如何向 Gmail 中的所有联系人发送电子邮件
计划举办大型活动、宣布令人兴奋的消息，或者只是传播一些节日的欢乐？您可以花几个小时来制作手写贺卡和邮票，但这不是您的选择，不是吗？ Gmail 的内置功能允许你创建一封邮件，然后有选择性地发送给联系人簿中的几个人或所有人，而不是单独撰写邮件。 操作简单快捷，我们将向您展示如何实现这一目标。
如果你更喜欢分步视频教程，这里有我们关于如何给所有联系人和选定用户发送电子邮件的完整指南，以及许多其他实用技巧。
更新您的联系人列表
在点击 "发送 "那封大邮件之前，你需要确保你的联系人列表是最新的。Gmail 可以让你轻松管理联系人，但有几个关键步骤可以检查是否一切就绪，以便群发邮件。
检查您的 Google 联系人
首先，前往谷歌通讯录。Gmail 在这里存储了你保存的所有电子邮件地址。浏览一下你的列表，看看你想联系的人是否都在这里。如果缺少重要联系人，可以点击 "创建联系人 "按钮并填写其详细信息，手动添加他们。
从其他平台导入联系人
您的联系人分散在不同的平台上？不用担心！Gmail 允许您从 CSV 文件导入联系人。您还可以从其他电子邮件服务或平台导出联系人，然后上传到 Google 通讯录。这样，您的所有联系人都将集中在一个地方，随时为您的电子邮件服务。
要导入联系人，只需
- 转到 谷歌联系人.
- 点击 进口 按钮。
- 选择包含联系人信息的 CSV 或 vCard 文件，然后点击 进口.
现在，你的联系人列表将与 Gmail 完全同步。
将联系人整理到标签中
如果你计划向不同的群组发送电子邮件，比如家庭、工作或活动的来宾名单，那么将联系人整理成标签将为你节省大量时间。在 Gmail 中，标签就像文件夹或类别。你可以创建一个标签（如 "家庭 "或 "婚礼来宾"），然后将联系人分配给它，这样只需点击几下就能给整个群组发送电子邮件。
下面介绍如何创建标签：
- 在 Google 通讯录中，选择要分组的联系人。
- 点击 管理标签 图标。
- 选择 创建标签为其命名并保存。
您可以根据需要在标签中添加任意数量的联系人，当您准备发送电子邮件时，只需在 Gmail 的 "收件人 "栏中输入标签名称，该组中的所有联系人就会自动包含在内。
如何向所有联系人发送电子邮件
现在，你的联系人列表已经全部设置好并整理好，是时候选择谁会收到你的电子邮件了。Gmail 可以根据你的需要，轻松地将你的邮件发送给通讯录中的每个人，或者只发送给特定的一组人。下面介绍如何操作。
发送给联系人中的每个人
如果您想向所有联系人发送电子邮件，Gmail 可以让您快速完成这项操作。无需键入每个电子邮件地址，只需
- 打开 Gmail 并点击 编曲 开始新邮件。
- 点击 至 字段来查看联系人分组。
- 点击 全部选择，Gmail 就会自动填充 至 字段，输入所有联系人的电子邮件地址。然后按 插入.
