全球化和在线工作的兴起改变了我们的沟通和协作方式。共享联系人等任务在工作场所曾经并不常见,但现在却变得不可或缺。幸运的是,技术让一切都变得如此简单,为我们提供了保持联系的工具,拥有 iOS 系统的 iPhone 也不例外。共享 iPhone 联系人既简单又灵活。在本指南中,我们将介绍 iPhone 上共享通讯录的不同方式,并帮助你选择最适合自己的方法。

如果您不喜欢阅读,而是更喜欢观看逐步讲解,请查看我们的详细视频教程 如何在 iPhone 上共享通讯录

为什么需要在 iPhone 上共享多个联系人?

共享联系人不仅适用于商务人士。父母组织一次约会、自由职业者协调与客户的关系,或者朋友推荐一个值得信赖的承包商,他们都可能需要共享联系人。从休闲到专业场合,共享通讯录的需求经常出现。值得庆幸的是,iPhone 用户可以使用多种方法,有些是基本方法,有些是更高级的方法,以满足各种情况的需要。

对于个人而言,最常共享的联系数据包括

  • 电话号码与朋友、家人或服务提供商保持联系。
  • 电子邮件地址用于发送邀请函、文件或其他数字通信。
  • 地址用于共享活动、送货或聚会的地点。
  • 备注或个性化细节用于分享重要提醒,如"这是我孩子老师的电话号码"或 "找这个水管工,他们很可靠"

在企业中,共享联系人数据往往超出了基本的范围:

  • 职位和公司信息用于业务介绍和建立联系。
  • 工作电子邮件地址和直接分机合作:实现合作或更快地解决问题。
  • LinkedIn 简介或社交媒体账号发展专业联系。

无论目的如何,iPhone 上共享通讯录的方法多种多样,很容易找到适合你具体情况的方法。 

如何在 iPhone 上共享通讯录

共享 iPhone 联系人有多种方式。并非所有方法都适用于每个用户,但我们会介绍一系列选项,帮助你找到适合自己的方法。

如何在 iOS 17 中使用 "NameDrop "共享 iPhone 联系人

NameDrop 是 iOS 17 中推出的一项功能,用户只需将两部 iPhone 靠近,即可共享联系人的详细信息。这是一种快速、创新的信息交换方式,非常适合交流活动或临时会面。

先决条件

要使用 "NameDrop "共享通讯录,两台设备都必须支持 iOS 17 或更高版本,如果你使用的是 Apple Watch,则必须运行 WatchOS 10.1 或更高版本。此外,你和收件人都需要登录 iCloud,并在两台设备上启用蓝牙和 WLAN。最后,通过导航至 设置 > 常规 > AirDrop > 将设备连接在一起.

如何在 iOS 17 中激活 iPhone 上的 "姓名删除 "功能

如何使用 NameDrop:

  1. 解锁设备,将您的手机靠近另一台设备,然后等待,直到 降名 出现在两个屏幕上。
  2. 点击要与其他手机共享或接收的联系人数据,即可快速共享联系人。默认情况下,它会共享 iPhone 所有者的联系人信息。
  3. 点击 分享 发件人的 iPhone 或 仅接收 在收件人的设备上。 
  4. 点击 已完成.
如何使用 "Name Drop "共享 iPhone 联系人
使用 "Name Drop "共享联系人。图片来源:nextpit.com

该功能非常适合任何希望以快速、免触摸方式共享联系人信息的人。例如,参加交流活动、会议或社交聚会的人,或者只是一群朋友。 

不过,虽然这是一个方便的工具,但它也有一些明显的局限性。以下是 NameDrop 功能的一些潜在缺点: 

有限的兼容性NameDrop 仅适用于运行 iOS 17 或更高版本的设备,以及搭载 watchOS 10 的 Apple 手表。旧版设备或苹果生态系统以外的设备无法使用,因此无法与安卓或非苹果用户共享联系人卡片。
隐私问题用户可能会担心敏感的联系人信息会在自己不知情的情况下被共享,尤其是在忘记管理共享权限的情况下。
对实际距离的依赖NameDrop 要求设备彼此靠近。如果收件人不在附近,或者在需要共享联系人的远程交互中,这种限制可能会带来不便。
无批量共享该功能专为一次共享单个联系人而设计。如果你需要共享多个联系人或整个群组,NameDrop 功能并不是在 iPhone 上共享联系人的最有效选择。
电池使用情况由于 NameDrop 等基于近距离的功能依赖蓝牙和超宽带 (UWB) 技术,频繁使用这些功能可能会更快地耗尽电池。

