谷歌中的联系人重复可能会造成混乱、浪费时间和错失良机。当联系人从不同设备添加、在多个账户间同步或从外部来源导入时,经常会出现这种问题。谷歌提供了内置工具来帮助用户删除重复的联系人,并使他们的通讯录井井有条。这些功能允许用户将记录合并到一个单一、准确的档案中。不过,一旦合并,要保持联系人数据库的整洁就需要持续的管理。

这就是诸如 Shared Contacts Manager 而设计的。除了帮助用户维护有序的联系人库外,它还允许与团队成员共享联系人--这是 Google 没有提供给 Workspace 用户的非常有用的功能。有了正确的方法和合适的工具,管理联系人就会变得更容易、更高效。

如何自动合并重复的 Google 联系人

谷歌提供了一个内置工具,帮助用户以最小的代价清理联系人。该功能可快速检测出相同的联系人,并将其合并为一个准确的联系人。最有效的方法是通过 "合并与修复 "功能,该功能在笔记本电脑和台式机上效果最佳。办公人员可以在几秒钟内整理好联系人,而无需搜索重复的联系人。

如何在台式机上使用谷歌通讯录中的合并与修复功能

合并桌面上的重复联系人是让联系人列表井井有条的最快、最简单的方法。合并和修复工具可自动检测联系人,用户只需点击几下即可将其合并。请按照以下步骤操作:

  1. 开放 谷歌联系人 在浏览器中。
  2. 在左侧边栏中找到并点击 合并和修复.按钮旁边的红色图标中将显示相同联系人的确切数量。如果没有副本出现,则表示 Google 没有检测到需要合并的联系人。
  3. 如果有重复建议,请单击 合并所有 在顶部。 
如何在桌面上合并重复的 Google 联系人

合并后,地址簿将更加整洁,每个人都有一个完整的个人资料。这种方法快速、有效,而且无需手动搜索。

如何在 Android 上删除谷歌通讯录中的重复内容

在安卓设备上清理通讯录和在台式机上一样简单。谷歌通讯录应用内置了合并与修复工具,用户只需轻点几下就能删除重复的联系人:

  1. 打开 谷歌联系人 安卓手机或平板电脑上的应用程序。
  2. 敲击 组织 在右下角。带有 "组织 "按钮的 Android 菜单
  3. 选择 合并和修复 从选项列表中选择合并与修复按钮
  4. 如果存在重复的联系人,会有一条信息显示可以合并的联系人数量。轻按信息即可查看。Android 上的重复联系人列表
  5. 要一次性合并所有内容,请点击 合并所有 屏幕底部。Google 会自动合并所有多余的记录,只留下干净的最新联系人。在 Android 上合并所有联系人按钮

请注意,具体步骤可能会因 Android 版本和设备制造商而略有不同。某些选项可能会出现在不同的位置,但合并和修复功能仍可在 Google 联系人应用中使用。

如何手动合并联系人

有时,最好逐个处理重复内容,而不是自动合并所有内容。如果重复信息不多,或者条目有不同的细节,需要在合并前进行审核,就应该考虑这种做法。通过亲自检查每个建议,用户可以保留最准确和最新的信息。

如何删除桌面上的重复联系人

请按照以下步骤手动合并重复条目:

  1. 开放 谷歌联系人 在浏览器中。
  2. 在左侧边栏,点击 合并和修复.
  3. 审查每一对重复的联系人。
  4. 点击 合并 将它们合并为一个联系人或 解散 如果它们不应该被合并。

这种方法可让用户完全控制自己的联系人,防止意外合并,并有助于保持准确的记录。

如何在安卓系统上手动删除重复的联系人

由于谷歌通讯录在不同设备上的工作原理相同,因此在 Android 上手动合并重复联系人的过程与桌面版几乎完全相同。当你想查看每个建议并决定合并、编辑或在 Google 账户中保留单独的联系人时,这种方法非常有用。请按照以下步骤操作:

  1. 开放 谷歌联系人 在您的安卓设备上。
  2. 敲击 组织 在右下角。
  3. 选择 合并和修复 从选项列表中选择
  4. 审查每个重复的建议。
  5. 敲击 合并 合并联系人或 解散 让它们保持原样。

如何在 iPhone 上合并通讯录

如果你的 iPhone 已连接到 Google 帐户,iOS 有自己的内置工具来帮助你 合并 iPhone 上的重复联系人.在 iOS 17 及更高版本中,苹果让直接在通讯录 app 中修复重复问题变得异常简单。下面介绍如何操作:

  1. 打开 联系人应用程序 在你的 iPhone 上。
  2. 在联系人卡下查找 "所有重复",然后点击 查看重复 查看有多少个相同的联系人条目。在 iPhone 上找到重复的联系人
  3. 敲击 全部合并 并确认操作。iOS 中的 "全部合并 "按钮

iPhone 会自动合并重复的联系人,将所有存储的详细信息合并到一张联系人卡片中。iOS 还提供了链接联系人作为合并的替代方法。

整理通讯录并与团队共享

Shared Contacts Manager 主页

一旦解决了相同联系人的问题,保持联系人列表的结构化和及时更新就成了下一个优先事项。在企业或团队工作中,共享联系人对协作至关重要。

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  • 与队友同步和共享 Google 联系人
  • 通过决定谁可以查看、编辑或重新共享联系人标签来控制访问权限。
  • 下放管理任务,让管理人员可以在不中断工作流程的情况下分配权限。
  • 从 Gmail、Google Drive、日历和其他 Google Workspace 应用程序中的任何设备访问共享联系人。

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