| 如果您要发送适用于通讯录中所有人的一般公告，这是一个不错的选择。 |
适用于协同管理联系人列表的用户、 Shared Contacts Manager 是一款出色的工具。它可以让你与他人共享联系人标签，从而轻松向共享群组发送电子邮件，而不必担心谁能访问哪些联系人。
发送至特定联系人组
如果您将联系人归类到标签（组）中，那么向该组发送电子邮件就像向所有联系人发送电子邮件一样简单。通过标签，您可以锁定特定的受众，如家人、同事或活动嘉宾，而无需手动选择每个人。
有用的提示
在发送特定群组信息时，这种方法可以节省大量时间。
- 打开 Gmail 并点击 编曲 开始发送电子邮件。
- 在 至 字段，键入您创建的标签名称（例如 "家庭 "或 "工作团队"）。
- 点击所选标签，分配给该标签的所有电子邮件地址将自动添加。
选择单个联系人
如果只需向几个人发送电子邮件，但又不想创建标签，可以从通讯录中手动选择单个联系人。
方法如下
- 撰写电子邮件时，点击 至 字段，然后会出现一个下拉菜单，显示您的所有联系人。
- 滚动列表或开始输入联系人姓名或电子邮件地址。Gmail 会根据你输入的内容推荐联系人。选择想要的联系人，点击 插入 他们的电子邮件将被添加到收件人列表中。
您可以根据需要为任意多的人重复此操作。这种方法最适用于不需要设置标签的小型群组或一次性电子邮件。
如何在 Android 上通过电子邮件发送整个联系人标签
如果你在移动设备上工作，通过电子邮件发送标签中的所有联系人并不是一件简单的事。在安卓系统上，有一种内置方法可以做到这一点，但前提是你知道该去哪里找。在 iOS 系统上，情况要棘手得多--没有办法给用户组发送电子邮件。
如果你使用的是安卓设备（包括安卓 15 及更早版本），就无法直接从 Gmail 应用程序向完整的联系人标签发送电子邮件。不过有一个简单的解决方法，那就是使用谷歌通讯录应用：
- 打开 谷歌联系人 应用程序
- 切换到 谷歌账户 的标签。
- 点击 标签 (也称为联系人组）。
- 点击 更多选择 右上角的菜单（三点菜单）。
- 选择 发送电子邮件
这将打开你的默认电子邮件应用程序--通常是 Gmail--该标签中的所有联系人都会自动添加到 "收件人 "栏。在这里，只需写下信息并点击发送即可。
记住 CC 和 BCC
如果你要向一个大的群组发送邮件，并希望保护每个人的隐私，别忘了使用 BCC（盲碳拷贝）字段。将联系人添加到 BCC 字段而不是 "收件人 "或 "抄送 "字段后，所有收件人都无法看到邮件中的其他电子邮件地址。这主要适用于向互不相识的人群发电子邮件。
使用 BCC：
- 点击 BCC 在您的电子邮件草稿中（通常位于 至 字段）。
- 将联系人或标签添加到 BCC 字段，然后正常发送电子邮件。
有用的提示
"(《世界人权宣言》) 抄送 字段用于希望多个收件人都知道邮件的内容，并查看还有谁收到了邮件。它适用于对透明度要求较高的情况，例如让别人了解谈话或项目的情况。不过，"收件人 "和 "抄送 "字段中的所有电子邮件地址对每个人都是可见的，因此最好在不考虑隐私的情况下使用。
"(《世界人权宣言》) 密送副本 而字段则用于维护收件人隐私。使用 BCC 时，任何人都无法看到还有谁收到了邮件，因此它非常适合通讯或公告等不想共享联系方式的群发邮件。BCC 还能防止收件人不小心回复了所有人，从而减少电子邮件的杂乱。对于大型群组或需要谨慎处理的情况，请使用 BCC。
如何共享 Gmail 联系人
现在您已经知道如何在 Gmail 中高效管理联系人并向其发送电子邮件，下面我们来谈谈 共享 Gmail 联系人.想象一下，您是一个团队中的一员，联系人是一个共享资源。也许是您的销售团队在交换线索，也许是您的活动策划团队在处理 RSVP。这时，您可能需要考虑使用其他工具，而 Shared Contacts Manager 可以成为您的魔法棒。
Shared Contacts Manager 允许您在团队中共享联系人标签，让每个人都能访问相同的最新列表，从而使您的 Gmail 联系人组织工作更上一层楼。再也不用来回发邮件询问 "最新的经销商名单 "或 "该客户的最新电子邮件 "了。此外，它还能与 Gmail 同步，保持一切顺利。该解决方案是一个在线共享地址簿，可实时增长和更新，非常适合希望保持联系的企业或家庭。最重要的是：使用 Shared Contacts Manager，您可以为共享列表设置权限，从而控制谁可以查看、编辑或使用联系人，而不必担心意外编辑。
因此，Gmail 让群发邮件变得更容易，而 Shared Contacts Manager 则帮助您将联系人标签变成协作式标签，让每个需要的人都能访问这些标签。既然可以拥有卓越的功能，为什么要满足于 "好 "呢？今天就试试 Shared Contacts Manager，亲身体验它的与众不同。
结论
借助 Gmail 的灵活性，只需点击几下，就能向所有联系人或仅向少数几个联系人发送电子邮件。该系统让你可以方便地以任何方式组织你的信件。无需花费大量时间给信封编地址或处理复杂的电子邮件系统--Google 聪明、用户友好的设计保证了你的信息能在你想要的时间到达你想要的人手中。如果您想将联系人管理提升到新的水平，Shared Contacts Manager 可以帮助您轻松组织、共享和同步联系人。对于正在寻找简单、实惠的联系人列表共享解决方案的企业来说，它是完美的补充。
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