还剩下什么。

如何导出和共享 Outlook 联系人文件夹

导出功能是第一个也是最明显的选择。它并不是所有人的最爱，也许从来都不是。它笨拙、不方便用户使用，而且缺点很多。但在新 Office 的世界里，它是最后的选择之一。那么，下面我们就来看看如何使用它：

1. 登录您的 办公室账户 并点击左侧菜单中的应用程序栏。
2. 选择 人 从可用选项中选择
3. 点击 所有联系名单 并选择您需要的一个。
4. 在顶部菜单中选择 管理联系人 并点击 出口.

这将生成一个 CSV 文件，您需要将其保存在电脑或外部驱动器上。有了这个文件后，就可以进行下一步操作了：

• 通过电子邮件发送给您的同事。
• 将其上传到 Google Sheets 并与团队共享。如果组织中的每个人都使用 Google 账户，这种方法就最有效，但情况并非总是如此。

因此，虽然这种方法并没有获得任何方便奖，但仍然是一种选择。

回滚到旧版本的 Microsoft Office 365 或 Outlook：值得吗？

如果你决心找回丢失的联系人共享功能，你需要回滚到 Microsoft Office 365 的早期版本。但请做好心理准备--这可不是一键就能搞定的。 

首先，你需要弄清楚当前使用的 Office 版本，并确定仍然支持联系人共享的具体版本（很可能是 2024 年 1 月发布的版本）。然后，您需要完成一系列技术步骤才能进行切换。此外，不要忘记禁用自动更新，除非你想回到开始的地方。

为避免可能出现的陷阱，最好坚持 微软官方说明 并严格遵守。这个过程并不适合胆小的人，但如果您必须分享联系方式，那就值得考虑。

使用 Shared Contacts Manager 同步并共享 Office 365 和 Outlook 联系人

如果这些方法对你都不起作用，先不要沮丧。情况并不乐观，但也并非毫无希望。总有更好的选择--在这种情况下，第三方应用程序可能是你的救星。

Shared Contacts Manager 是一款轻巧、方便用户使用的 管理和共享联系人的工具.最重要的是，它提供了微软从你身边夺走的东西。有了这款应用程序，您的所有联系人都被整齐地组织在一个简单的界面中，让您完全掌控。您可以将联系人分类到列表中，为特定团队成员创建自定义群组，还可以与任何人共享联系人，不会遇到任何障碍。

除此之外，您还可以设置个性化的访问级别。决定谁可以查看联系人列表，谁可以更新联系人列表。此外，有了自动同步功能，你的联系人数据库就能保持最新和安全。与您共享联系人的每个人都能立即看到任何更新。

听起来像是共享 Outlook 365 联系人的理想解决方案吗？试试 Shared Contacts Manager，您就会明白。它也许正是您要找的。

注意：您需要一个 Google 帐户才能使用该应用程序。