NameDrop 是在苹果生态系统中共享联系人的便捷工具,但这些缺点凸显了它的局限性,尤其是在隐私、兼容性和灵活性方面。对于更高级的共享需求,如在群组或跨平台中管理共享联系人,Shared Contacts Manager 等专用工具可能是更好的选择。

如何使用通讯录 app 共享 iPhone 联系人

通讯录 app 提供了一种直接从 iPhone 分享个人联系人信息的简单方法。通过这种方法,你可以通过首选的通信渠道(如信息、邮件或 AirDrop)共享电话号码、电子邮件地址等详细信息。

如何使用通讯录 App 共享联系人:

  1. 打开 联系方式 iPhone 上的应用程序。
  2. 搜索并选择要共享的联系人。
  3. 点击 共享联系方式 选择。
  4. 检查您愿意共享的联系方式,并点击 已完成.
  5. 选择发送联系人的方式 (通过 "信息"、"邮件"、AirDrop 或其他应用程序).
  6. 按照提示发送详细联系信息。
如何使用通讯录 App 共享 iPhone 联系人

这种共享方式非常适合需要快速共享单个联系人,而不需要同步或共享整个联系人列表等高级功能的用户。它非常适合个人,如共享朋友的电话号码或服务提供商的详细信息,也非常适合专业人士交换业务联系信息。它功能多样、用户友好,不需要任何其他工具或应用程序,是许多用户的首选解决方案。

"(《世界人权宣言》) 联系人应用程序 iPhone (iOS) 上的通讯录应用提供了与他人共享个人联系人详细信息的基本工具。虽然它能满足简单的使用要求,但使用通讯录 app 分享联系人也有一些不足之处,尤其是在专业或商务环境中管理联系人时。以下是其局限性的详细介绍:

共享范围有限一次只能共享一个联系人。如果需要发送一组联系人,则需要对每个联系人重复发送过程,这样既耗时又低效。
无小组共享选项通讯录 "应用程序不允许您共享联系人组。对于管理大量联系人列表的企业或团队来说,这是一大不便。
隐私问题 (在较早的 iOS 版本上)共享联系人时,通常会共享所有字段 (电话号码、电子邮件、地址).没有限制共享信息的选项,这可能会导致敏感信息的过度共享。
兼容性问题通过应用程序共享的联系人通常以 vCard (.vcf) 文件格式发送,这种文件格式可能无法在所有设备或应用程序上流畅运行,尤其是在跨平台共享时 (iPhone 至 安卓 反之亦然).
无实时更新一旦共享了联系人,如果联系人的信息发生变化,收件人将不会收到更新。共享联系人的这种静态特性会导致信息随着时间的推移而过时。
无集中管理通讯录应用缺乏以协作方式管理共享联系人的功能。例如,如果你与团队合作,就无法与其他人实时共享联系人列表的更新或更改。
有限的共享方式共享通常仅限于文本、电子邮件或其他基本应用程序。没有与 CRM 系统、云存储或其他专业工具的高级集成,无法简化企业的联系人共享。
缺乏高级权限共享联系人时,你无法控制收件人对联系人的操作。例如,您无法设置权限来限制编辑或重新发送给他人。
商务使用不便对于要处理成百上千联系人的企业来说,通讯录应用程序缺乏有效共享和管理联系人所需的可扩展性和功能。

虽然通讯录 app 在基本的个人使用中表现良好,但当用于商业目的或管理大型联系人列表时,它的局限性就显而易见了。要想获得更好的联系人共享、实时更新、群组共享和跨平台兼容性,可以使用 Shared Contacts Manager 等工具。 提供了更为强大的解决方案。

如何共享联系人组 

遗憾的是,共享 iPhone 联系人分组并非轻点两下就能完成的事。不过,如果你需要一次性共享几个联系人,例如为某个活动或临时项目共享,还是有办法的。

 如何在 iPhone 上共享联系人组:

