Πώς να εξαγάγετε επαφές LinkedIn: LinkedIn: Κατεβάστε τις συνδέσεις σας στο LinkedIn

Αν βασίζεστε στο LinkedIn για δικτύωση ή ανάπτυξη επιχειρήσεων, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των επαφών σας είναι μια έξυπνη κίνηση. Ένα κατεβασμένο αντίγραφο της λίστας των συνδέσεών σας σας δίνει μεγαλύτερο έλεγχο του επαγγελματικού σας δικτύου και σας βοηθά να παραμείνετε σε επαφή - ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει στην ίδια την πλατφόρμα.

Το LinkedIn το κάνει εύκολο. Δεν χρειάζεστε τεχνικές δεξιότητες, γνώσεις κωδικοποίησης ή εργαλεία τρίτων. Αρκούν μερικά κλικ και θα έχετε μια τακτοποιημένη εξαγωγή ολόκληρης της λίστας των συνδέσεών σας.

Γιατί πρέπει να εξάγω τις επαφές μου στο LinkedIn;

Ενώ το LinkedIn είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα για την οικοδόμηση συνδέσεων, η λήψη λεπτομερών στοιχείων επικοινωνίας είναι μια έξυπνη στρατηγική για διάφορους λόγους.

Πρώτον, καθώς το δίκτυό σας μεγαλώνει, είναι πιο εύκολο να χάσετε την επαφή με κάποιες επαφές. Η τακτική λήψη των επαφών σας από το LinkedIn σας βοηθά να έχετε πάντα πρόσβαση σε ενημερωμένες πληροφορίες, ακόμη και αν δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω της πλατφόρμας.

Δεύτερον, έχοντας αυτά τα δεδομένα στη διάθεσή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε πιο ισχυρά χαρτοφυλάκια πωλήσεων και μάρκετινγκ, επιτρέποντας καλύτερες αναλύσεις πελατών και αποτελεσματικότερες στρατηγικές εκστρατειών. Η δημιουργία εκστρατειών πωλήσεων είναι πολύ πιο εύκολη όταν έχετε όλα τα επιχειρηματικές επαφές ακριβώς μπροστά σας σε ένα αρχείο Excel. 

Τέλος, το προφίλ σας στο LinkedIn μπορεί να μπλοκαριστεί ανά πάσα στιγμή, να καταστραφεί ή να διαγραφεί, αφήνοντάς σας χωρίς την πολύτιμη λίστα επαφών σας. Αν και εργαλεία όπως τα scrapers προφίλ LinkedIn μπορούν να ανακτήσουν ορισμένα δεδομένα, η εξαγωγή των επαφών σας σε άλλη πλατφόρμα, όπως το Gmail, μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο να χάσετε την επαφή με τις βασικές συνδέσεις.

Πού να βρείτε επαφές στο LinkedIn

Όταν το LinkedIn λέει "επαφές", στην πραγματικότητα αναφέρεται στις Συνδέσεις-τα άτομα που έχετε προσθέσει αμοιβαία στην πλατφόρμα. Για να δείτε τον πλήρη κατάλογο των συνδέσεών σας:

1. Μεταβείτε στο προφίλ σας στο LinkedIn.
2. Κάτω από την εικόνα του προφίλ σας και την κύρια γραμμή εργαλείων, θα δείτε έναν αριθμό που δείχνει πόσες συνδέσεις έχετε.
3. Κάντε κλικ σε αυτόν τον αριθμό για να ανοίξετε την πλήρη λίστα συνδέσεων.

Από αυτή την οθόνη, μπορείτε να προβάλετε προφίλ, να στείλετε άμεσα μηνύματα ή να κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας φίλτρα. Το LinkedIn σας επιτρέπει να περιορίσετε τα πράγματα ανάλογα με την τοποθεσία, την τρέχουσα εταιρεία, τον κλάδο και άλλα. Είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να βρείτε γρήγορα τους κατάλληλους ανθρώπους στο δίκτυό σας.

Τι να περιμένετε από το αρχείο εξαγωγής συνδέσεων LinkedIn

Όταν κατεβάζετε τις συνδέσεις σας στο LinkedIn, μην εκπλαγείτε αν λείπουν κάποια δεδομένα. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι τα δεδομένα δεν θα είναι προ-φιλτραρισμένα. Οι χρήστες θα πρέπει να ταξινομήσουν και να φιλτράρουν τα δεδομένα. Επιπλέον, θα βλέπετε μόνο τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις επαφές που έχουν επιτρέψει να είναι ορατά ή να μπορούν να μεταφορτωθούν τα email τους - το LinkedIn σέβεται τις ρυθμίσεις απορρήτου κάθε χρήστη. Επίσης, το εξαγόμενο αρχείο ενδέχεται να μην υποστηρίζει πλήρως όλα τα σύνολα χαρακτήρων. Γλώσσες όπως τα κινέζικα, τα ιαπωνικά ή τα εβραϊκά ενδέχεται να μην εμφανίζονται σωστά σε μορφές CSV ή vCard λόγω περιορισμών μορφής. Και να θυμάστε ότι μπορείτε να εξάγετε μόνο τις συνδέσεις 1ου βαθμού σας – δεν υπάρχει επιλογή για να συμπεριλάβετε οπαδούς, μέλη ομάδων ή άτομα με τα οποία δεν είστε άμεσα συνδεδεμένοι.

