如何才能自动与组织内的所有成员共享联系人标签，从而不必在每次有新员工加入时手动共享？

新用户加入域时，不会自动添加到任何组中。为此，管理员必须在 Google Workspace 中设置组。这些组会根据您定义的标准添加或删除用户，从而自动管理成员资格。这一功能对于保持组的最新状态非常有用，尤其是在团队变动频繁的组织中。

如何设置用户组以自动包含新用户 

请按照以下步骤设置现有群组：

1. 在您的 谷歌工作区管理面板点击目录。
2. 选择组别。
3. 找到要自动添加新域用户的组，然后单击 添加成员.
4. 点击 高级.
5. 选中 "使用所有电子邮件设置将 domain@yourdomain.com 的所有当前和未来用户添加到此组 "旁边的复选框。
6. 点击 添加到小组.

有了这些设置，只要有新用户加入你的域，他们就会自动被添加到这个组中。如果您没有用户组，请学习如何创建一个。

如何与用户组共享联系人

现在，你可以使用 "共享通讯录管理 "来共享这个域组。域中的每个用户，包括新添加的员工，都将自动在其 Google 联系人中拥有该标签。

1. 将鼠标悬停在要共享的联系人标签上方，然后点击 共享标签 图标。
2. 在 电子邮件 字段，输入组的电子邮件地址。
3. 选择权限级别。
4. 点击 共享标签。