如何在 Gmail 中创建联系人组

在 Gmail 产品中创建联系人组有两种方法：一种是使用 标签 另一种方法是在 谷歌群组 (仅适用于 Google Workspace 用户).

想要快速、直观地了解如何在 Gmail 中创建和管理联系人分组？观看下面的分步视频，了解创建和管理联系人组有多简单 在 Gmail 中创建联系人分组。 

在逐步介绍第一种 Gmail 方法（付费版和免费版均可使用）之前，让我们先来看看这些知识如何帮助你节省时间，每天以更少的点击实现更多的功能。换句话说，为什么要在 Gmail 中创建群组？

为什么在 Gmail 中创建群组有助于提高工作效率？

虽然在社交媒体之前，知道如何在 Gmail 中创建电子邮件群组可能会更有用，但电子邮件在保持事情有条理和随手可得方面仍然更有效率。信使中的群组可能会变得杂乱无章，而电子邮件则更有条理，更便于搜索。

假设您是学校家长委员会的成员。您可能想在 Gmail 中创建三个电子邮件组：

1. 委员会其他成员（组织工作流程）
2. 为学校行政人员和教师提供（更新活动信息，确保顺利合作）
3. 班级所有孩子的家长（传达委员会的倡议）。

许多 Gmail 用户都有一个名为 "家庭 "的标签。通过这个标签，他们可以快速向亲人发送感恩节晚餐的提醒，或推荐市内一家很酷的新店。

在企业中，分组可以为用户节省大量时间，原因只有一个：你很难记住市场部、人力资源部或你的首选供应商名单中的人名，更不用说查找散落在收件箱和互联网上的他们的电子邮件了。养成在 Workspace 中将联系人分组的习惯可以节省大量时间。在 Gmail 中创建电子邮件群组后，还可以将其用于日历和共享文档，因此可以节省很多时间。现在让我们来详细介绍一下这种方法。

如何在 Gmail 中创建联系人组 

在 Gmail 中创建联系人组可以帮助你一次性快速向多人发送电子邮件，而不必每次都逐个添加。在本指南中，我们将指导你完成设置自己的联系人组的步骤，让你在发送邮件时更容易保持条理清晰并节省时间。

使用 Google 联系人中的标签创建 Gmail 群组

1. 转到 谷歌联系人
2. 在左侧边栏中，点击 "+"按钮 创建标签“
3. 在弹出窗口中为组命名。
4. 点击 节省.

在 Gmail 中创建群组时的注意事项

既然你已经知道如何在电子邮件中建立群组，下面的指南将帮助你在实践中应用这些知识。让我们一起来探索如何在群组中添加或删除联系人，以及如何在 Gmail 中重命名或删除标签。

如何在 Gmail 中将他人添加到联系人组

要将联系人添加到群组，需要转到 

1. 转到 谷歌联系人
2. 找到要添加到群组的联系人，点击该行右端的三个点，即可看到 更多行动.
   
3. 点击标签，将联系人分配给该标签。
   

如何将多个联系人添加到群组

只需按照以下步骤操作即可：

1. 转到 谷歌联系人.
2. 选择需要放在同一标签下的所有联系人。
3. 点击 管理标签 图标，然后创建一个新标签或选择一个现有标签。点击 申请 完成。

就这么简单，所有选中的联系人现在都在你选择的群组中。您可以向他们群发邮件、邀请他们访问日历或共享文件。

如何从 Gmail 联系人组中删除联系人

要从 Gmail 群组中删除某个人，请按照上述相同的算法操作，但这次要取消选中"...... "下的标记。 更改标签。

如何重命名 Gmail 联系人组

要重新命名 Gmail 联系人组，应完成以下步骤：

1. 转到 谷歌联系人.
2. 在左侧边栏的标签下、 将鼠标悬停在需要重命名的组上，然后点击图标 重新命名标签.
3. 键入新组名，然后单击 节省.

如何删除 Gmail 中的联系人组

1. 转到 谷歌联系人.
2. 在左侧边栏的 标签 将鼠标悬停在需要删除的组上
3. 点击垃圾桶图标 删除标签.
   
4. 系统会建议您选择保留所有联系人并删除标签，或者删除标签以及与其相关的联系人。请选择适合您的选项：
   • 保留所有联系人并删除此标签
   • 删除所有联系人并删除此标签
5. 点击 删除.

如何向我新建的 Gmail 群组发送电子邮件？

向一组被标记为共同标签的联系人发送电子邮件非常简单：

1. 点击 编曲 从 Gmail 的收件箱中。
2. 在地址栏中输入 组名.它将显示为一个建议选项，点击它即可选择。
3. 像往常一样撰写和发送电子邮件。

重要:

如果你不介意所有收件人都知道信息是发给谁的，请在地址栏中键入组名，上面写着 致

但是，如果您需要隐藏组中的收件人列表，您可以使用"......"： 

• 点击 编曲. 
• 点击 Bcc 在地址栏右端。
• 一个新的 Bcc 行出现。
• 开始键入组名，出现后点击它。
• 像往常一样撰写邮件。

恭喜你！这样，名单上的人就都看不到是发给谁的了。

使用 Shared Contacts Manager 共享 Gmail 联系人组

既然你已经知道了如何创建 Google 联系人列表，那么现在就该探讨如何充分利用适当的联系人管理，尤其是当共享联系人组成为团队合作不可或缺的一部分时。Gmail 可以让你创建和使用联系人组，但其他功能就不多说了。在协作方面，你做不了什么。这正是 Shared Contacts Manager 改变企业和团队游戏规则的地方。

使用 Shared Contacts Manager，您可以与同事共享 Gmail 联系人组，并授予他们适当的访问权限。与基本的 Gmail 设置不同，该工具不仅允许您更新和编辑共享联系人，还允许您选择的任何人更新和编辑共享联系人。例如，如果你更新了某个群组中的电话号码或电子邮件地址，所有有权限访问该群组的人都会立即看到这些更改。共享联系人还可以在谷歌环境中的任何地方访问，包括 Gmail 和谷歌日历等工具。

Shared Contacts Manager 改进并简化了跨部门协作，使您的联系人数据井井有条、安全可靠。它非常适合管理内部或外部通信的团队，在这些团队中，让每个人都保持一致对实现业务成果至关重要。了解有关 Shared Contacts Manager 及其强大功能的更多信息 Gmail 联系人共享 请查看其功能和优点。

结论

在 Gmail 中创建群组非常简单，但许多用户并没有意识到这一功能就隐藏在 "标签 "下面。一旦发现了它省时的好处，他们往往会开始创建多个群组，甚至将同一个联系人添加到多个群组中。这些群组在高效的 Gmail 联系人共享中也起到了关键作用，使协作和沟通更加优化。你想过需要在 Gmail 联系人中设置哪些标签吗？