Synkronoi Copper CRM -yhteystiedot Google Workspacen kautta ja säästä CRM-lisenssimaksuissa.

Copper CRM on erinomainen ja erittäin toimiva ohjelmisto asiakassuhteiden hallintaan. Monille organisaatioille se ei kuitenkaan välttämättä ole paras mahdollinen, varsinkin jos ne eivät tarvitse Copperin kaltaisten CRM-ohjelmien tarjoamia laajoja ominaisuuksia. Yritykset, jotka etsivät ensisijaisesti ratkaisua asiakaskontaktien hallintaan, kuormittavat itseään usein liiallisilla ominaisuuksilla ja korkeat lisenssikustannukset jotka liittyvät CRM-järjestelmiin, jotka vaativat erilliset lisenssit jokaiselle tiimin jäsenelle.

Yet, there is a more affordable and suitable way for such companies to organize and manage their interactions with clients. Shared Contacts Manager offers a fantastic alternative to CRMs like Copper. It provides several key benefits, including affordability, as it does not require a separate license for every team member. This makes it accessible for businesses with tight budgets. The tool ensures streamlined collaboration among co-workers, allowing everyone to access, update, and share contact information easily. With Copper and Google Contacts integration, users can manage contacts directly on their mobile devices, enhancing usability and mobility. The interface is user-friendly and familiar, reducing the learning curve and enabling quick adoption by new users. By turning your CRM data into Googlen jaetut yhteystiedot, the app makes it simple for your whole team to collaborate easily inside your Google ecosystem.

Shared Contacts Manager on kustannustehokas, yhteistyökykyinen ja kätevä vaihtoehto yrityksille, jotka haluavat tehokasta yhteyksien hallintaa ilman Copperin kaltaisten CRM-järjestelmien korkeita kustannuksia ja monimutkaisuutta. Shared Contacts Manager:n asentaminen ja sen toiminnallisuudesta nauttiminen vie vain muutaman minuutin.

Copper to Google -integraatio 

Copperin ja Googlen integrointi on helppoa, ja siihen kuuluu vain muutama vaihe. Voit ottaa sen käyttöön kirjautumalla CRM-tilillesi ja noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Napsauta Copper-kojelaudan vasemmassa valikossa kohtaa Asetukset.
2. Etsi ja napsauta näytön yläreunasta Googlen määrittäminen ja valitse sitten Google Sync -asetukset.
3. Rastita ruutu, jossa on merkintä Google Contact 1-suuntainen synkronointi.

Suorittamalla nämä vaiheet Copper luo oman kansion Google Contacts -palveluun. Kaikki CRM:ään syötetyt uudet tiedot synkronoidaan automaattisesti Google-tilisi kanssa.

 Tärkeä huomautus: Ensimmäinen synkronointi ei ole välitön. Jos et heti näe "Copper"-merkintää Google-yhteystiedoissasi, älä huoli. Täydellinen synkronointi voi kestää muutamasta tunnista 24 tuntiin.

Jaa kuparikontaktit Shared Contacts Manager:n kanssa

Kun yhteystietosi on siirretty onnistuneesti Copper CRM:stä Google Contactsiin, voit jakaa ne kollegoiden ja tiimin jäsenten kanssa Shared Contacts Manager-sovelluksen avulla.

Pääset Shared Contacts Manager-tilillesi. Jos sinulla ei ole sovellusta asennettuna, valitse täällä asentaa sen helposti.

1. Etsi vasemmanpuoleisesta valikosta "Copper"-merkintä, johon kaikki synkronoidut yhteystiedot on tallennettu, ja valitse se. 
2. Napsauta Jaa etiketti nappi.

Seuraavassa ikkunassa sinua pyydetään valitsemaan henkilöt, joille haluat antaa käyttöoikeudet, ja määrittämään heidän oikeutensa.

1. Vuonna Sähköpostit kenttään voit lisätä yhteistyökumppaneita valitsemalla heidät luettelosta, syöttämällä heidän nimensä tai kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa.
2. Valitse kullekin tiimin jäsenelle sopiva käyttöoikeustaso käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
3. Klikkaa Jaa etiketti prosessin loppuun saattamiseksi.

Nyt kuka tahansa, jolle olet antanut pääsyn Copper-yhteystietoihin, voi tarkastella ja käyttää niitä asettamiesi käyttöoikeuksien mukaisesti.

Copper ja Google Contacts -integraation johtopäätökset

Yhteenvetona voidaan todeta, että vaikka Copper CRM tarjoaa vankan valikoiman ominaisuuksia asiakassuhteiden hallintaan, se ei välttämättä ole virheetön organisaatioille, jotka keskittyvät ensisijaisesti yhteyksien hallintaan. Shared Contacts Manager puolestaan tarjoaa kustannustehokkaan ja tehokkaan vaihtoehdon, jonka avulla yritykset voivat hallita yhteystietoja ilman useiden lisenssien aiheuttamaa taakkaa. Integrointi Google Contactsin kanssa parantaa yhteistyötä, jolloin tiimin jäsenten on helppo käyttää ja jakaa yhteystietoja, ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä takaa nopean käyttöönoton ja helppokäyttöisyyden.

Valitsemalla Shared Contacts Manager:n yritykset voivat nauttia selkeämmästä ja edullisemmasta lähestymistavasta yhteyksien hallintaan ja varmistaa, että ne pysyvät organisoituina ja tehokkaina ilman Copperin kaltaisiin perinteisiin CRM-järjestelmiin liittyviä korkeita kustannuksia.