Πώς να εξάγετε τις επαφές σας στο LinkedIn ως αρχείο CSV

Υπάρχουν πολλοί καλοί λόγοι για να κατεβάσετε τη λίστα των συνδέσεών σας στο LinkedIn. Σας παρέχει ένα ασφαλές αντίγραφο ασφαλείας του επαγγελματικού σας δικτύου LinkedIn ως φύλλο εργασίας, διευκολύνει τη μετάβαση των πληροφοριών επαφών σε ένα CRM ή την πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας βοηθά να παραμείνετε σε επαφή με τους χρήστες του LinkedIn ακόμη και εκτός του λογαριασμού σας στο LinkedIn. 

Δείτε τι πρέπει να κάνετε για να κατεβάσετε τις επαφές σας στο LinkedIn:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο προφίλ (Εγώ) στην επάνω δεξιά γωνία.
   
2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις & Απόρρητο από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Στο αριστερό μενού, επιλέξτε Προστασία δεδομένων.
4. Κάτω από το Πώς χρησιμοποιεί το LinkedIn τα δεδομένα σας, κάντε κλικ Πάρτε ένα αντίγραφο των δεδομένων σας.
   
5. Θα δείτε διάφορες επιλογές εξαγωγής. Επιλέξτε Συνδέσεις - ή τσεκάρετε άλλα κουτάκια αν θέλετε να κατεβάσετε επιπλέον δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Αίτηση αρχείου. Το LinkedIn θα ξεκινήσει την προετοιμασία του φακέλου σας. Συνήθως δεν διαρκεί περισσότερο από 10 λεπτά. Επιστρέψτε στην ίδια οθόνη μετά από ένα σύντομο διάλειμμα και κάντε κλικ στο Λήψη αρχείου για να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

Σημείωση: Μπορείτε να ζητήσετε νέο αρχείο μόνο μία φορά κάθε δύο ώρες, οπότε επιλέξτε προσεκτικά τις επιλογές εξαγωγής.

Πώς να εισαγάγετε επαφές LinkedIn στο Gmail

Αφού εξαγάγετε τις συνδέσεις σας στο LinkedIn, ίσως θελήσετε να τις μεταφέρετε στο Gmail για να κρατάτε πιο εύκολα επαφή. Η διαδικασία είναι απλή και απαιτεί μόνο μερικά κλικ:

1. Στο λογαριασμό σας στο Gmail, κάντε κλικ στο Google Apps (το πλέγμα στην επάνω δεξιά γωνία).
2. Επιλέξτε Επαφές από το μενού.
3. Στην αριστερή πλευρική γραμμή, κάντε κλικ στο Εισαγωγή.
4. Επιλέξτε το Αρχείο CSV που κατεβάσατε από το LinkedIn.
5. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή, και το Gmail θα προσθέσει τις συνδέσεις σας στο LinkedIn στη λίστα επαφών σας.

Μετά την εισαγωγή, οι επαφές σας στο LinkedIn θα εμφανιστούν στην ενότητα Επαφές, έτοιμες για αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οργάνωση σε ετικέτες ή συγχρονισμό με άλλες συσκευές.

Μοιραστείτε επαφές στο LinkedIn και μεγιστοποιήστε τις δυνατότητες του επαγγελματικού σας δικτύου

Τώρα που οι επαγγελματικές επαφές σας εξάγονται με ασφάλεια και συγχρονίζονται με το λογαριασμό σας Google, έχετε νέους ισχυρούς τρόπους να τις αξιοποιήσετε και να βοηθήσετε την ομάδα σας να επωφεληθεί από τη χρήση κοινές επαφές για το Gmail. Ανεξάρτητα από τον κλάδο σας, η κοινή χρήση επαφών στο LinkedIn μπορεί να σας βοηθήσει να επεκτείνετε το δίκτυό σας, να επιταχύνετε την ανάπτυξη και να βελτιώσετε τη συνεργασία.

Δεδομένου ότι ούτε το Google Workspace ούτε το LinkedIn παρέχουν ενσωματωμένα εργαλεία για την ανταλλαγή επαφών με την ομάδα σας, το Shared Contacts Manager προσφέρει την τέλεια λύση. Αυτή η διαισθητική εφαρμογή απλοποιεί τη διαχείριση επαφών και επιτρέπει τη συνεργασία με τους συναδέλφους.

Ενσωματωμένη με τις Επαφές Google, η εφαρμογή έχει πρόσβαση στην ετικέτα επαφών σας στο LinkedIn - ανοίγοντας νέες δυνατότητες συνεργασίας. Μπορείτε να οργανώσετε τις επαφές σε ομάδες και να τις μοιραστείτε με όλους ή με επιλεγμένα μέλη της ομάδας. Όσοι έχουν πρόσβαση μπορούν να συμμετέχουν στο δίκτυό σας, να συμπεριλάβουν τις επαφές σε καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τις χρησιμοποιήσουν για άλλες επαγγελματικές ανάγκες - και όλα αυτά ενώ εσείς διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο. Με προσαρμόσιμα επίπεδα πρόσβασης, εσείς αποφασίζετε ακριβώς ποιος μπορεί να δει ή να επεξεργαστεί τα δεδομένα σας. 

Μην χάσετε αυτή την ευκαιρία να ενισχύσετε τις συνδέσεις σας στο LinkedIn. Το Shared Contacts Manager σας δίνει τα εργαλεία για να συνεργάζεστε πιο έξυπνα και να αναπτύσσεστε ταχύτερα.