如何共享 Gmail 联系人

让我们从收件箱中的大象开始--Gmail 联系人到底是什么?有些用户误以为它们与谷歌通讯录是分开的,但其实它们是一枚硬币的两面。在过去,你必须手动保存每一个与你互动的电子邮件地址--相当麻烦!幸运的是,这种日子已经一去不复返了。现在,任何进入谷歌账户的联系人都会自动保存在谷歌通讯录应用中,用户可以在谷歌工作区的任何地方查看其联系人详细信息。

当我们谈到 在 Gmail 中共享联系人, we’re essentially talking about sharing Google Contacts. The good news is there are three straightforward ways to do it: exporting a CSV file, using specific permission under the delegation feature, or taking advantage of a tool like SharedContacts.com that allows you to create directories and share entire contact lists. Let’s take a look at each option.

如何使用 CSV 文件共享 Google 联系人

导出 CSV 文件听起来很专业,但其实比想象中简单。CSV 文件只是一种电子表格格式,用于存储姓名、电子邮件和电话号码等联系人详细信息。这是一种老式但仍然流行的联系人共享方式。

如何导出 Gmail 联系人

下面介绍如何将 Google 联系人导出为 CSV 文件并与他人共享:

  1. 转到 谷歌联系人.
  2. 选择联系人标签单个联系人,或选择所有联系人,具体取决于您要共享的内容。
  3. 点击 出口 右侧的图标。
  4. 选择格式(通常为 "Google CSV")并 出口 文件。

现在,你可以将 CSV 文件作为电子邮件附件、通过云存储、你选择的信使或任何其他首选方式发送。这就是如何通过导出文件来共享 Gmail 联系人。如果你正在合作一个项目或与团队共享一份人员名单,这种方法非常有效。不过,对于持续更新来说,这不是最有活力的解决方案,也不能用于账户之间共享联系人。

如何使用 Google 的授权功能共享联系人

对于那些需要更放手的人来说,谷歌的授权功能是个不错的选择。它允许你授权他人访问你的通讯录。因此,你可以授权此人管理 Google 联系人的权限。与使用 CSV 共享不同的是,该功能更加灵活,可以提供基本的协作,让你的同事可以查看、编辑甚至删除联系人,就像他们自己的联系人一样。 

如何设置 Gmail 委托功能

下面介绍如何配置 Google 委托:

  1. 转到 谷歌联系人.
  2. 打开 设置 菜单
  3. 寻找 代表访问部分 并添加要与之共享的人的电子邮件地址。
  4. 点击 邀请代表 以授予访问权限。

对于需要共享联系人访问权限而又不需要不断传输文件的团队来说,授权可能很好用。不过,Google 的授权范围和功能有限。在此阅读有关授权功能的更多信息 .

如何在 Google 账户之间直接共享 Gmail 联系人

SharedContacts.com interface

如果谷歌的 "联系授权"(Contact Delegation)感觉有限制,而与 CVS 共享又太麻烦、 SharedContacts.com takes sharing to a whole new level. This Google Workspace app makes it incredibly easy to share contacts across Google accounts regardless of whether they belong to a given Workspace domain. Need to collaborate with a vendor or partner? No problem. SharedContacts.com lets you share contacts with unmatched efficiency, offering flexible options that go beyond traditional limitations.

可定制的访问权限是该工具有别于其他两种方法的原因之一。你可以决定谁可以查看、编辑和共享联系人,甚至管理你的联系人,如果你决定为你的在线通讯录指定另一位管理员的话。敏感的联系人信息将始终保持安全,而合适的人将拥有他们需要的访问权限。此外,共享联系人的每次更新都会立即同步给所有有访问权限的用户,因此无论您的团队在哪里,都能获得最新更新。 

Also, SharedContacts.com makes collaboration easier, from sharing contact labels to integrating directly with Gmail, Google Calendar, and other Workspace tools. Shared contacts automatically appear in Gmail’s autocomplete field, Google Calendar invitations, and when sharing files in Drive, providing team members with quick access wherever they need it.


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