Deel minder vervelende CRM-contacten met uw team via Google Workspace en bespaar op CRM-kosten

CRM-systemen zijn ongelooflijk functioneel, maar vaak duur en te complex voor veel bedrijven. De hoge prijskaartjes en ingewikkelde functies kunnen deze tools ontoegankelijk maken voor kleinere organisaties of organisaties met een beperkt budget. Voor bedrijven die een effectieve oplossing voor contactbeheer nodig hebben, bieden CRM's zoals Less Annoying een geweldige manier om contacten tussen teams te beheren. De kosten van individuele licenties voor elk teamlid kan een financiële last worden.

Tools zoals Shared Contacts Manager, dat perfect integreert met Google Workspace, suggereren een uitweg. Deze app biedt een praktisch en kosteneffectief alternatief voor bedrijven die gericht zijn op efficiënt contactbeheer. Shared Contacts Manager maakt moeiteloos verbinding met je Google-account, waardoor je toegang hebt tot al je contacten, inclusief die geïmporteerd zijn uit Less Annoying CRM.
This integration gives your team direct access to contacts inside Gmail as gedeelde contacten voor Gmail, allowing you to share contact information with anyone inside or outside your organization without the hefty costs associated with traditional CRMs.

Shared Contacts Manager is een applicatie die is ontworpen om te werken binnen Google Workspace en biedt een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface. Het stelt bedrijven in staat om moeiteloos contactgegevens te onderhouden en te delen, zodat teamleden toegang hebben tot de contacten die ze nodig hebben zonder dat ze meerdere dure CRM-licenties hoeven aan te schaffen. Door gebruik te maken van Shared Contacts Manager kunnen bedrijven profiteren van de voordelen van gestroomlijnd contactbeheer en tegelijkertijd hun CRM-kosten aanzienlijk verlagen.

Een label maken in Google Contacten

Om te beginnen moet je een contactpersonenmap of "label" aanmaken die synchroniseert met Less Annoying CRM en die deelbare contactgegevens bevat.

1. Log in bij uw Google Contacten en klik op de '+'. pictogram in de linkerzijbalk.
2. In het venster Etiket maken, een naam invoeren voor het label. Kies een naam die gemakkelijk te herkennen is, zoals LA CRM.
3. Klik op Sla om het label te maken.

De volgende stap is het configureren van Annoying CRM voor een goede integratie met je Google account. 

1. Ga naar de instellingen voor Minder Vervelende CRM in de linker menubalk. 
2. Klik onder Functie-instellingen op Integraties om de integratie in te stellen.

Zoek en selecteer tussen alle beschikbare opties Contactintegratie instellen. Het volgende venster toont belangrijke informatie over de specificaties en functies van de integratie. We raden iedereen aan deze te lezen en op 'Ik begrijp het - ga verder naar de Google-verificatiepaginaonderaan de pagina.  

Vervolgens moet je inloggen op je Google account. Het systeem zal je informeren tot welke gegevens Less Annoying CRM toegang zal krijgen en hoe het deze zal gebruiken. Geef het CRM toegang tot je Google-account om verder te gaan. 

Synchroniseer uw contacten in LA CRM met een Google-account

Nu ben je verbonden met Google en is het tijd om een bestemming te geven aan CRM-contacten.

1. Klik op de dropdown om alle bestaande labels in Google Contacten te bekijken.
2. Selecteer de eerder aangemaakte groep - LA CRM om al je contacten van Less Annoying CRM naar het corresponderende label te sturen. 

Klik op Instellingen opslaan en contacten synchroniseren om de synchronisatie te voltooien. 

Deel minder vervelende CRM-contacten met de Shared Contacts Manager-app 

Log in op je Shared Contacts Manager account. Klik op hier om het te installeren als je de applicatie nog niet eerder hebt gebruikt.

In de linker zijbalk vind je het LA CRM label dat je hebt aangemaakt in je Google Contacts en eerder hebt gekoppeld met het CRM. Selecteer dit label en je ziet al je contactgegevens uit Less Annoying CRM hier in het dashboard van Shared Contacts Manager, klaar om gedeeld te worden met je teamleden die toegang nodig hebben tot deze contacten.  

Selecteer het label LA CRM en klik op de knop Label delen pictogram of de knop Share Label in de rechterbovenhoek van je scherm. 

In het volgende scherm kun je de personen selecteren die je toegang wilt geven tot je contactpersonen en hun machtigingsniveaus instellen.

1. Voeg uw medewerkers toe op een van de volgende manieren:
   • Klik op het veld 'E-mails', blader door de vervolgkeuzelijst, zoek de persoon en klik op zijn naam. Herhaal dit proces voor elk teamlid aan wie je toegang wilt verlenen.
   • Typ of plak een e-mailadres rechtstreeks in het zoekveld.
   • Voer de namen van uw collega's in en klik op elk van hen om ze afzonderlijk aan de lijst toe te voegen.
     
2. Stel een toestemmingsniveau in. Selecteer een van de beschikbare keuzes onder de Rechten menu. Het is aan te raden om je collega's de Bewerk toegang, waardoor ze meer flexibiliteit hebben bij het gebruik van de contactenlijst. Hun updates worden gesynchroniseerd met alle teamleden en geven de meest recente informatie weer.
3. Klik op Label delenen iedereen die je toegang hebt gegeven tot deze contactgroep kan communiceren met de contactpersonen binnen het label volgens de rechten die je hebt gegeven.

Conclusie over minder vervelende integratie van CRM en Google Contacten

Dankzij de naadloze integratie van Less Annoying CRM met Google Contacts zijn er nu nieuwe mogelijkheden voor gebruikers. Met slechts één CRM licentie kun je je contactenlijst integreren met Google. Shared Contacts Manager zal automatisch verbinding maken met uw Google-account, toegang krijgen tot alle contactpersonen (met inbegrip van die geïmporteerd uit CRM), en kunt u deze delen met iedereen binnen of buiten uw organisatie. Deze oplossing is veel betaalbaarder dan de hoge kosten van CRM-licenties die nodig zijn voor elk teamlid. Installeer Shared Contacts Manager en ontgrendel nieuwe voordelen voor uw bedrijf.