  1. 打开 联系人应用程序 在你的 iPhone 上。
  2. 在左上角,点击 列表.
  3. 敲击 添加列表 右上角。
  4. 如果您同步了多个电子邮件账户、 选择账户 您要将其与列表关联。
  5. 创建新列表后,点击其 名称.
  6. 敲击 添加联系人 然后滚动联系人列表,选择要包含的条目。点击 已完成 并返回 "列表 "页面。
  7. 将手指放在创建的列表上,然后点击 出口.选择要导出的联系人数据,然后点击 已完成.
  8. 选择分享方式 (AirDrop、信息、邮件或其他应用程序).将联系人列表发送给收件人。
如何在 iPhone 上共享联系人组

这种共享方式也有缺陷。它需要手动创建和整理列表,因为每个联系人都必须单独选择--对于人数较多的群组来说,这项工作很快就会变得乏味。这种方法还缺乏高级功能,如设置权限或在共享列表上动态协作,因此对于专业或团队使用效果较差。此外,它的功能还受到电子邮件账户设置的限制,可能并不总是符合你的需求或偏好,这又增加了一层不便。

另一方面,对于需要临时或一次性共享多个联系人的用户来说,例如组织聚会、共享项目团队名单或协调活动,它可能是一个不错的选择。它不太适合持续协作或频繁更新共享联系人列表。

使用 Shared Contacts Manager 管理和共享 iPhone 联系人

我们已经介绍了 iPhone 内置的联系人共享功能。这些功能在一定程度上确实很方便,尤其是如果分享联系人不是你的日常工作,它们可以满足普通用户的需求。但是,如果你的工作依赖于及时、快速和完全同步的共享,iPhone 的功能就不够用了。由于缺乏群组协作、手动操作过多、设备或 iOS 版本限制等问题,这些方法并不能满足所有需求。这时,你应该 Shared Contacts Manager - 是一款功能强大的 Google Workspace 应用程序,旨在重组联系人管理。该工具超越了基本功能,提供了一种管理和共享联系人的高效方法,而不会受到其他方法的任何限制。

Shared Contacts Manager 的与众不同之处?

如果有一种联系人共享解决方案不只是修修补补,而是彻底改变你管理和共享 iPhone 联系人的方式,那就是 Shared Contacts Manager。这款应用程序通过提供让人感觉传统方法已经过时的功能,将联系人共享提升到了一个新的水平。从与同事共享单个联系人到管理整个团队的联系人目录,它都能轻松胜任。

共享整个联系人组:与 iPhone 的手动创建列表不同,Shared Contacts Manager 只需点击几下即可共享整个群组。

与任何人合作:该应用程序不会限制您只能与一个收件人共享。您可以与整个部门甚至整个域共享联系人,就像与团队成员共享联系人一样。

现场协作:实时同步编辑,让每个人都能访问最新内容 谷歌共享联系人 自动。

跨平台兼容性:无论您使用的是 iPhone、Android 还是台式机,Shared Contacts Manager 都能在各种设备上完美运行,这要归功于它与谷歌通讯录的集成。

许可控制:为每个用户设置特定的访问级别(查看、编辑、再共享或所有者),以便您随时掌控数据。

无手动更新:每次重新共享联系人都很麻烦,现在再也不是问题了。每个人都能自动同步更新。

如何使用 Shared Contacts Manager 共享 iPhone 联系人:

首先,从 Google Workspace Marketplace 下载并安装 Shared Contacts Manager。使用 Google 账户登录,访问联系人。进入应用程序界面后,按照以下步骤操作:

  1. 选择联系人组 您想分享的内容。
  2. 添加人员 您想与谁共享联系人。 
  3. 分配权限 (查看、编辑、重新共享或所有者)。
  4. 点击 分享
如何使用 Shared Contacts Manager 应用程序共享联系人

谁应该使用 Shared Contacts Manager?

这种方法是企业、团队、家庭或任何需要动态共享和管理联系人的人的最佳选择。处理大型联系人列表(如房地产经纪人、活动组织者或客户支持团队)将不再需要时间、特殊技能或大量的手动关键字工作。 

Shared Contacts Manager 消除了 iPhone 内置共享方式的所有弊端。无论是单个联系人还是包含数百人的整个联系人标签,这款应用程序都能为您提供快速、轻松的协作工具、实时更新以及对共享数据的完全控制。对于那些寻求可靠、全面的解决方案来管理和共享 iPhone 联系人的人来说,Shared Contacts Manager 是终极工具。


没有评论

发表回复